Послуги по науково-технічному опрацюванню архівних документів для подальшого зберігання Державним архівом Миколаївської області, ДК 021:2015-79990000-0

Рішення про придбання послуг шляхом укладення договору без використання електронної системи на підставі абз.4 п.2 ч.7 ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі» за предметом закупівлі: ДК 021:2015-79995100-6 «Архівні послуги» прийняте з наступних … підстав. Наказ МЮУ №143/5 від 26.11.2003 року «Про затвердження Інструкції з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції» Відповідно до абз.1,2 п. 9.1. Розділу 9 «Підготовка справ до зберігання» Інструкції з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, затвердженої Наказом МЮУ №143/5 від 26.11.2003 року, закінчені в діловодстві справи постійного і тривалого (понад 10 років) та тимчасового (до 10 років) строків зберігання готуються до подальшого зберігання та використання. Справи постійного зберігання після закінчення строку їх зберігання у відділах реєстрації актів цивільного стану повинні здаватись до державного архіву для наступного зберігання і використання. Наказ МЮУ №2804/5 від 30.12.2013 року «Про затвердження деяких нормативно-правових актів з питань державної реєстрації актів цивільного стану» Керуючись п.1 Розділу І «Загальні положення», книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги, складені церквами, полковими церквами, кірхами, костьолами, мечетями та синагогами до утворення органів державної реєстрації актів цивільного стану (далі - метрична книга), які зберігаються у відділах державної реєстрації актів цивільного стану, є складовою частиною Національного архівного фонду та власністю держави. Відповідно до п. 1 Розділу ІІ «Місце та строки зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг», книги державної реєстрації актів цивільного стану та метричні книги зберігаються у районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних відділах державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління), а також у відділах державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіонального управління) протягом 75 років з часу складання актових записів цивільного стану, метричних записів, включених до цих книг. Згідно п. 1 Розділу V «Порядок передачі книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг до державних архівів» Порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг у відділах державної реєстрації актів цивільного стану та їх передачі до державних архівів, затвердженого Наказ МЮУ № 2804/5 від 30.12.2013 року, передача книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг на постійне зберігання до державного архіву здійснюється щороку після закінчення сімдесяти п'яти років зберігання їх у відділах державної реєстрації актів цивільного стану. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління здійснює підготовку книг державної реєстрації актів цивільного стану та метричних книг для передачі їх до відповідного державного архіву, яка полягає в перевірянні правильності формування та оформлення кожної книги, описів справ відповідно до вимог цього Порядку.