Послуги з технічної підтримки програмного забезпечення для реалізації міських цифрових сервісів, в тому числі цифрової Картки харків’янина через мобільний застосунок (ДК 021:2015 72253200-5 Послуги з підтримки систем)

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій

Опис

Довідка, складена у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за використання), що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування та правової підстави володіння/користування. На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання та матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини), а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи, у разі їх надання учасником, повинен бути строком не менше, ніж строк надання послуг за даною закупівлею і більше.

Форма подачі підтвердження

Документ

Наявність працівників відповідної кваліфікації

Опис

Довідка, складена у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за використання), що містить інформацію про наявність працівників (мінімум двох працівників, а саме: програмістів/ розробників/ тестувальників програмного забезпечення та/або адміністраторів систем із загальним стажем роботи у сфері ІТ не менше 1,5 (півтора) роки відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи для надання послуг, що є предметом даної закупівлі, (довідка повинна містити в тому числі наступну інформацію про працівників: ПІБ, кваліфікацію/посаду, інформацію про освіту, загальний стаж роботи), за формою Таблиці 1. Таблиця 1 Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід ПІБ Кваліфікація/ посада Інформація про освіту Загальний стаж роботи Працівник учасника/ Працівник субпідрядника/ співвиконавця*** Назва субпідрядника/ співвиконавця*** Для підтвердження правових відносин щодо працівників, які зазначені в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник у складі своєї пропозиції повинен надати: оригінали чи копії розпорядчих документів про призначення на посаду працівників учасника/ субпідрядника/співвиконавця*** та/або оригінали чи засвідчені копії документів/копії витягів з документів, що підтверджують наявність трудових відносин таких працівників з учасником/ субпідрядником/співвиконавцем*** та/або скан-копії трудових книжок (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) та/або витяг з електронної трудової книжки/витяг про трудовий стаж, та/або трудових договорів/договорів цивільно-правового характеру або ін. Для підтвердження необхідного рівня знань, досвіду та кваліфікації працівників, необхідних для належного виконання договору відповідно до предмету закупівлі, які зазначені в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник, у складі своєї пропозиції, повинен надати: сертифікат(и), що підтверджують кваліфікацію працівника(ів) та/або документ(и) про освіту у галузі інформаційних технологій та/або документ(и) про проходження курсів з проектування інформаційних систем та/або баз даних та/або розробки програмного забезпечення тощо та/або інформацію про освіту/кваліфікацію, що може бути перевірена в публічних електронних реєстрах. У вищезазначених документах, що будуть надаватися на виконання пунктів 2.2 та 2.3 цього розділу, має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника учасника/ субпідрядника/ співвиконавця***.

Форма подачі підтвердження

Документ

Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Опис

Довідка, складена в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою за використання), що містить інформацію про те, що учасник має досвід виконання аналогічних договорів (не менше 2-ох аналогічних договорів, з різними замовниками, за період 2021-2024 років) (вказати найменування замовника, з яким було укладено договір, його адресу, контактний телефон, назву предмета закупівлі, реквізити договору (номер та дату) і суму виконаного аналогічного договору). Аналогічним договором вважається договір щодо надання послуг аналогічних за предметом закупівлі, а саме: за яким надається аналогічна послуга відповідно до предмету та/або за змістом/умовами договору. Учасник у складі тендерної пропозиції також повинен надати для підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів: копії цих договорів в повному обсязі (з усіма додатками до нього), копії акту(ів) приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт) та/або накладної(их). Також учасник повинен надати скановані копії оригіналів позитивних відгуків про виконання учасником аналогічних договорів у повному обсязі від замовників, датованих не пізніше, ніж за 30 днів до дати оприлюднення оголошення про проведення даної конкурентної процедури закупівлі. Відгук повинен містити інформацію про реквізити договору (номер, дата), назву предмету закупівлі (договору), кількість або вартість предмету закупівлі, рік виконання договору та інформацію про виконання договору в повному обсязі в розрізі аналогічних договорів, що були вказані в довідці, складеній в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завіреної печаткою (за використання), що містить інформацію про те, що учасник має досвід виконання аналогічних договорів. В разі наявності інформації про аналогічний за предметом закупівлі договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці інформацію про ID номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний за предметом закупівлі договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель.

Форма подачі підтвердження

Документ

Наявність фінансової спроможності

Опис

Фінансова звітність за 2024 рік. Вимоги до формування фінансової звітності визначає Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» та Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 «Спрощена фінансова звітність», Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою КМУ від 28.02.2000 № 419. Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Проміжну фінансову звітність складають за результатами першого кварталу, першого півріччя, дев’яти місяців. Крім того, відповідно до облікової політики підприємства фінансову звітність можна складати за інші періоди. Перший звітний період новоствореного підприємства може бути менш як 12 місяців, але не більш як 15 місяців. Ті учасники, що працюють менше одного року, надають документи на підтвердження фінансової спроможності за період роботи (з дня державної реєстрації створення учасника і до дня оголошення цієї процедури закупівлі включно) в довільній формі. У разі якщо учасник відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати фінансову звітність, він надає інші фінансові документи, що є документами фінансової звітності, та зазначає інформацію про законодавчі підстави для їх ведення (такі документи мають бути належним чином завірені учасником та супроводжуватись офіційним перекладом на українську мову в разі складання їх мовою, відмінною від української) або надає лист-роз’яснення з відповідним поясненням та посиланням на нормативні акти. Замовник не вимагає надання підтвердження обсягу річного доходу (виручки) у розмірі більшому, ніж очікувана вартість предмета закупівлі.

Форма подачі підтвердження

Документ

Банківська гарантія

Опис

На підтвердження наявності грошового забезпечення (покриття) у складі тендерної пропозиції, учасник повинен надати довідку, видану гарантом, завірену уповноваженою особою установи-гаранта, що підтверджує розміщення повного грошового покриття, а також містить номер та дату видачі гарантії, суму гарантії цифрами та словами, реквізити рахунку, на який здійснювалось зарахування коштів такого грошового покриття. Забезпечення тендерної пропозиції Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель до кінцевого строку подання тендерних пропозицій у вигляді: гарантії, яка надається в електронній формі, розміщується (завантажується) у вигляді візуальної форми електронного файлу у візуальній формі (зазвичай, з розширенням *.PDF) з обов’язковим накладанням кваліфікованого(их) електронного(их) підпису(ів) та кваліфікованої електронної печатки (у разі наявності), що прирівняні до власноручного підпису(ів) уповноваженої(их) особи(іб) гаранта та його печатки відповідно, з розширенням для перевірки накладення КЕП (зазвичай, з розширенням *.p7s) за допомогою он-лайн сервісу центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify (на електронній гарантії бажано зазначення програмного комплексу, за допомогою якого накладений кваліфікований електронний підпис (КЕП)). Усі витрати, пов’язані з поданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок учасника.

Форма подачі підтвердження

Документ