Надання послуг менеджера проєкту "Circular-based waste management" ("Управління відходами на основі замкненого циклу")

ОГОЛОШЕННЯ про проведення спрощеної закупівлі. • Інформація про замовника торгів: Департамент інфраструктури міста Сумської міської ради, (24013674), 40004, м. Суми, вул. Горького,21, І категорія; • Назва предмету закупівлі: Надання послуг менеджера проєкту "Circular-based waste management" ("Управління відходами на основі замкненого циклу"). • Код національного класифікатора України ДК 021:2015: 79420000-4: Управлінські послуги. • Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі: детально викладена в Додатку 2. • Обсяг і місце виконання робіт чи надання послуг: детально викладена в Додатку 2 до цього оголошення. • Строк виконання робіт (надання послуг): до 31.12.2021 р. • Умови оплати: Оплата за надані послуги здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати отримання Замовником бюджетних коштів на свій реєстраційний рахунок від Департаменту фінансів, економіки та інвестицій Сумської міської ради на підставі Бюджетного кодексу України. Виконання послуг Виконавцем проводиться без авансування. • Очікувана вартість предмету закупівлі: 112 048,00 грн. (в т.ч. ПДВ). • Період уточненя інформації про закупівлю: по 13.05.2021 р. до 00-00 год. за Київським часом. • Кінцевий строк подання пропозицій: по 18.05.2021 р. до 00-00 год. за Київським часом. • Перелік критеріїв та методіка оцінки пропозицій: Єдиним критерієм оцінки згідно даної процедури - є ціна (питома вага критерію – 100%) (з врахуванням податку на додану вартість (з ПДВ) - якщо учасник є платником податку на додану вартість; без врахування податку на додану вартість (без ПДВ) - якщо учасник не є платником податку на додану вартість). Розкриття пропозицій відбувається у порядку, передбаченому абзацами першим і другим частини першої статті 28 Закону. Замовник розглядає на відповідність умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі пропозицію учасника, яка за результатами електронного аукціону (у разі його проведення) визначена найбільш економічно вигідною. У разі відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції відповідно до частини тринадцятої цієї статті замовник розглядає наступну пропозицію учасника, який за результатами оцінки надав наступну найбільш економічно вигідну пропозицію. Наступна найбільш економічно вигідна пропозиція визначається електронною системою закупівель автоматично. Замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо: 1) пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі; 2) учасник не надав забезпечення пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; 3) учасник, який визначений переможцем спрощеної закупівлі, відмовився від укладення договору про закупівлю; 4) якщо учасник протягом одного року до дати оприлюднення оголошення про проведення спрощеної закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю (у тому числі через неукладення договору з боку учасника) більше двох разів із замовником, який проводить таку спрощену закупівлю. • Розмір та умови надання забезпечення пропозицій учасників (не більше 0,5% на роботи, не більше 3% на послуги): не вимагається. • Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю: не вимагається. • Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону (в межах 0,5-3%): 560,24 грн. (0,5%). • Інша інформація: Вимоги до учасників та спосіб їх підтвердження: Всі, визначені цією документацією документи пропозиції, завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан- копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника: • Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції та договору: - протокол загальних зборів щодо обрання керівника юридичної особи або рішення чи розпорядження власника чи уповноваженої власником особи (відповідно до процедури обрання, яка визначена статутом чи іншими установчими документами), завірену підписом уповноваженої особи та печаткою Учасника, - наказ про призначення (вступ) на посаду (у разі, якщо наказ на призначення не ведеться - документ на підставі якого діє особа) у випадку підписання пропозиції безпосередньо керівником учасника, - копія статуту або іншого установчого документу (для юридичної особи); - довіреність, якщо повноваження особи визначені довіреністю, при цьому учасник повинен надати документ про призначення (наказ, тощо) на особу, яка надала таку довіреність, - копія паспорту (для фізичних осіб); • Розрахунок ціни пропозиції, за яку учасник згоден виконати замовлення (калькуляція вартості послуг). Розрахунки у документах повинні відповідати вимогам Додатку №2, а загальна вартість пропозиції повинна включати усі податки, збори, та інші платежі, передбачені чиним законодавством України. У разі виявлення Замовником невідповідності складових запропонованих послуг- складовим послуг, визначеними вимогами Додатку №2, або розрахунки не будуть відповідати завданню, така пропозиція учасника за рішенням Замовника відхиляється, як така що не відповідає вимогам Замовника, визначеним у Оголошенні, зокрема у технічній частині предмета закупівлі. • Погоджений, належним чином учасником, проект договору про закупівлю (згідно Додатку 1 до цієї документації). • Підтвердити знання англійської мови. Додатки до документації: Додаток № 1 – Проект договору на виконання робіт. Додаток №2 - Інформація про технічні,якісні та інші характеристики предмета закупівлі.

Expected value

UAH112,048.00

including VAT
Completed
Clarification period

from May 6, 2021, 10:13

until May 13, 2021, 00:00

Call for proposals

from May 13, 2021, 00:00

until May 18, 2021, 00:00

Auction
not conducted
Qualification

from May 18, 2021, 00:00

until May 18, 2021, 08:41

Offers considered

from May 18, 2021, 08:41

until Jun 1, 2021, 10:42

Offers to be submitted:
May 13, 2021, 00:00 – May 18, 2021, 00:00

Pay attention!

00:00 - means the beginning of the day, not its end

Clarification period:
May 6, 2021, 10:13 – May 13, 2021, 00:00

Pay attention!

00:00 - means the beginning of the day, not its end

Show all important dates

Hide dates

Information about customer

Name:
EDRPOU code:
24013674
Web site:
Not indicated
Address:
Україна, 40004, Сумська область, Суми, вул. Горького, 21
Rating:

This company has not been reviewed yet

To leave a review about a company and see its rating, you must sign up or Sign in

Main contact

Name:
Чугай Наталя Миколаївна
Language skills:
Phone:
380542700595
E-mail:
Fax:
70-05-90

Show customer contacts

Hide customer contacts

Items list

Name Quantity Delivery Place of delivery
1

Надання послуг менеджера проєкту "Circular-based waste management" ("Управління відходами на основі замкненого циклу")

Code DK 021:2015: 79420000-4 Управлінські послуги

Quantity:

19 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
2

Розробка/узгодження детального плану заходів реалізації проєкту

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
3

Загальне управління проєктом, моніторинг та контроль за виконанням Плану дій реалізації проєкту

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
4

Актуалізація документів за проєктом, таких як: бюджет проєкту, план заходів тощо

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
5

Проведення адміністрування та моніторингу виконання заходів проєкту відповідно до контракту за проєктом, плану заходів та бюджету проєкту

Code DK 021:2015: 79421100-2 Послуги з нагляду за виконанням проектів, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
6

Підготовка, внесення на розгляд та узгодження документів за проєктом (програми, технічні завдання, договори тощо) на засіданнях Робочої групи з участі в реалізації проєкту

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
7

Управління бюджетом проєкту – планування витрат на майбутні періоди, контроль за його виконанням, передбачення та внесення пропозицій щодо необхідних змін

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
8

Співпраця з національними та регіональними ЗМІ

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
9

Організація брифінгів, зустрічей, виступів у ЗМІ

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
10

Підготовка, написання та розміщення статей, прес-анонсів, інформаційних повідомлень, прес-релізів тощо в соціальних мережах, сайтах (державною та англійською мовами)

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
11

Організація подій (вуличні акції, поїздки, тренінги, семінари, інформаційні зустрічі, опитування та інші заходи) у рамках проекту

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
12

Підготовка презентаційних та інформаційних матеріалів за проєктом (державною та англійською мовами)

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
13

Організація та проведення освітніх заходів (конкурсів, тренінгів, майстер класів, тощо)

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
14

Ведення листування за проєктом (державною та англійською мовами)

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
15

Надання оперативної інформації Ведучому заявнику щодо якісного та своєчасного виконання заходів проєкту відповідно до Плану заходів за проєктом (державною та англійською мовами)

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
16

Підготовка звітів для фінансового аудиту та на вимогу Ведучого заявника

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
17

Моніторинг проєктних ризиків та проблем, вжиття заходів для їх подолання

Code DK 021:2015: 79421100-2 Послуги з нагляду за виконанням проектів, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
18

Забезпечення організації та проведення комунікаційних заходів за проєктом

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
19

Управління конфліктами в рамках проєкту

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації
20

Поточна адміністративна робота за проєктом

Code DK 021:2015: 79421000-1 Послуги з управління проектами, крім будівельних

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

до Dec 31, 2021

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації

Procurement documents

Document name Document type Date of publishing
Not indicated May 6, 2021, 10:14
Not indicated May 6, 2021, 10:14
Not indicated May 6, 2021, 10:14
Not indicated May 6, 2021, 10:14

Terms of payment

Payment after the event:
submitting services
Payment type:
postpayment
Payment amount:
100%
Period (in days):
5 ( working )

About tender

Complain ID prozorro:
Expected value:
UAH112,048.00 including VAT
Minimum price decrement:
UAH560.24
Type of purchase item:
The primary object of this contracting process involves professional services of some form, generally contracted for on the basis of measurable outputs or deliverables.
View reviews in Dozorro:

Show more information

Hide detailed information

Participants of auction

Name:
Татарченко Юлія
E-mail: lacamomillle@gmail.com Phone: 380667832844, 380667832844 EDRPOU:
3783101745

This company hasn't been reviewed yet, be the first to do so

To leave a review about a company and see its rating, you must sign up or Sign in
Attention, the mark "CEP" does not determine the type of applied signature! If an outdated type of EDS is used, the name will still indicate "CEP"
Contract was uploaded and signed by the customer. Tender completed.

Documents submitted with the offer

Document name Document type Date of publishing
Not indicated May 17, 2021, 14:28
Compliance confirmation May 17, 2021, 14:27
Compliance confirmation May 17, 2021, 14:27
Compliance confirmation May 17, 2021, 14:27
Documents confirming of qualification May 17, 2021, 14:27
Estimate May 17, 2021, 14:27

Decision of the responsible person

Document name Document type Date of publishing
May 18, 2021, 08:40
Not indicated May 18, 2021, 08:41

Contract

Document name Document type Date of publishing
Signed contract Jun 1, 2021, 10:41
Annexes to the contract Jun 1, 2021, 10:42
Annexes to the contract Jun 1, 2021, 10:42
Not indicated Jun 1, 2021, 10:42

Offer

UAH112,048.00 including VAT

Status

winner

Contract

Useful links

Public procurements list of the client Департамент інфраструктури міста Сумської міської ради