Послуги з фізичної охорони, майна, території та приміщень філії "Поліський лісовий офіс" ДП "Ліси України"

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Заява

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Довідка

Опис

Інформаційна довідка про наявність мінімальної кількості власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, з урахуванням вимог пункту 1.1.2., 1.1.3. цього Додатку, за прикладом: Приклад довідки, що містить інформацію про про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Уповноваженій особі Довідка про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій № з/п Найменування Тип/марка/ модель, рік випуску (державний номер) Кількість, шт./комплектів Зазначення приналежності Документ, підтверджуючий приналежність ** 1 2 3 4 5 6 *якщо учасник є власником, зазначається "власний", в інших випадках – зазначається правові підстави залучення транспортних засобів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди або лізингу); **зазначається номер та дата документу, які учасник надав як підтверджуючий приналежності відповідно до графи 5. Перелік мінімальної кількості обладнання та матеріально-технічної бази, наявність яких є обов’язковою для учасника: - Формений одяг відповідно до сезону (не менше 1 комплекту для кожного охоронника (літній та зимовий)), з обов’язковим дотриманням наказу Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 16.04.2009 № 62 «Про затвердження Норм безплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівникам загальних професій різних галузей промисловості» не менше 183 комплектів; - Спеціальні засоби (гумові кийки, газові балончики з аерозолями сльозоточивої та дратівної дії, ліхтарі - не менше 1 одиниці кожного виду спеціального засобу для кожного поста), які будуть використовуватись при охороні об’єкта, виходячи з вимог Технічних вимог та якісних характеристик предмета закупівлі та діючого законодавства України; - мобільні телефони із розрахунку оснащення всіх постів охорони на об’єктах замовника не менше 61 шт; - радіостанції потужністю не менше 2 Вт не менше 61 шт, - радіостанції стаціонарні автомобільні потужністю не менше 10 Вт не менше 8 шт. Для підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази надати наступні документи: - свідоцтво права власності на техніку, або - витяги з відповідних реєстрів, або - договори купівлі-продажу та акти приймання-передавання майна (сам по собі договір без акту передачі майна, не є доказом отримання такого майна), або - інвентаризаційні описи, або - оборотно-сальдова відомість, або - договори оренди (найму), лізингу, позики, позички, або інші договори, предметом яких є передача майна у тимчасове користування Учаснику та акти приймання-передавання майна в оренду (договір повинен бути укладений у відповідності до вимог Цивільного кодексу України). Окрім того, для підтвердження наявності форменого одягу відповідно до сезону надати - - фото форменого одягу у складі тендерної пропозиції; для підтвердження наявності радіостанцій – надати: - скановану копію видаткової накладної, - витяг (відомості) з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєння радіочастот (ПРЧ) в межах України. Документальне підтвердження наявності у власності охоронної фірми транспорту реагування відповідно статті 1 Закону України «Про охоронну діяльність», необхідного для можливості посилення охорони всіх постів, у разі виникнення надзвичайних ситуацій та забезпечення автопатрулів, що вказані в технічному завданні. Для підтвердження наявності та відповідності транспорту реагування надати: - зазначає в Довідці пп. 1.1.1. Додатку 2 до Тендерної документації інформацію, що підтверджує наявність у власності Учасника транспорту реагування у кількості 8 автомобілів для груп швидкого реагування: автомобілів, зареєстрованих, як спеціальних (спеціалізованих), які відповідають вимогам п. 5 ст. 6 Закону України «Про охоронну діяльність», обладнані засобами радіотехнічного зв’язку, кольорографічними схемами та написами, відповідними світловими та звуковими сигналами у порядку, визначеному Міністерством внутрішніх справ України; - копії свідоцтв про державну реєстрацію транспортних засобів; - договори оренди (найму), лізингу, позики, позички, або інші договори, предметом яких є передача майна у тимчасове користування Учаснику та акти приймання-передавання майна в оренду (договір повинен бути укладений у відповідності до вимог Цивільного кодексу України). - копії дозволів МВС України на встановлення та використання на транспортному засобі реагування суб’єкта охоронної діяльності спеціальних світлових сигнальних пристроїв жовтого (оранжевого) кольору (у відповідності до наказу МВС від 18.04.2013 № 375); - фото спеціальних транспортних засобів з чіткою видимістю державного номеру та спеціального світлового сигнального пристрою; - сканована(-і) копія(-ї) дозволу(-ів) та/або відомостей, виданого(-их) власнику транспортного засобу уповноваженим органом на право експлуатації радіоелектронних засобів радіотехнічного зв’язку, зокрема радіостанцій, засобів стільникового, супутникового, транкінгового зв’язку, які розташовані в транспорті реагування з потужністю передавача не менше 10 Вт для можливості здійснення зв’язку з постами охорони в межах досяжності; - сканована (-і) копія(-ї) довідки (-ок) про перебування транспортних засобів (транспорту реагування), на військовому обліку (у відповідності до вимог Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого Постановою КМУ від 28.12.2000 №1921). На випадок виникнення надзвичайних ситуацій на об’єкті для посилення охорони Учасник повинен мати можливість оперативного використання додаткових сил, шляхом передачі тривожних сповіщень на пульт централізованого спостереження (ПЦС) з метою виклику груп швидкого реагування. ПЦС повинен відповідати вимогам ДСТУ EN 50518:2019. Для підтвердження наявності та відповідності ПЦС надати: - довідку в довільній формі з інформацією про наявність пункту централізованого спостереження у відповідності до Постанови Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 року №960 «Про затвердження Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності» із зазначенням адреси розташування ПЦС та контактного номера багатоканального телефону; документ який підтверджує - копію чинного на момент подання тендерної пропозиції сертифікату відповідності пункту централізованого спостереження (ПЦС) в якості центру спостереження та приймання тривожних сповіщень і послуг з централізованого спостереження (ЦСПТС) і послуг централізованого спостереження за підохоронними об’єктами вимогам ДСТУ EN 50518:2019. - копію договору на підключення багатоканального телефону; - копію документів, що підтверджують право власності або право користування приміщенням пункту ПЦС; - у разі, якщо пульт та пункт централізованого спостереження використовується Учасником на договірних засадах з іншим суб’єктом господарської діяльності, необхідно надати копію відповідного договору укладеного з іншим суб’єктом, з терміном дії договору не менше ніж до кінця надання охоронних послуг. Якщо строк (термін) дії договору, наданий на етапі тендерних пропозицій Учасником спливає до моменту закінчення надання послуг, Учасник у складі тендерної пропозиції надає документальне підтвердження-зобов’язання, у довільній формі, від суб’єкта з яким Учасник уклав договір, про гарантію продовження відповідного договору на весь період надання охоронних послуг. . Документ який дає право використання офісного приміщення Учасника (свідоцтво на право власності або витяг з право власності, договір оренди чи суборенди) на момент подання пропозиції на весь період надання послуги або гарантійний лист про пролонгацію діючого до кінцевого строку надання послуг. У разі залучення учасником потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, у складі тендерної пропозиції Учасник повинен подати інформацію та документи передбачені цим Додатком до тендерної документації від субпідрядників/співвиконавців.

Форма подачі підтвердження

Документ

Довідка

Опис

п 1.3.1. Додатку 2 до ТД .Учасник надає Інформаційну довідку в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі (повинна містити наступну інформацію: ПІБ працівників, що повинні бути задіяні до надання послуг; дата народження; посада, інформацію щодо форми зайнятості, інформацію щодо освіти; документи, що підтверджують виконання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг), за прикладом: Приклад довідки, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору: Уповноваженій особі ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ» Довідка, яка містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № з/п ПІБ (дата народження) Посада Інформація щодо форми зайнятості (основна чи за сумісництвом) * Інформація щодо освіти ** Інше *** 1 2 3 4 5 6 * документи, передбачені законодавством, та які підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками (трудові книжки, наказ про призначення на посаду, наказ про сумісництво (за наявності), трудовий договір, штатний розпис тощо) ** документи, що підтверджують наявність відповідної кваліфікації працівників, для надання послуг за предметом закупівлі, згідно займаної працівником посади (дипломи та/або посвідчення, та/або свідоцтва, протоколи перевірки знань, тощо). *** документи, що підтверджують виконання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг (сертифікатів профілактичного наркологічного огляду та медичних довідок про проходження обов’язкових попереднього та періодичного психіатричних оглядів та/або довідки про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин (за формою № 100-2/о), медичні довідки про проходження попереднього (періодичного медичного огляду працівника), відповідно до Додатку 8 до п.2.16. Порядку затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.05.2007 року №246), тощо). ________________________________ ______________________ ____________________ посада уповноваженої особи учасника підпис прізвище, ініціали 1.3.2 Додатку 2 до ТД . Для підтвердження наявності мінімальної кількості працівників та їх кваліфікації згідно пункту 1.3.1 учасник повинен мати: - не менше 4 операторів для здійснення цілодобового режиму чергування, які відповідають за контроль прийняття сигналів, що надходять на пульт центрального спостереження; - не менше 183 охоронників; - не менше 48 працівників груп швидкого реагування (8 екіпажів *2 людини *3 зміни). - фахівця з організації заходів охорони 1.3.3. Додатку 2 до ТД. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати на підтвердження інформації зазначеної в пункті 1.3.1 цього додатку надає: - оригінали та/або електронні копії та/або скановані копії повідомлень про прийняття на роботу всіх працівників, зазначених у Довідці згідно п. 2.1. цього Додатку з квитанцією № 2 про прийняття ДФС (у відповідності до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413); - скановані копії з оригіналів посвідчень охоронників у відповідності до ч.4 ст. 11 Закону України «Про охоронну діяльність» (для всіх охоронників та працівників груп швидкого реагування, зазначених у Довідці згідно п. 1.3.1. цього Додатку); - охоронники та працівники груп швидкого реагування повинні мати кваліфікацію охоронника не нижче 3 розряду. На підтвердження, учасник повинен надати копії свідоцтва про проходження охоронниками навчання у відповідному закладі з присвоєнням (підвищення) робітничої кваліфікації «охоронник» не нижче третього розряду, державного зразку для всіх охоронників яких планується задіяти. Свідоцтва охоронників повинні міститись в реєстрі єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) з можливістю перевірки на відповідному сайті або підтверджуватись сканованими копіями оригіналів архівних довідок з інформацією про здобуття освіти та отримання відповідного свідоцтва, якщо вони видані ліцензійними навчальними закладами України до 22.09.2015 (дата набуття чинності Постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2015 року №645 «Про документи про професійну (професійно-технічну) освіту державного зразка і додатки до них»). Учасник надає Інформацію з ЄДЕБО, згідно наказу МОН України від 08.06.2018 №620 на зазначених охоронників. - скановані копії, чинних на час розкриття тендерних пропозицій, сертифікатів про проходження працівниками, вказаними у довідці згідно пункту 1.3.1., профілактичного наркологічного огляду та медичних довідок про проходження обов’язкових попереднього та періодичного психіатричних оглядів та/або довідки про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин, відповідно до вимог статті 11 Закону України «Про охоронну діяльність»; - скановані копії, чинних на час розкриття тендерних пропозицій, документів, які підтверджують проходження працівниками медичного огляду та відсутності обмежень для роботи в охороні (Медична довідка про проходження обов’язкового медичного огляду працівника за формою первинної облікової документації №025-9/о, затвердженої наказом МОЗ від 08.09.2025р. №1393 (при проходженні огляду до 18.11.2025р) або Медична довідка про проходження попереднього (періодичного) медичного огляду відповідно до Додатку 8 до п.2.16. Порядку затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.05.2007 року №246 якщо огляд проводився до 18.11.2025); - скановані копії документів, щодо проходження персоналом охорони навчання та перевірки знань із загального курсу «Охорона праці», «Правил з охорони праці», Законодавства України про охорону праці, а саме: - скановані копії протоколу/ів перевірки знань з охорони праці (законодавство з охорони праці, електробезпеки, гігієни праці, виробничої санітарії); - сканована копія наказу роботодавця на створення комісії з перевірки знань з питань охорони праці (для підтвердження правомірності перевірки знань персоналу); - скановані копії витягів з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявність судимостей» МВС про відсутність незнятої/непогашеної судимості за скоєння кримінальних правопорушень для працівників вказаних у довідці згідно пункту 1.3.1. даного додатку; - скановані копії витягів з Єдиного реєстру боржників, в якому вказані особи, згідно пункту 1.3.1. даного додатку, не перебувають в статусі боржника за даними реєстру боржників; - скановані копії витягів з Єдиного державного реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, в якому вказані особи, згідно пункту 1.3.1. даного додатку, відсутні в даному Реєстрі порушників; - довідка довільної форми, що особи вказані в пункті 1.3.1. даного додатку, на момент подачі тендерної пропозиції не перебувають в розшуку в Територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) згідно даних витягів з реєстру Резерв +. 1.3.4.Додатку 2 до ТД . Для підтвердження наявності груп швидкого реагування надати у складі тендерної пропозиції гарантійний лист, в якому повинно бути зазначена кількість та склад груп швидкого реагування. 1.3.5. Додатку 2 до ТД . Для підтвердження проходження керівником Учасника навчання та перевірки знань із загального курсу «Охорона праці», «Правил з охорони праці», Законодавства України про охорону праці, з питань пожежної безпеки надати: - копію посвідчення керівника Учасника про проходження навчання з охорони праці. - копію посвідчення керівника про проходження навчання з питань пожежної безпеки, які виданні відповідно до положень Правил пожежної безпеки в Україні, затверджених Міністерством внутрішніх справ України від 30.12.2014 року №1417 1.3.6. Додатку 2 до ТД . Для підтвердження відповідності фахівця з організації заходів охорони одному з встановлених пунктом 14 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених Постановою КМУ від 18.11.2015 №960, освітніх та/або кваліфікаційних рівнів надати: - копію диплома про отримання вищої освіти; - копію з трудової книжки (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу) або копію наказу про призначення на відповідну посаду. 1.3.7. Додатку 2 до ТД . У разі залучення учасником потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, у складі тендерної пропозиції учасник повинен подати інформацію та документи передбачені пунктами 1.3.1.-1.3.6. Додатку 2до тендерної документації від субпідрядників/співвиконавців.

Форма подачі підтвердження

Документ

Довідка

Опис

Довідка у довільній формі, складена учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного* за предметом закупівлі договору із зазначенням: - найменування контрагента; - предмету договору/найменування послуг; - номеру та дати укладення договору; - стану виконання договору (виконаний договір); - контактних осіб замовників (прізвище та ім’я, контактний телефон). **Під аналогічним за предметом закупівлі договором слід розуміти виконаний договір протягом періоду 2022 по 2026 років з усіма додатками та актами наданих послуг які підтверджують виконання договору, за умовами якого надано послуги з охорони, що відповідає предмету закупівлі. _______________________________________________________ Приклад довідки, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору: Уповноваженій особі ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ» ДОВІДКА (Назва учасника), як учасник тендеру підтверджуємо відповідність встановленому кваліфікаційному критерію щодо наявності досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору: № Найменування сторін аналогічного договору Номер та дата аналогічного договору Предмет аналогічного договору Перелік первинних документів (накладні, акти приймання- передачі тощо) Контактні дані осіб замовника (контрагента) Прізвище ім’я, телефон ID номер закупівлі, за якою укладено аналогічний договір, та посилання в електронній системі закупівель (за наявності) 1 2 3 4 5 6 7 ______________________ ______________________ ______________________ посада уповноваженої особи учасника підпис прізвище, ініціали *Примітка: вказуються всі первинні документи до договору. Зазначається загальна сума всіх первинних документів. (Приклад: Акт №1 від 01.01.24, Акт№2 від 10.05.24 Всього на суму … грн.) Позитивний лист-відгук від контрагента, зазначеного у довідці, у довільній формі, зміст якого підтверджує належне виконання договору, із зазначенням номеру та дати укладення такого договору.

Форма подачі підтвердження

Документ

Фінансова звітність за 2025 рік

Опис

Для підтвердження наявності фінансової спроможності підприємства Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати затверджену річну фінансову звітність підприємства за 2025 рік (чистий дохід підприємства повинен бути не меншим, ніж 100 % очікуваної вартості предмету закупівлі).

Форма подачі підтвердження

Документ