Пакети програмного забезпечення для створення документів, згідно ДК 021:2015: 48310000-4 (Ліцензії системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів «Megapolis.DocNet»)

Основні принципи роботи - багатокористувацький режим роботи; - одноразове введення інформації і багаторазове її використання; - можливість налаштування прав доступу до інформації, функцій та операцій СЕД; - забезпечення захисту інформації у відповідності … до законодавства України; - ергономічний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для роботи користувачів СЕД; - спрощений інтерфейс для керівника, що забезпечує оперативне опрацювання документів; - єдина база документованої інформації та централізоване збереження документів, яка запобігає можливість їх дублювання на всіх рівнях; - наявність ефективної наскрізної системи пошуку документів, у тому числі повнотекстового пошуку; - отримання інформації з використанням багатокритеріального запиту; - наявність історії проходження документа – протоколювання всіх дій з документом (створення, коригування, видалення, переміщення, додавання резолюцій, додавання доручень тощо) у СЕД; - безпека даних шляхом розмежування прав доступу до документів та їх атрибутів, протоколювання дій користувачів, резервування даних; - можливість повного та/або часткового делегування повноважень адміністратором СЕД одного користувача іншому на визначений часовий проміжок (передачі прав доступу до об’єктів СЕД, передача прав перегляду документів, передача прав повноцінного виконання обов’язків тощо); - адаптивність, масштабованість та керованість СЕД; - наявність простих засобів оновлення програмного забезпечення СЕД через надані розробником патчі, встановлення яких може здійснити адміністратор СЕД і які одночасно вступають в дію для всіх робочих місць користувачів СЕД, не спотворюючи персональних налаштувань; - надійна робота шляхом мінімізації вимог до програмно-апаратної частини робочого місця користувача та виконання основної функціональності СЕД на рівні серверної частини; - можливість одночасної роботи користувачів із документом; - застосування та створення шаблонів документів, забезпечення можливості виготовлення нових документів на основі шаблонів; - підтримка роботи з ЕЦП; - підтримка формування нотифікаційних повідомлень про стан документів та про інші події, що відбуваються в СЕД.