заправка картриджів

1 БФП HP LJ 1536dn Заправка ч.б картриджу 2 БФП HP LJ 1536dn Відновлення ч.б. картриджу 3 HP CLJ CP5225dn Заправка картриджу (CE740A, CE741A, CE742A,CE743A) 4 HP CLJ CP352dn Заправка картриджу (СЕ250А, СЕ251А, СЕ252А, СЕ253А) 5 Canon MF 4870dn Заправка ч.б картриджу 6 Canon MF 4870dn Відновлення ч.б. картриджу До подання комерційних пропозицій учасники тендеру мають надати підтверджуючі документи виконання кваліфікаційних та додаткових вимог, засвідчені підписом уповноваженої особи та скріплені печаткою: 1) Документальне підтвердження досвіду роботи компанії в Україні; 2) Позитивні відгуки клієнтів у виконанні аналогічних договорів; 3) Документальне підтвердження наявності відповідної технічної бази (станція очистки картриджів, обладнання для тестування картриджів); 4) Підтвердження наявності достатньої кількості персоналу та їх кваліфікацію; 5) Підтвердження згоди учасника на прийняття всіх умов договору; 6) Гарантійний лист учасника про використання тільки оригінальних високоякісних витратних … матеріалів та копії технічної документації на витратні матеріали, які будуть використовуватися під час надання послуг по заправці та відновленню картриджів; 7) Гарантійний лист учасника про забезпечення виконання послуг заправки та відновлення картриджів за 1 робочий день включаючи доставку з офісу Замовника та зворотну, до офісу; До подання комерційних пропозицій учасники тендеру мають надати копії документів, засвідчені підписом уповноваженої особи та скріплені печаткою: 1. Для ТОВ: 1.1. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи; 1.2. Ліцензія (дозвіл) на провадження певного виду господарської діяльності (у разі наявності). 1.3. Свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість. 1.4. Довідка з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЕДРПОУ). 1.5. Статут підприємства. 1.6. Документ, що підтверджує призначення особи, яка має право підпису (витяг з наказу або протокол). 2. Для СПД (ФОП): 2.1. Свідоцтво про державну реєстрацію. 2.2. Свідоцтво про право сплати єдиного податку. 2.3. Копії документів, засвідчені підписом уповноваженої особи та скріплені печаткою. 2.4. Копія паспорта ДОГОВІР №________ про закупівлю послуг за державні кошти м.Київ“___” ____________ 2015року Товариство з обмеженоювідповідальністю«____», яке має статус платникаподатку на прибуток на загальнихумовах та платника ПДВ, щонадалііменується«Виконавець», в особі директора _____, щодіє на підставі______ з одного боку, та МіністерствоінформаційноїполітикиУкраїни, щонадалііменується«Замовник»,в особі________ ,що діє на підставі____, з іншого боку, щоспільнонадалііменуються «Сторони», уклалиданийДоговір про наступне: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ 1.1. Виконавець зобов’язується надати Замовнику послуги по заправці та відновленню картриджів для принтерів, БФП (багатофункціональних приладів) та копіювальних апаратів (далі – Послуги), а Замовник зобов'язується прийняти ці Послуги та оплатити їх, відповідно до цін, що зазначені в Протоколі погодження договірної ціни (Додаток № 1 до Договору), який є невід’ємною частиною цього Договору. 1.2. Ціна, види та кількість Послуг визначаються відповідно до затвердженогоПротоколу погодження договірної ціни (Додаток № 1), Замовленням (Додаток №2) та актам Актам приймання-передачі(Додаток №3). 1.3.Обсяги закупівлі Послуг можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків. 2. ЯКІСТЬ ПОСЛУГ ТА ОСНОВНІ ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ. 2.1. Послуги надаються належної якості відповідно дотехнічних умов стандартів, правил, тощо. 2.2.Виконавець гарантуєякість наданих Послуг. 2.3. Заправка картриджів включає в себе: діагностику картриджа; повну розборку; очистку всіх його компонентів та деталей; заповнення картриджу новим тонером відповідної марки; зборку картриджа; перепрограмування або заміну чіпів (у випадку необхідності); контрольне тестування картриджу. 2.4. Відновлення картриджа включає в себе: діагностику картриджа; повну розборку; очистку всіх його компонентів та деталей;заміну деталей або компонентів, які вийшли із ладу або використали свій ресурс; заповнення картриджу новим тонером відповідної марки; зборку картриджа; перепрограмування або заміну чіпів (у випадку необхідності); контрольне тестування картриджу. 2.5. Виконавець здійснює послуги відповідно до нормативів, які передбачені чинним законодавством або заводом-виробником картриджів як щодо документального оформлення надання Послуг, так і щодо вимог техніки безпеки. 2.6. Після надання Послуг Виконавцем на корпусі картриджа повинні бути відсутніми слідипроведених робіт (сліди тонера, мастила і т.д.), корпус повинен бути чистим, без слідів його розбирання (відколів, деформованих частин корпусу, тощо). 2.7. Виконавець забезпечує повну герметичність картриджа від розсипання тонера. 2.8. Неприпустимо присутність ефекту брудного/сірого аркуша (фону) при друку на білому аркуші паперу, а також присутність дефектів зображення, розмитого або нечіткого зображення, плям іточок, в т.ч. і на зворотному боці друку. 2.9. Виконавець зобов’язаний використовувати упаковка для картриджа з світлонепроникаючого матеріалу, що забезпечувати повний захисткартриджа від механічних і фізичних впливів при зберіганні і транспортуванні. Усерединіупаковки повинні бути відсутніми частинки тонера. 2.10.Виконавець забезпечує повну відповідність об'єму і маси заповнення тонера вкартриджі в порівнянні з новим оригінальним картриджем. Витрата тонера при 5% заповненні повинні бути не нижче 95% в порівнянні з новим оригінальним картриджем. 3. ЦІНА ДОГОВОРУ. 3.1.Загальна вартість Послуг становить_________________ (___________________ грн. _____ коп.), в тому числі ПДВ 20 (відсотків):_____________(___________________грн. ___ коп.). 3.2.В ціну Послуг включаються всі витрати,з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені та витрати по заправці, витрати по упаковці, витрати по маркуванню, такелажні та транспортні витрати, а також витрати по гарантійному обслуговуванню. 3.3.Ціна Договору може бути зменшена залежно від реального фінансування видатків та за взаємною згодою Сторін. У цьому випадку Сторони підписують Додаткову угоду до цього Договору. 4. ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ 4.1.Розрахунки проводяться після підписання Сторонами Акту приймання-передавання наданих послуг шляхом оплати Замовником пред’явленого Виконавцем рахунка-фактури (при необхідності) на оплату послуг. Оплата Послуг здійснюється протягом 30 (тридцяти) банківських днів після їх надання, але в будь-якому разі після надходження коштів з Державного бюджету України на зазначені цілі. 4.2.У разі затримки бюджетного фінансування розрахунки за надані Послуги здійснюються впродовж 10 (десяти) банківських днів з моменту отримання Замовником бюджетних призначень на свій рахунок. У такому випадку штрафні санкції не нараховуються. 4.3.Усі платіжні документи за Договором оформлюються з дотриманням вимог законодавства. 4.4.Розрахунки здійснюються у національній валюті України шляхом перерахування Замовником безготівкових грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця. 5. ПОРЯДОК ТА УМОВИ НАДАННЯ ПОСЛУГ 5.1. Надання Послуг здійснюється в наступному порядку: Виконавець протягом 1 (одного) робочого днявід дня направлення Замовником факсової або електронної копії Замовлення Виконавцю повинен забрати вказані в Замовлені картриджі в місцезнаходженні Замовника, виконати заправку і доставити картриджі в місцезнаходження Замовника. 5.2. Перед заправкою картриджа Виконавець обов'язково повинен провести діагностику картриджа.Діагностика проводиться на спеціальному обладнанні, після чого має бути надано висновокпро технічний стан картриджа із зазначенням можливого виду робіт, - заправки абовідновлення. 5.3. Виконавець повинен використовувати для заправки тільки якісний тонер, відповідно до рекомендацій заводу-виробника картриджів. 5.4. Додаткова, якість наданих послуг може визначатися шляхом друку пробної сторінки, яка не повинна матидефектів друку (сірий фон, регулярні сторонні сліди, різну інтенсивність кольору шрифту ітощо); при роздрукуванні тестової сторінки, що містить 100% -ву заливку чорним кольором не повинноспостерігатися нерівномірної щільності друку, смуг і повторюваних дефектів. 5.5. Гарантійний термін заправлених або відновлених картриджів - до повної вироботкитонера із картриджа. 5.6. У випадку виходу з ладу або поломки друкуючого пристрою по причині неякісно наданих Послуг Виконавцем, ремонт або відновлення обладнання проводиться за рахунок Виконавця. 5.7. Заправку та відновлення картриджів Виконавець зобов’язаний проводити в спеціально обладнаних робочих місцях. Доставка картриджів для заправки і відновлення здійснюється транспортом Виконавця. 5.8. Виконавець зобов’язаний надавати Послуги повністю власними силами. Залучення третіх осіб з ініціативи Виконавця допускається тільки з попередньої згоди Замовника. 5.9. Підтвердженням щодо завершення надання Послуг є дата підписання сторонами Акту приймання-передавання наданих послуг. 6. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН 6.1. Виконавець зобов’язаний: 6.1.1.Прийняти від Замовника Замовлення для подальшого якісного та своєчасного надання Послуг. 6.1.2. Надати Замовнику Послуги в обсязі та на умовах, зазначених у Договорі. 6.1.3. Під час гарантійного терміну направити майстра і усунути дефект протягом 48 (сорока восьми) годин з моменту отримання повідомлення від Замовника про виявлення дефектів друку після заправки, або відновлення картриджа. 6.2. Виконавець має право: 6.2.1. Своєчасно та в повному обсязі отримати плату за надані Послуги. 6.3. Замовник зобов’язаний: 6.3.1. Забезпечити доступ Виконавця до місцязнаходженняобладнання. 6.3.2. Своєчасно та в повному обсязі оплатити (оплачувати) вартість Послуг. 6.3.4. Прийняти надані Послуги згідно з Актом приймання-передавання наданих послуг у строк не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з дня надання його Виконавцем, або в цей же термін передати Виконавцю Акт недоліків, підписаний обома Сторонами, з вказаним терміном їх усунення. 6.4. Замовник має право: 6.4.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов’язань Виконавцем, повідомивши його про це у дводенний строк. 6.4.2. Контролювати надання Послуг у строки, встановлені цим Договором та здійснення Виконавцем інших, передбачених цим Договором зобов’язань. 6.4.3. Зменшувати обсяг закупівлі Послуг та загальну ціну цього Договору залежно від реального фінансування видатків. 6.4.4. Повернути документи Виконавцю без здійснення оплати в разі їх неналежного оформлення та не приймати Послуги. Якщо Замовник не прийме Послуги без поважних на те причин, або не надасть акту недоліків, Послуга вважається прийнятою без зауважень і підлягає оплаті на умовах, визначених цим Договором. Положення цього підпункту не розповсюджуються на випадки, коли Виконавець відмовляється підписувати акт недоліків. 7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 7.1. У разі невиконання або неналежного виконання однією зі Сторін умов цього Договору, винна Сторона відшкодовує іншій Стороні заподіяні таким невиконанням або неналежним виконанням збитки в порядку, передбаченому чинним законодавством України. 7.2. За порушення умов зобов’язання щодо якості (комплектності)Послуг з Виконавця стягується штраф у розмірі 20 (двадцяти) відсотків вартості неякісних (некомплектних) Послуг. Сплата штрафу не звільняє Виконавця від усунення виявлених недоліків. 7.3. За порушення строків виконання зобов’язання з Виконавця стягується пеня у розмірі 0,1 відсотка вартості Послуг за кожний день прострочення, а за прострочення понад 10 (десять) днів – додатково стягується штраф у розмірі 7 (семи) відсотків від вказаної вартості Послуг. 7.4. У разі прострочення оплати Послуг Замовник сплачує штраф у розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочення. 7.5. Сплата Виконавцем чи Замовником штрафних санкцій, передбачених пунктами 7.2 – 7.4 Договору, не звільняє їх від виконання зобов’язань, передбачених умовами цього Договору. 8. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ CИЛИ 8.1. Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання своїх зобов’язань за цим Договором, якщо таке невиконання є наслідком обставин непереборної сили, які виникли після укладення цього Договору, та які Сторони не могли ані передбачити, ані попередити розумними заходами. До таких обставин надзвичайного характеру відносяться повінь, пожежа, землетрус та інші стихійні лиха, а також війна, військові дії, неконтрольовані, протиправні дії та акти вандалізму третіх осіб, революційні дії, та будь-які інші обставини поза контролем Сторін. 8.2. Сторони зобов’язані сповіщати одна одну про настання та припинення обставин непереборної сили протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту їх настання. Сторони можуть не повідомляти одна одну, якщо настання обставин непереборної сили є загальновідомим для громадян України фактом. У випадках, коли обставини та їх наслідки, передбачені цим розділом Договору, продовжують існувати більше, ніж 3 (три) місяці, або коли при настанні таких обставин стає очевидним, що такі обставини та їх наслідки будуть діяти більше цього терміну, Сторони у найкоротший термін проводять переговори з метою виявлення прийнятих для Сторін альтернативних шляхів виконання цього Договору та досягнення відповідної домовленості. Крім того, кожна із Сторін цього Договору має право розірвати Договір у випадках, коли обставини непереборної сили та їх наслідки, передбачені цим розділом Договору, продовжують існувати більше, ніж 3 (три) місяці. 8.3. Свідоцтво, видане Торгово-промисловою палатою України або довідка уповноваженого органу є достатнім підтвердженням наявності і тривалості дії обставин непереборної сили. 9. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ 9.1. Сторони вживатимуть усіх заходів для того, щоб розв’язувати усі спори та розбіжності, які виникли за цим Договором, шляхом переговорів та консультацій. 9.2. Якщо в ході переговорів не вдається досягти згоди, Стороною оформляється письмова претензія, що надсилається на адресу іншої Сторони. Сторона зобов’язується протягом 30 (тридцяти) діб розглянути таку претензію та, у разі згоди, прийняти її. 9.3. У випадку, коли Сторони не досягли згоди, а претензія відхилена, спір вирішується у судовому порядку. 10. СТРОК ТА УМОВИ ПРИПИНЕННЯ ДІЇ ДОГОВОРУ 10.1. Цей Договір набуває чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до 31 грудня 2015 року, але у будь-якому випадку в частині виконання зобов’язань до повного їх виконання. 10.2. Договір може бути визнаний недійсним тільки на підставі чинного законодавства України. Визнання недійсними окремих положень цього Договору не тягне за собою визнання недійсним усього Договору. Дію Договору може бути припинено достроково за взаємною згодою Сторін або розірвано в односторонньому порядку у передбачених цим Договором випадках. 10.3. У разі припинення дії Договору Сторони урегулюють взаєморозрахунки за цим Договоромстаном на день припинення його дії (розірвання). 11. ІНШІ УМОВИ 11.1. Зміни до цього Договору можуть бути внесені за взаємною згодою Сторін, які оформлюються додатковою угодою до цього Договору. 11.2. Додаткові угоди та додатки до Договору є його невід’ємними частинами і набувають чинності у разі, якщо вони викладені в письмовій формі, підписані уповноваженими представниками Сторін та скріплені їх печатками. 11.3. Кожна із Сторін несе відповідальність за правильність вказаних нею у цьому Договорі реквізитів та зобов’язується своєчасно (у п’ятиденний термін) в письмовій формі повідомити іншу Сторону про їх зміну, а у разі неповідомлення несе ризик настання пов’язаних із ним несприятливих наслідків. 11.4. Після підписання цього Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні угоди та протоколи про наміри з питань, які так чи інакше стосуються Договору, втрачають юридичну силу. 11.5. У випадках не передбачених даним Договором, Сторони керуються чинним законодавством України. 11.6. Виконавець є платником податку на додану вартість на загальних підставах. 11.7. Цей Договір складений українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу і знаходяться по одному екземпляру у кожної із Сторін. 12. ДОДАТКИДО ДОГОВОРУ Невід’ємною частиною цього Договору є: Додаток № 1 – Протокол погодження договірної ціни. Додаток № 2–Замовлення. Додаток № 3 - Акт приймання-передачі. 13. РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН Виконавець: __________________ "___" ___________ року Замовник: __________________ "___" ___________ року Додаток № 1 до Договору №___________ від «___»__________2015 р. ПРОТОКОЛ ПОГОДЖЕННЯ ДОГОВІРНОЇ ЦІНИ між Товариство з обмеженою відповідальністю ___________ таМіністерством інформаційної політики України щодо згоди про вартість послуг по заправці та відновленню картриджів для принтерів, БФП (багатофункціональних приладів) та копіювальних апаратів № з/п Найменування послуги Кіль- кість, Ціна за 1 од. без ПДВ,грн. Сума без ПДВ, грн. 1. 2. Всього без ПДВ ПДВ 20% Всього, з ПДВ Загальна сума складає: _____ грн (_________), в тому числі ПДВ 20 (відсотків):____(___________). Виконавець Замовник Директор ___________________ «___» ______________ 2015 року м.п. ___________________ «___» ______________ 2015 року м.п. Додаток № 2 до Договору №___________ від «___»__________2015 р. Замовлення № ____ на виконання послуг по заправці та відновленню картриджів для принтерів, БФП (багатофункціональних приладів) та копіювальних апаратів м. Київ «___»______________ 2015 р. Просимо надати Послуги відповідно до Договору № від «___» ______________2015 року для нижченаведенного обладнання: № з/п Модель картриджа Кількість, шт 1. 2. 3. Виконавець Замовник Директор ___________________ «___» ______________ 2015 року м.п. ___________________ «___» ______________ 2015 року м.п. Додаток № 3 до Договору №___________ від «___»______________2015 р. АКТ № приймання – передачі м. Київ «___»______________ 2015 р. Ми, що нижче підписалися Замовник, ____ в особі____, з однієї сторони, та Виконавець,товариство з обмеженою відповідальністю «________» в особі _____, з іншої сторони, склали цей Акт відповідно до Договору від «___» ______________2015 року №______________ про те що Виконавецьприйняв, а Замовник передав для виконання Послуг наступні картриджі: № з/п Найменування Кількість,шт. 1 Всього: Виконавець Замовник ___________________ «___» ______________ 2015 року м.п. ___________________ «___» ______________ 2015 року м.п.