Кейтерингові послуги для інших підприємств або установ (послуги з харчування) класифікатор ДК 021:2015 (CPV) : 55520000-1 Кейтерингові послуги

Місце надання послуги: місто Київ, вулиця Полярна, будинок 7а. Кількість та обсяг надання послуги: для 12 дітей, трьохразове харчування на добу. Кухня відсутня на территорії Центру. Центр соціально-психологічної реабілітації дітей Служби у справах дітей … та сім’ї виконавчого органу Київської міської ради «КМДА» «ЗАТВЕРДЖЕНО» РІШЕННЯМ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ ПРОТОКОЛ №2 від 01.02.2017 року Голова тендерного комітету ____________ С.П.ДУКА м.п. ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ на закупівлю Кейтерингові послуги для інших підприємств або установ (послуги з харчування) класифікатор ДК 021:2015 (CPV) : 55520000-1 Кейтерингові послуги Процедура закупівлі - відкриті торги м. Київ 2017 1 2 3 І. Загальні положення 1. Терміни, які вживаються в тендерній документації Тендерна документація - розроблена на виконання вимог Закону України «Про публічні закупівлі». (далі-Закон) Терміни, які використовуються в цій тендерній документації, вживаються в значеннях, визначених Законом. 2. Інформація про замовника торгів 2.1 повне найменування Центр соціально-психологічної реабілітації дітей Служби у справах дітей та сім’ї виконавчого органу Київської міської ради «КМДА» 2.2 місцезнаходження 04200, місто Київ, вулиця Полярна, будинок 7а. 2.3 посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками Дука Світлана Петрівна вихователь-митодист, Центр соціально-психологічної реабілітації дітей Служби у справах дітей та сім’ї виконавчого органу Київської міської ради «КМДА». 04200, місто Київ, вулиця Полярна, будинок 7а., тел./ факс (044) 464-20-21, е-mail: [email protected] 3. Процедура закупівлі Відкриті торги. 4. Інформація про предмет закупівлі 4.1 назва предмета закупівлі Кейтерингові послуги для інших підприємств або установ (послуги з харчування) класифікатор ДК 021:2015 (CPV) : 55520000-1 Кейтерингові послуги 4.2 опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані тендерні пропозиції Умовами даної документації окрема частина предмета закупівлі (лот) не передбачена. 4.3 місце, кількість, обсяг надання послуги Місце надання послуги: місто Київ, вулиця Полярна, будинок 7а. Кількість та обсяг надання послуги: для 12 дітей, трьохразове харчування на добу. 4.4 Строк надання послуг На протязі року. 5. Недискримінація учасників Вітчизняні та іноземні учасники всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель на рівних умовах. 6. Інформація про валюту, у якій повинно бути розраховано та зазначено ціну тендерної пропозиції Валютою тендерної пропозиції є гривня. 7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються Замовником, викладаються українською мовою. ІІ. Порядок унесення змін та надання роз'яснень до тендерної документації 1. Процедура надання роз'яснень щодо тендерної документації Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за десять днів до закінчення строку подання тендерних пропозицій звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз'ясненнями щодо тендерної документації. Усі звернення за роз'ясненнями автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника. Замовник повинен протягом трьох робочих днів з дня їх оприлюднення надати роз'яснення на звернення та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону; у разі несвоєчасного надання або ненадання замовником роз'яснень щодо змісту тендерної документації строк подання тендерних пропозицій автоматично продовжується електронною системою не менше як на сім днів 2. Унесення змін до тендерної документації Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами звернень або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується в електронній системі закупівель таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше ніж сім днів; зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Положення тендерної документації, до яких уносяться зміни, відображаються у вигляді закреслених даних та повинні бути доступними для перегляду після внесення змін до тендерної документації; зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону. ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції 1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Учасник повинен розмістити всі документи передбачені тендерною документацією до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів у форматі*.PDF або *.JPG (скановані або оцифровані) з: - тендерною пропозицією (Додаток № 1); - інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (Додаток № 2 п. А) ; - інформацією щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону (Додаток № 2 п. А); - інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації (Додатки № 3, № 5 та п.6 даного розділу тендерної документації); - документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників або наказом про призначення або довіреністю або дорученням. Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію. Учасник торгів, пропозиція якого є найнижчою за результатом проведеного аукціону повинен протягом 1-го робочого дня розмістити на веб-порталі уповноваженого органу тендерну (цінову) пропозицію згідно Додатку № 1 з урахуванням проведеного аукціону. У разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію з переліку учасників, що вважається найбільш економічно вигідною. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. 2. Забезпечення тендерної пропозиції Без забезпечення 3. Умови повернення чи неповернення забезпечення тендерної пропозиції Без забезпечення 4. Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття тендерних пропозицій. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії тендерних пропозицій; учасник має право: - відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції (у разі якщо Замовник вимагав таке забезпечення); - погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції та наданого забезпечення тендерної пропозиції (у разі якщо Замовник вимагав таке забезпечення). 5. Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону Згідно з даною тендерною документацією та Додатками № 2 п. А, № 3 Учасник подає, як частину його пропозиції, документи, що підтверджують відповідність Учасника наступним кваліфікаційним критеріям: наявність обладнання та матеріально-технічної бази, наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та вимогам, встановленим статтею 17 Закону (згідно Додатку № 2 п. А). Документи передбачені Додатком № 2 п. Б надаються Учасником - переможцем. У разі неподання Учасником зазначених документів, його тендерна пропозиція відхиляється. Документи, що не передбачені законодавством для Учасників – юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб-підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо: 1) він має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі; 2) відомості про юридичну особу, яка є учасником, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або повязані з корупцією правопорушення; 3) службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері закупівель корупційного правопорушення; 4) суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів (тендерів); 5) фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 6) службова (посадова) особа учасника, яка підписала тендерну пропозицію, була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку; 7) тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) замовника; 8) учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура; 9) у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"; 10) юридична особа, яка є учасником, не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень. Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та може відхилити тендерну пропозицію учасника у разі, якщо учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів). Інформація про відсутність підстав для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі надається у довільній формі. Переможець торгів у строк, що не перевищує 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір, повинен надати замовнику документи, вказані в Додатку № 2 п. Б, що підтверджують відсутність підстав відмови в участі у процедурі закупівлі. Замовник не вимагає від учасників документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 1 і 7 частини першої статті 17 Закону. 6. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі своєї пропозиції документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником згідно з Додатком № 5 до цієї документації, а саме: - узгоджені технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі; - орієнтовне тижневе меню; - орієнтовне добове меню із зазначенням калорійності та калькуляцією вартості одного ліжко-місця (дієти). 7. Інформація про субпідрядника Не надається 8. Унесення змін або відкликання тендерної пропозиції учасником Учасник має право внести зміни або відкликати свою тендерну пропозицію до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення тендерної пропозиції. Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються в разі, якщо їх отримано електронною системою закупівель до закінчення строку подання тендерних пропозицій. IV. Подання та розкриття тендерної пропозиції 1. Кінцевий строк подання тендерної пропозиції Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 30.03.2017 року, 00 год. 00 хв. Отримана тендерна пропозиція автоматично вноситься до реєстру. Електронна система закупівель автоматично формує та надсилає повідомлення учаснику про отримання його пропозиції із зазначенням дати та часу. Тендерні пропозиції, отримані електронною системою закупівель після закінчення строку подання, не приймаються та автоматично повертаються учасникам, які їх подали. 2. Дата та час розкриття тендерної пропозиції Дата і час розкриття тендерних пропозицій визначаються електронною системою закупівель автоматично та зазначаються в оголошенні про проведення процедури відкритих торгів. V. Оцінка тендерної пропозиції 1. Перелік критеріїв та методика оцінки тендерної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію Оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі одного критерію - ціна тендерної пропозиції і методики оцінки, та шляхом застосування електронного аукціону. Ціна Пропозиції повинна: а) включати всі витрати на: сплату усіх податків та зборів, що сплачуються або мають бути сплачені згідно з чинним законодавством України; навантаження; б) бути визначена на момент подання тендерної пропозиції; в) бути визначена з урахуванням чинного законодавства України; г) не включати витрати на оплату консультаційних послуг та документальне супроводження результатів торгів; д) включати витрати, пов’язані з перевезенням товару. Ціна Пропозиції має бути визначена чітко та остаточно без будь-яких посилань, обмежень або застережень. Пропозицію, яка має регульовані ціни, буде відхилено як невідповідну до вимог даної тендерної документації. Учасник відповідає за одержання всіх необхідних дозволів, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на товар, запропонований на торги, та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів. Якщо учасником є нерезидент ціна тендерної пропозиції повинна включати всі витрати, податки та збори відповідно до законодавства його країни. Методика оцінки Оцінка тендерних пропозицій проводиться за цінами тендерних пропозицій. Єдиним критерієм оцінки тендерних пропозицій є ціна. Учасник зазначає у тендерній пропозиції ціну – загальну вартість з ПДВ або без ПДВ у разі якщо учасник звільнений від сплати ПДВ згідно чинного законодавства України. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визнається така, ціна якої є найнижча за результатами проведення електронного аукціону. Переможець визначається рішенням тендерного комітету шляхом голосування членів тендерного комітету простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комітету. За умови рівного розподілу голосів голос Голови тендерного комітету є вирішальним. За результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції замовник визначає переможця та приймає рішення про намір укласти договір згідно з Законом. 2. Інша інформація Інша інформація не зазначається Замовником. 3. Відхилення тендерних пропозицій Тендерна пропозиція відхиляється замовником у разі якщо: учасник: - не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону; - не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; переможець: - відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю; - не надав документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону; - наявні підстави, зазначені у статті 17 і частині сьомій статті 28 Закону; - тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації. Інформація про відхилення тендерної пропозиції протягом одного дня з дня прийняття рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику/переможцю, тендерна пропозиція якого відхилена через електронну систему закупівель. VI.Результати торгів та укладання договору про закупівлю 1. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися Замовник відміняє торги в разі: відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг; неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель; порушення порядку оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі та повідомлення про намір укласти договір, передбачених Законом; подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками - менше трьох пропозицій; допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками - менше трьох пропозицій; відхилення всіх тендерних пропозицій згідно із Законом; про відміну процедури закупівлі за такими підставами має бути чітко визначено в тендерній документації; торги може бути відмінено частково (за лотом); замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі: якщо ціна найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі; якщо здійснення закупівлі стало неможливим унаслідок непереборної сили; скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг; замовник має право визнати торги такими, що не відбулися частково (за лотом); повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником протягом одного дня з дня прийняття замовником відповідного рішення та автоматично надсилається усім учасникам електронною системою закупівель. 2. Строк укладання договору Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, якого визнано переможцем торгів, протягом строку дії його пропозиції не пізніше ніж через двадцять днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції учасника-переможця; з метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через десять днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. 3. Проект договору про закупівлю Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, передбачених частинами четвертою та п’ятою статті 36 Закону України «Про публічні закупівлі». Проект договору про закупівлю робіт наведений у Додатку № 4 даної документації. 4. Істотні умови, що обов'язково включаються до договору про закупівлю Істотними умовами договору про закупівлю, передбачені чинним Законодавством України є: - предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент); - кількість товару та вимоги щодо його якості; - порядок здійснення оплати; - сума, визначена у договорі; - термін та місце поставки товару; - строк дії договору; - права та обов’язки сторін; - відповідальність сторін. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків: 1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника; 2) зміни ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку, за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі; 3) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі; 4) продовження строку дії договору та виконання зобов’язань щодо передання товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі; 5) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг); 6) зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок; 7) зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни; 8) зміни умов у зв’язку із застосуванням положень частини п’ятої цієї статті. Договір про закупівлю є нікчемним у разі: - його укладення з порушенням вимог частини четвертої статті 36 Закону; - його укладення в період оскарження процедури закупівлі відповідно до статті 18 Закону; - його укладення з порушенням строків, передбачених частиною другою статті 32 та абзацом восьмим частини третьої статті 35 Закону, крім випадків зупинення перебігу строків у зв’язку з розглядом скарги органом оскарження відповідно до статті 18 Закону. 5. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю У разі відмови переможця торгів від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, або ненадання переможцем документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника та визначає переможця серед тих учасників, строк дії тендерної пропозиції яких ще не минув. 6. Забезпечення виконання договору про закупівлю Внесення Учасником не пізніше дати укладення договору про закупівлю забезпечення виконання договору не вимагається. ДОДАТОК №1 Форма «Цінової пропозиції» подається у вигляді, наведеному нижче. ФОРМА «ТЕНДЕРНОЇ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» (форма, яка подається Учасником на фірмовому бланку) Уважно вивчивши комплект тендерної документації, подаємо свою тендерну цінову пропозицію : 1. Повне найменування учасника ________________________________________________ 2. Адреса (місце знаходження) __________________________________________________ 3. Телефон /факс ______________________________________________________________ 4. Керівництво (прізвище, ім’я, по батькові) _______________________________________ 5. Форма власності та юридичний статус підприємства (організації), адреса підприємства, дата утворення, місце реєстрації; спеціалізація _____________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6.Загальна вартість пропозиції без ПДВ, грн.: Цифрами _____________________________________________________________________ Літерами _____________________________________________________________________ 7.Загальна вартість пропозиції з ПДВ, грн.: Цифрами _____________________________________________________________________ Літерами _____________________________________________________________________ 8.Строк поставки (виконання) ___________________________________________________ (вказується Учасником з дати отримання заявки) 9.Умови розрахунків ___________________________________________________________ 10.Уповвноважений представник Учасника на підписання документів за результатами процедури закупівлі____________________________________________________________ 11.Пропозиція: Назва предмета закупівлі (або еквівалент) Зальна вартість без ПДВ, грн. Загальна вартість з ПДВ, грн. Кейтерингові послуги для інших підприємств або установ (послуги з харчування) Всього: 12.Ми згодні дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 днів з дати розкриття тендерних пропозицій. МП ____________________________________________________________ (Посада , прізвище та ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника) ДОДАТОК №2 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ЗАМОВНИКОМ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ВСТАНОВЛЕНИМ СТАТТЕЮ 16, ТА ВИМОГАМ, ВСТАНОВЛЕНИМ СТАТТЕЮ 17 ЗАКОНУ «ПРО ПУБЛІЧНІ ЗАКУПІВЛІ» А. Документи які подають Учасники: 1. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям: 1.1. Довідка в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази у Учасника. 1.2. Довідка в довільній формі про наявність у Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. 2. Документ, який підтверджує право посадової особи Учасника підписувати документи тендерної пропозиції та укладати договір про закупівлю (один із документів на вибір учасника): виписка з протоколу зборів про призначення директора, президента, голови правління; наказ про призначення директора або довіреність керівника, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів (документ надається в одному примірнику до складу тендерної пропозиції). 3 Довідка в довільній формі про відсутність підстав для відмови Учаснику в участі у процедурі закупівлі (в довідці Учасник зазначає кожну підставу окремо, згідно вимог статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі», крім пунктів 1 та 7 частини першої статті 17 даного Закону). Б. Гарантійний лист про відсутність обставин, передбачених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі». І. Інформація про учасника процедури закупівлі: Найменування / прізвище, ім’я, по батькові учасника Місцезнаходження / місце проживання Код за ЄДРПОУ / ідентифікаційний номер Номер телефону / телефаксу ІІ. Інформація про відсутність обставин, передбачених статтею 17 Закону України «Про публічні закупівлі». На вимогу Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та для підтвердження відсутності причин відмови учаснику в участі у процедурі закупівлі, передбачених пунктами 2, 4, 5, 6 частини першої статті 17 Закону, гарантуємо що: 1). відомості про юридичну особу, яка є учасником або учасником попередньої кваліфікації, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (пункт 2 частини першої статті 17 Закону); 2). суб’єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів) (пункт 4 частини першої статті 17 Закону); 3). фізична особа (ПІБ), яка є учасником, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (пункт 5 частини першої статті 17 Закону) 4). службова (посадова) особа учасника (посада, ПІБ), яка підписала тендерну пропозицію, не була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (пункт 6 частини першої статті 17 Закону); Також для підтвердження відсутності підстав, передбачених частиною 2 статті 17 Закону, учасник гарантує що: 1) учасник не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів); Прізвище, ім’я, по батькові, підпис уповноваженої особи, завірені печаткою (у разі наявності) ДОДАТОК №3 ПЕРЕЛІК ІНШИХ ДОКУМЕНТІВ, НЕОБХІДНИХ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ ТОРГІВ: 1. Копія свідоцтва, або копія витягу з реєстру платників податку на додану вартість чи єдиного податку. 2. Проект договору про закупівлю послуги (Додаток № 4 до тендерної документації). 3. Відомості про підприємство в довільній формі, яка містить: реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, банківські реквізити, код ЄДРПОУ); керівництво (посада, прізвище, ім’я, по батькові); про реєстрацію учасника в органах Державної фіскальної служби України із зазначенням адреси та дати реєстрації, системи оподаткування на якій обліковується учасник, (платник ПДВ - платник єдиного податку, загальна система оподаткування, тощо), групи та ставки податку - для платників єдиного податку. 4. Копія Статуту або іншого установчого документу (для юридичних осіб). 5. Лист-згода на здійснення обробки персональних даних згідно вимог Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року № 2297-VI, підписані особами, персональні дані яких надані учасником в тендерній пропозиції. 6. Копія балансу за останній звітний період (форма Ф-1 «Баланс») (для юридичних осіб). 7. Копія звіту про фінансові результати за останній звітний період (форма Ф-2 «Звіт про фінансові результати») (для юридичних осіб), а для фізичних осіб (підприємців) — копія декларації про одержані доходи за останній звітний період (які перебувають на загальній системі оподаткування) або копія звіту по єдиному податку за останній звітний період (які перебувають на спрощеній системі оподаткування). 8. Копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний період (для юридичних осіб). *Примітка: Учасник-нерезидент повинен надати зазначені документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей Учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу Учасник-нерезидент повинен надати разом з ним лист з зазначенням замість якого документу він подав такий документ. Додаток №4 ПРОЕКТ ДОГОВОРУ № ___ ПРО ЗАКУПІВЛЮ ЗА ДЕРЖАВНІ КОШТИ ПОСЛУГИ З ГОТУВАННЯ ЇЖІ м. Київ «___» ______________2017 р. Цей договір, укладений за результатами процедури закупівлі – відкриті торги, проведених тендерним комітетом Центр соціально-психологічної реабілітації дітей Служби у справах дітей та сім’ї виконавчого органу Київської міської ради «КМДА», між Центром соціально-психологічної реабілітації дітей Служби у справах дітей та сім’ї виконавчого органу Київської міської ради «КМДА», в особі директора Сербук В.К., що діє на підставі Положення, названий надалі Замовник, з однієї сторони, та переможцем торгів _____________________________________________________________________________, в особі ________________________________________________________________, який діє на підставі _______________________________________________________, названий в подальшому Виконавець, з другої сторони (далі-Сторони, а кожен окремо-Сторона), – укладений про наступне: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ 1.1. Виконавець зобов'язується за завданням Замовника на свій ризик власними силами і засобами надати послуги Кейтерингові послуги для інших підприємств або установ (послуги з харчування) класифікатор ДК 021:2015 (CPV) : 55520000-1 Кейтерингові послуги (послуги з харчування) (далі – послуги). 1.2. Найменування видів послуги, що надаються Виконавцем за умовами цього договору, одиниці їх виміру, їх вартість визначені у Специфікації, що є додатком № 1 до цього договору та його невід'ємною частиною. 1.3. Бюджетні зобов’язання за договором виникають у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань. 1.4. Замовник має право скоригувати обсяги закупівлі послуги, що закуповуються (в сторону зменшення) у разі зменшення реального фінансування видатків на ці цілі. 2. ЯКІСТЬ ПОСЛУГИ 2.1. Виконавець забезпечує відповідність якості послуги технічним умовам і інструкціям, санітарним правилам, термінів придатності продовольчої сировини і харчових продуктів. 2.2. Продукти харчування та продовольча сировина, що використовується для організації надання послуги, має надходити разом із супровідними документами, які свідчать про їх походження та якість (накладні, сертифікати якості, висновки санітарно-епідеміологічної експертизи тощо). 2.3. Передбачається щоденний контроль за якістю готових страв з відміткою у відповідній документації. 2.4. Виконавець повинен надати Замовнику послуги, якість яких відповідає умовам, встановленим чинним законодавством до послуги даного виду та Специфікації. 3. ЦІНА ДОГОВОРУ 3.1. Ціна цього договору становить : _____________________________________ грн., у тому числі / без ПДВ: ________________. 3.2. Ціна цього договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін. 3.3. Ціна цього договору повинна зазначатися за результатами аукціону (у тому числі ціни за одиницю послуги) переможця торгів. 3.4. Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від умов пропозиції торгів учасника - переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не повинні змінюватися після підписання договору до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків: 3.4.1. Зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків. 3.4.2.Покращення якості послуг закупівлі за умови, що таке покращення не приведе до збільшення суми, визначеної у договорі. 3.4.3. Дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку. 3.4.4.Зміна ціни за послуги не більш як на 10 відсотків у разі коливання ціни таких послуг на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі, та відбудеться не раніше трьох місяців з дня його укладання. 3.4.5. Продовження строку дії договору та виникнення зобов’язань щодо надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі. 3.4.6. Узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості послуг). 3.4.7. Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу інфляції, зміни курсу іноземної валюти у разі встановлення в договорі порядку зміни ціни залежно від зміни такого курсу, зміни біржевих котирувань, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в договорі про закупівлю. 4. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ 4.1. Розрахунки проводяться в національній валюті після пред’явлення Виконавцем акту здачі-прийняття наданих послуг та рахунку. 4.2. Оплата здійснюється шляхом переказу Замовником грошових коштів на поточний рахунок Виконавця, що визначений у цьому Договорі, але не менш ніж 30 банківських днів з дня виконання послуг при наявності відповідного бюджетного призначення (бюджетних асигнувань). 4.3. Фінансування послуг забезпечується, у відповідності до ст. 51 Бюджетного кодексу України. Видатки провадяться тільки в межах затверджених бюджетних асигнувань. Відповідно до умов взятого на себе бюджетного зобов’язання, Замовник приймає рішення про його оплату та подає доручення на здійснення платежу до органу Державної казначейської служби України. 5. НАДАННЯ ПОСЛУГИ 5.1. Надання Виконавцем послуги здійснюється щоденно на протязі 2017 року у Центрі соціально-психологічної реабілітації дітей Служби у справах дітей та сім’ї виконавчого органу Київської міської ради «КМДА» за адресою: м. Київ, вул. Полярна, буд. 7а (приміщення для кухні відсутнє). 5.2. Виконавець надає Замовнику послуги відповідно до Специфікації. 5.3. Виконавець зобов’язується виконувати предмет договору згідно з технічними та іншими вимогами Замовника, що включає в себе меню, згідно вимог до організації раціонального харчування. Технологічні та калькуляційні карти на страви розробляються відповідно до чинного законодавства України. 5.4. Виконавець при наданні послуги повинен забезпечити надходження продовольчої сировини разом із супровідними документами, які свідчать про їх походження та якість (накладні, сертифікат якості). 5.5. Зобов’язання Виконавця вважаються виконаними з моменту складання та підписання Сторонами відповідних актів виконаних послуг у кожному календарному місяці (надалі – договірний період). 6. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ СТОРІН 6.1. Замовник зобов'язаний: 6.1.1. своєчасно та в повному обсязі оплачувати надані Виконавцем послуги відповідно до умов цього договору; 6.1.2. приймати надані послуги відповідно до умов цього договору. 6.2. Замовник має право: 6.2.1. контролювати строки і терміни надання та якість послуги в установленому чинним законодавством порядку; 6.2.2. зменшувати обсяг закупівлі надання послуги та ціну цього договору залежно від фактичної кількості дітей. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього договору; 6.2.3. в односторонньому порядку відмовитись від виконання своїх зобов'язань за цим договором, із звільненням Замовника від відповідальності за це - у разі невиконання зобов'язань Виконавцем, повідомивши про це Виконавця у строк не пізніше 2 (двох) робочих днів до настання відповідної дати відмови. 6.3. Виконавець зобов'язаний: 6.3.1. надавати Замовнику послуги відповідно до умов цього договору; 6.3.2. надавати Замовнику послуги, якість яких відповідає умовам п. 2.1. цього договору; 6.3.3. забезпечити послугами, згідно норм діючого законодавства; 6.3.4. здійснювати контроль харчових продуктів, їх закладку та вихід готової продукції; 6.3.5. забезпечити якість послуги, санітарно-гігієнічний стан процесу, зберігання продуктів харчування; 6.3.6. забезпечити приготування їжі високої якості, вести щоденно меню-розкладки страв у відповідності з діючим положенням; 6.3.7. забезпечити дітей Центру трьохразовим гарячим харчуванням (сніданок, обід, вечеря). 6.4. Виконавець має право: 6.4.1. своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані послуги відповідно до умов Договору; 6.4.2. проводити еквівалентні заміни окремих блюд в меню у випадку відсутності продуктів. 7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 7.1. За порушення умов зобов’язань, що виникають в процесі виконання предмету Договору, Сторони несуть відповідальність у відповідності з чинним законодавством України. 7.2. Затримка фінансування Замовника підтверджена в належному порядку є підставою для припинення нарахування штрафних санкцій Замовнику в порядку встановленому чинним законодавством України. 7.3. За порушення умов зобов’язання щодо якості (комплектності) продукції та наданих послуг з Виконавця стягується штраф у розмірі двадцяти відсотків вартості неякісної продукції або неякісно наданих послуг. 8. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ 8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором, якщо вказане невиконання є наслідком дії обставин непереборної сили (форс-мажор), які безпосередньо впливають на виконання даного Договору і виникли після його укладення. 8.2. Під обставинами непереборної сили Сторони домовились вважати пожежу, землетрус, повінь, засуху, ураган та інші стихійні лиха, епідемію, заборону експорту чи імпорту, війну та воєнні дії, дії органів державної влади, інші непередбачувані обставини, що виникли після укладення даного Договору, мають невідворотний характер, не залежать від волі Сторін і не могли бути ними завчасно передбачені. 8.3. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом одного дня з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі, додавши відповідне підтвердження (документ, виданий уповноваженим органом видавати такі документи про підтвердження наявності і тривалості дії непереборної сили). 8.4. Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про обставини непереборної сили (форс-мажор) позбавляє відповідну Сторону права посилатися на вказані обставини, як на такі, що звільняють від відповідальності. 8.5. Виникнення обставин непереборної сили в момент або після прострочення виконання Стороною своїх зобов’язань за Договором, позбавляє цю Сторону права посилатись на ці обставини як на підставу, яка звільняє від відповідальності за Договором. 9. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ 9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій. 9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку. 10. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ 10.1. Договір набуває чинності з моменту підписання і діє до « 31 » грудня 2017 р., але в будь-якому випадку до повного виконання зобов'язань Сторонами Договору. 10.2. Усі додатки до цього Договору є його невід'ємними частинами. 10.3. Зміни та доповнення до цього договору дійсні лише в тому випадку, якщо вони здійснені в письмовій формі і підписані сторонами. 10.4. Договір складений у двох оригінальних примірниках, один з яких знаходиться у Замовника, інший - у Виконавця. 10.5. У випадках, не передбачених Договором, Сторони керуються чинним законодавством України. 10.6. Дія договору може бути продовжена на наступних умовах, керуючись ч.5 ст.36 Закону України “Про публічні закупівлі”, якою встановлено, що дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в договорі, укладеному в попередньому році. 11. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ 11.1.Невід'ємною частиною цього Договору є Специфікація. 12. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН Замовник Виконавець М.П. (підпис) М.П. (підпис) Додаток № 1 до Договору про закупівлю за державні кошти послуги з готування їжі СПЕЦИФІКАЦІЯ № п/п Кількість Вартість, грн. Сума в місяць, грн. 1 Кейтерингові послуги для інших підприємств або установ (послуги з харчування) 12 дітей 60 грн. на день на 1 дитину. 21600 грн. Замовник Виконавець М.П. (підпис) М.П. (підпис) Примітка: У разі згоди з цим проектом договору, Учасник торгів заповнює пункт 3.1, розділ 12 та специфікацію. Підписує даний документ (вказати посаду, прізвище та ініціали уповноваженої особи Учасника), скріплює печаткою та подає у складі своєї тендерної пропозиції, в протилежному випадку пропозиція Учасника торгів відхиляється, як така, що не відповідає вимогам тендерної документації. ДОДАТОК №5 Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Кейтерингові послуги для інших підприємств або установ (послуги з харчування) класифікатор ДК 021:2015 (CPV) : 55520000-1 Кейтерингові послуги передбачають: 1. Організацію 3-хразового харчування дітей Центр соціально-психологічної реабілітації дітей Служби у справах дітей та сім’ї виконавчого органу Київської міської ради «КМДА» у кількості 12 дітей на добу в березні - грудні 2017 року. 2. Ведення щоденного меню - розкладки. 3.Харчування дітей здійснювати на умовах узгодженого Замовником асортименту в межах, наданих бюджетних коштів, згідно заявок (порціонних вимог). 4.Надання щомісячної калькуляції до уповноваженого працівника Замовника. 5.Закупівля продуктів харчування здійснюється Учасником самостійно з наявністю сертифікатів якості на продукти харчування, з дотриманням умов та термінів збереження продуктів харчування. 6. Відпуск готової їжі відповідно до строків реалізації. 7.Надання Замовнику інформації про ціни на продукти харчування, їх моніторинг. 8.Постійний контроль за якістю готових блюд до їх реалізації з боку уповноваженого на це працівника Центру соціально-психологічної реабілітації дітей Служби у справах дітей та сім’ї виконавчого органу Київської міської ради «КМДА». Інформація про характер предмета закупівлі. Отримання готової їжі для дітей повинно здійснюватись на базі їдальні, розташованої на її території, яка є власністю Замовника. Учасник повинен мати обладнання та штат для організації послуги з готування їжі. Обладнання повинно відповідати вимогам технічної документації, мати акти повірок, висновки відповідних установ. Персонал повинен мати спеціальну освіту та санітарні книжки. Умови праці повинні відповідати вимогам охорони праці та техніки безпеки. Режим харчування містить час та кількість прийомів їжі, часовий інтервал, розподіл добового раціону з енергоцінності, хімічному складу, набору продуктів харчування, ваги порцій по прийомам їжі. Режим роботи: 9-00 - сніданок 13-00 - обід 18-30 - вечеря Діти повинні отримувати харчування з обов’язковим дотриманням стандартів. НОРМИ харчування у дитячих будинках, загальноосвітніх школах-інтернатах, інтернатах у складі загальноосвітніх навчальних закладів, школах соціальної реабілітації та професійних училищах соціальної реабілітації, професійно-технічних навчальних закладах {Назва додатка 4 із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України№ 734 від 08.08.2012} (денна норма на одну дитину, грамів) Найменування продукту Вікова група (років) від 3 до 6 від 6 до 10 від 10 до 13 від 13 і старше Хліб житній 100 150 180 200 Хліб пшеничний 130 180 230 250 Борошно пшеничне 30 40 45 50 Крохмаль 3 3 3 3 Крупи, бобові, макаронні вироби 45 65 80 80 Картопля 300 350 400 420 Овочі свіжі 350 400 450 470 Фрукти свіжі, цитрусові 250 300 300 300 Соки 150 180 200 200 Фрукти сушені 20 15 15 15 Кондитерські вироби 30 30 35 40 Цукор 50 60 70 70 Мед, медопродукти 3 4 5 7 Масло вершкове 40 45 50 50 Олія 12 15 18 20 Сало 2 4 6 8 Яйця, штук 1 1 1 1 Молоко, кисломолочні продукти 500 500 500 500 Сир кисломолочний 40 50 70 70 Сир твердий 12 15 20 20 Сметана 15 20 25 25 М’ясо, птиця 125 130 160 160 Ковбасні вироби 25 20 25 40 Риба, рибопродукти 75 85 100 100 Кава злакова, цикорій 2 3 4 5 Какао 2 2 2 3 Чай 0,1 0,2 0,5 0,5 Сіль, сіль йодована 6 8 10 10 Дріжджі 1 2 3 3 Лавровий лист 0,02 0,02 0,02 0,02 Сухарі панірувальні 2 4 3 4 Томатна паста 2 3 3 4 Ванільний цукор 0,1 0,1 0,1 0,1 Кислота лимонна 0,1 0,1 0,1 0,2 Хімічний склад Білки 74 87 100 107 у тому числі тваринні 37 43 51 53 Жири 67 77 90 95 у тому числі рослинні 24 28 15 16 Вуглеводи 355 400 390 428 Енергоцінність, ккал 2319 2641 2500 2995