Послуги з технічної підтримки «Програмного забезпечення для Автоматизованої системи електронної взаємодії виконавчих органів Харківської міської ради з жителями міста Харкова з передачею виключних прав на володіння, користування і розпорядження Замовнику» … (ДК 021:2015 72253200-5 Послуги з підтримки систем)

Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів

Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)

Юридична особа, яка є учасником процедури закупівлі (крім нерезидентів), має антикорупційну програму чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень (у тому числі за лотом)

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи — учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Мова тендерної пропозиції українська

Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Опис вимоги

Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням Особливостей. Замовник, визначаючи умови та вимоги щодо надання забезпечення тендерної пропозиції, керується нормами статті 25 Закону. Замовником вимагається надання учасником забезпечення тендерної пропозиції у вигляді гарантії (електронний документ, створений відповідно до вимог діючого законодавства). Вид забезпечення тендерної пропозиції: гарантія. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 41 400,00 грн. (сорок одна тисяча чотириста гривень 00 коп.). Сума гарантії залишається незмінною. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції повинен бути не меншим, ніж строк дії тендерної пропозиції. В разі продовження строку дії тендерної пропозиції, дія забезпечення має бути продовжена учасником на відповідний строк. Тип гарантії: безвідклична та безумовна. Зміни до гарантії можуть бути внесені в порядку, передбаченому законодавством України, після чого вони стають невід'ємною частиною цієї гарантії. Умови надання забезпечення тендерної пропозиції: Гарантія повинна бути надана на умовах грошового забезпечення (покриття), розміщеного в установі, що видала гарантію, в розмірі не менше розміру забезпечення тендерної пропозиції, яке розміщене учасником на відповідний строк. На підтвердження наявності грошового забезпечення (покриття) у складі тендерної пропозиції, учасник повинен надати довідку, видану гарантом, завірену уповноваженою особою установи-гаранта, що підтверджує розміщення повного грошового покриття, а також містить номер та дату видачі гарантії, суму гарантії цифрами та словами, реквізити рахунку, на який здійснювалось зарахування коштів такого грошового покриття. Гарантія надається за Формою забезпечення тендерної пропозиції, визначеною наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» та з врахуванням Вимог до забезпечення тендерної пропозиції, визначених зазначеним вище наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України. Реквізити гарантії, визначені у Формі забезпечення тендерної пропозиції та Вимогах до забезпечення тендерної пропозиції є обов’язковими для складання гарантії. Щодо повного найменування бенефіціара, яким є Замовник, зазначається інформація: повне найменування юридичної особи: Департамент цифрової трансформації Харківської міської ради; ідентифікаційний код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія*: 42298246, орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган; адреса місцезнаходження: 61003, Україна, Харківська область, Харків, майдан Павлівський, будинок 1/3. Гарантія та договір, який укладається між гарантом та принципалом, не може містити додаткових умов щодо: - вимог надання принципалом листів або інших документів (крім випадків надання принципалом повідомлення гаранту про настання обставин, за яких строк дії гарантії вважається закінченим, зазначених у абзаці четвертому пункту 4 форми); - вимог надання третіми особами листів або документів, що підтверджують факт настання гарантійного випадку; - можливості часткової сплати суми гарантії. У випадку наявності посилання у тексті гарантії на договір про отримання гарантії (надання гарантії тощо), надання у складі тендерної пропозиції відповідного договору є обов’язковим. У випадку, якщо підписантом гарантії є інша особа, ніж керівник установи-гаранта, то повноваження такої особи на підпис гарантії необхідно підтвердити відповідним документом гаранта (доручення, довіреність тощо). Забезпечення тендерної пропозиції Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель до кінцевого строку подання тендерних пропозицій у вигляді: гарантії, яка надається в електронній формі, розміщується (завантажується) у вигляді візуальної форми електронного файлу у візуальній формі (зазвичай, з розширенням *.PDF) з обов’язковим накладанням кваліфікованого(их) електронного(их) підпису(ів) та кваліфікованої електронної печатки (у разі наявності), що прирівняні до власноручного підпису(ів) уповноваженої(их) особи(іб) гаранта та його печатки відповідно, з розширенням для перевірки накладення КЕП (зазвичай, з розширенням *.p7s) за допомогою он-лайн сервісу центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify (на електронній гарантії бажано зазначення програмного комплексу, за допомогою якого накладений кваліфікований електронний підпис (КЕП)). Усі витрати, пов’язані з поданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок учасника.

Довідка, складена у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за використання), що містить інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування та правової підстави володіння/користування. На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання та матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини), а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи, у разі їх надання учасником, повинен бути строком не менше, ніж строк надання послуг за даною закупівлею і більше.

Довідка, складена у довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за використання), що містить інформацію про наявність працівників (мінімум двох працівників, а саме: програмістів/ розробників/ тестувальників програмного забезпечення та/або адміністраторів систем із загальним стажем роботи у сфері ІТ не менше 2 (двох) років) відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи для надання послуг, що є предметом даної закупівлі, (довідка повинна містити в тому числі наступну інформацію про працівників: ПІБ, кваліфікацію/посаду, інформацію про освіту, загальний стаж роботи), за формою Таблиці 1. Таблиця 1 Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід ПІБ Кваліфікація/ посада Інформація про освіту Загальний стаж роботи Працівник учасника/ Працівник субпідрядника/ співвиконавця*** Назва субпідрядника/ співвиконавця*** Для підтвердження правових відносин щодо працівників, які зазначені в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник у складі своєї пропозиції повинен надати: оригінали чи копії розпорядчих документів про призначення на посаду працівників учасника/ субпідрядника/співвиконавця*** та/або оригінали чи засвідчені копії документів/копії витягів з документів, що підтверджують наявність трудових відносин таких працівників з учасником/ субпідрядником/співвиконавцем*** та/або скан-копії трудових книжок (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) та/або трудових договорів/договорів цивільно-правового характеру або ін. Для підтвердження необхідного рівня знань, досвіду та кваліфікації працівників, необхідних для належного виконання договору відповідно до предмету закупівлі, які зазначені в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник, у складі своєї пропозиції, повинен надати: сертифікат(и), що підтверджують кваліфікацію працівника(ів) та/або документ(и) про освіту у галузі інформаційних технологій та/або документ(и) про проходження курсів з проектування інформаційних систем та/або баз даних та/або розробки програмного забезпечення тощо. У вищезазначених документах, що будуть надаватися на виконання пунктів 2.2 та 2.3 цього розділу, має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника учасника/ субпідрядника/ співвиконавця***.

Довідка, складена в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою за використання), що містить інформацію про те, що учасник має досвід виконання аналогічних договорів (не менше 2-ох аналогічних договорів, з різними замовниками, за період 2021-2024 років) (вказати найменування замовника, з яким було укладено договір, його адресу, контактний телефон, назву предмета закупівлі, реквізити договору (номер та дату) і суму виконаного аналогічного договору). Аналогічним договором вважається договір щодо надання послуг аналогічних за предметом закупівлі. Учасник у складі тендерної пропозиції також повинен надати для підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів: копії цих договорів в повному обсязі (з усіма додатками до нього), копії акту(ів) приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт) та/або накладної(их). В разі наявності інформації про аналогічний за предметом закупівлі договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці інформацію про ID номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний за предметом закупівлі договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель.

Фінансова звітність за 2023 рік. Вимоги до формування фінансової звітності визначає Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» та Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 «Спрощена фінансова звітність», Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою КМУ від 28.02.2000 № 419. Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Проміжну фінансову звітність складають за результатами першого кварталу, першого півріччя, дев’яти місяців. Крім того, відповідно до облікової політики підприємства фінансову звітність можна складати за інші періоди. Перший звітний період новоствореного підприємства може бути менш як 12 місяців, але не більш як 15 місяців. Ті учасники, що працюють менше одного року, надають документи на підтвердження фінансової спроможності за період роботи (з дня державної реєстрації створення учасника і до дня оголошення цієї процедури закупівлі включно) в довільній формі. У разі якщо учасник відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати фінансову звітність, він надає інші фінансові документи, що є документами фінансової звітності, та зазначає інформацію про законодавчі підстави для їх ведення (такі документи мають бути належним чином завірені учасником та супроводжуватись офіційним перекладом на українську мову в разі складання їх мовою, відмінною від української) або надає лист-роз’яснення з відповідним поясненням та посиланням на нормативні акти. Замовник не вимагає надання підтвердження обсягу річного доходу (виручки) у розмірі більшому, ніж очікувана вартість предмета закупівлі.