Послуги з організації та проведення легкоатлетичного пробігу «Women Run» відповідно до кошторису витрат на виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013 - 2020 роки на 2017 рік

Послуги з організації та проведення легкоатлетичного пробігу «Women Run» відповідно до кошторису витрат на виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013 - 2020 роки на 2017 рік, а саме: 1. Послуги з використання електронної чіпової (транспондерної) системи хронометражу. Автономне живлення. Інформаційне табло з фінішним часом. Доріжки зчитування, які дозволяють проводити зчитування на трасі шириною до 4 м – не менше 3 шт. Публікація та друкування результатів в режимі реального часу, в тому числі в мережі інтернет. Sms-розсилка результатів учасників змагань на власні мобільні телефони (при наявності необхідних даних). Розрахунок середнього темпу хв./км в підсумковому заліку. Система повинна бути укомплектована всім необхідним для проведення змагань з кількома різними варіантами траси, підтримувати одночасне проведення до 5 змагань з різних дистанцій на одній трасі, фіксувати старт разом з пострілом пістолета, гарантувати 99% надійності фіксації часу всіх учасників змагань. Декодер: Швидкість руху учасників (не більше): 40 км/год Закріплення чипів: на кросівках. Точність фіксації часових інтервалів (не більше): 0,1 с. Кількість чипів – 200 шт Транспортування, монтаж, демонтаж обладнання та технічний супровід входить до вартості послуг 2. Технічне забезпечення пробігу: - Електрогенератор 7 кВт – 1 од; - Активна акустична система 5 кВт – 1 од.; - Мікшерний пульт 10 каналів – 1 од; - Радіомікрофони 2 од. (радіосистема, антенний сплітер на радіосистему, виносна антена); - Ноутбук 1 од.; - Комутація. - Столи 1м х 1м – 4 шт. - Стільці – 4 шт. Транспортування, монтаж, демонтаж обладнання та технічний супровід входить до вартості послуг. Наявність підтвердженого досвіду організації масштабних спортивних заходів. 3. Облаштування мобільних тимчасових огорож по дистанції пробігу: - Комплект тимчасової огорожі тип С2: Панель C2 2500 X 1100 мм, (ШхВ), з ніжками – 40 шт; Транспортування, монтаж, демонтаж та технічний супровід обладнання входить до вартості послуг. 4. Послуги фотографа: Час зйомки – 3 години. Забезпечити якісну та всеохоплюючу фотозйомку старту, фінішу учасників та їх проходження дистанції. Кількість наданих фото – 500 шт, в тому числі з обробкою – 150 шт. Досвід роботи не менше 3 років в тому числі і зйомок масштабних спортивних заходів, наявність портфоліо 5. Виготовлення анонсового ролику (до 30 сек.) та підсумкового промофільму (до 5 хв.): - Виготовлення анонсового ролику (Хронометраж до 30 сек., текст та сюжет погоджується с Замовником на протязі 2 робочих днів з дня підписання договору) - Виготовлення підсумкового промофільму (Хронометраж до 5 хв.). Забезпечення повного технічного супроводу для виготовлення підсумкового промофільму у форматі 1080p (FULL HD). Розробка індивідуального сценарію зйомки з визначенням моментів, на які слід акцентувати увагу. Забезпечення збору відеоматеріалу для промофільму під час проведення заходу. Задіяти журналіста, який братиме інтерв'ю у учасників і глядачів заходу. Надання Замовнику готового промофільму не пізніше 4 робочих днів після завершення заходу на DVD-диску. Додатково: Час зйомок: 5 годин; Монтаж: а) попередній до 72 годин; б) фінальний до 8 годин (на вимогу внесення правок обов'язково); Графічний дизайн: титри, плашки і анімація (процес підготовки 2 години); Досвід роботи не менше 3 років в тому числі і зйомок масштабних спортивних заходів, наявність портфоліо. 6. Рекламні послуги в соціальних мережах (протягом місяця до початку заходу): - Розміщення таргетованої реклами заходу в соціальних мережах «Facebook», «Instagram» та «Вконтакте». Мінімальне охоплення рекламою цільової аудиторії повинно становити 50.000 унікальних користувачів. - Створення сторінки спортивного заходу (зустрічі) в соціальних мережах «Facebook» та «Вконтакте», і розсилка мінімум 20.000 запрошень цільовій аудиторії. - Розміщення мінімум 5 постів в пабліках в соціальних мережах «Facebook» та «Вконтакте». Сумарне охоплення цільової аудиторії всіх розміщень постів повинно становити не менше 50.000 чоловік. Тексти, цільова аудиторія та дата старту рекламної кампанії погоджується з Замовником на протязі 2 робочих днів з дня підписання договору.

Expected value

UAH31,225.00

including VAT
Completed
Call for proposals

from Feb 23, 2017, 17:23

until Mar 13, 2017, 10:00

Auction

from Mar 14, 2017, 11:58

until Mar 14, 2017, 12:20

Qualification

from Mar 14, 2017, 12:20

until Mar 16, 2017, 13:44

Offers considered

from Mar 16, 2017, 13:44

until Mar 28, 2017, 09:51

Offers to be submitted:
Feb 23, 2017, 17:23 – Mar 13, 2017, 10:00
Auction launch:
Mar 14, 2017, 11:58 – Mar 14, 2017, 12:20
Clarification period:
Feb 23, 2017, 17:23 – Mar 3, 2017, 10:00
Answers till:
Mar 13, 2017, 10:00
Appealing tender terms:
Feb 23, 2017, 17:23 – Mar 9, 2017, 00:00

Pay attention!

00:00 - means the beginning of the day, not its end

Date of the last changes to the tender conditions:
Mar 2, 2017, 18:19

Show all important dates

Hide dates

Information about customer

Name:
EDRPOU code:
35859047
Web site:
Address:
Україна, 61002, Харківська область, Харків, Сумська, 64
Rating:

This company has not been reviewed yet

To leave a review about a company and see its rating, you must sign up or Sign in

Main contact

Name:
Кануннікова Ольга Василівна
Language skills:
Phone:
380577607674
E-mail:
Fax:

Show customer contacts

Hide customer contacts

Items list

Name Quantity Delivery Place of delivery
1

Послуги з організації та проведення легкоатлетичного пробігу «Women Run» відповідно до кошторису витрат на виконання Міської програми спортивних іміджевих проектів на 2013 - 2020 роки на 2017 рік

Code DK 021:2015: 92620000-3 Послуги, пов’язані зі спортом

Quantity:

6 послуга

Delivery period:

May 14, 2017 – May 14, 2017

Place of delivery:

Україна, 61003, Харківська область, Харків, Майдан Конституції, 7, 1-й пов., к. 11

Procurement documents

Document name Document type Date of publishing
Not indicated Feb 27, 2017, 10:59
Not indicated Feb 23, 2017, 17:27
Not indicated Feb 23, 2017, 17:25
Technical specifications Feb 23, 2017, 17:25
Procurement documents Feb 23, 2017, 17:24
Feb 23, 2017, 17:25
Not indicated Mar 14, 2017, 12:20
Not indicated Mar 14, 2017, 12:19
Procurement documents Feb 23, 2017, 17:24
Not indicated Feb 23, 2017, 17:26
Draft contract Feb 23, 2017, 17:25
Not indicated Feb 23, 2017, 17:26

About tender

Complain ID prozorro:
Expected value:
UAH31,225.00 including VAT
Minimum price decrement:
UAH312.00
View reviews in Dozorro:

Show more information

Hide detailed information

Auction history

Participants of auction

Name:
Павелко Андрій Олександрович
E-mail: phoenix-7-raz@ya.ru Phone: 380979482085, 380979482085,380997923372,380979109245 Web site: EDRPOU:
39779018

This company hasn't been reviewed yet, be the first to do so

To leave a review about a company and see its rating, you must sign up or Sign in
Contract was uploaded and signed by the customer. Tender completed.

Documents submitted with the offer

Document name Document type Date of publishing
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:14
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:16
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:16
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:16
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:14
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:16
Price offer Mar 12, 2017, 21:18
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:17
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:17
Technical specifications Mar 12, 2017, 21:18
Documents confirming of qualification Mar 22, 2017, 15:52
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:14
Documents confirming of qualification Mar 20, 2017, 16:34
Documents confirming of qualification Mar 20, 2017, 16:35
Documents confirming of qualification Mar 22, 2017, 15:53
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:14
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:14
Price offer Mar 12, 2017, 21:17
Price offer Mar 16, 2017, 14:42
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:15
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:17
Price offer Mar 12, 2017, 21:17
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:17
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:14
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:17
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:16
Documents confirming of qualification Mar 12, 2017, 21:17
Compliance confirmation Mar 12, 2017, 21:15
Documents confirming of qualification Mar 22, 2017, 15:52
Technical specifications Mar 12, 2017, 21:18

Decision of the responsible person

Document name Document type Date of publishing
Not indicated Mar 16, 2017, 13:44
Mar 16, 2017, 13:43

Contract

Document name Document type Date of publishing
Signed contract Mar 28, 2017, 09:38
Not indicated Mar 28, 2017, 09:50
Not indicated Mar 28, 2017, 09:50

Offer

UAH30,500.00 including VAT

Status

winner
Name:
Воронцова Катерина Вадимівна
E-mail: kate.v.vorontsova@gmail.com Phone: 380933090099, 380933090099 EDRPOU:
3109217926

This company hasn't been reviewed yet, be the first to do so

To leave a review about a company and see its rating, you must sign up or Sign in

Documents submitted with the offer

Document name Document type Date of publishing
Technical specifications Mar 10, 2017, 12:53
Compliance confirmation Mar 10, 2017, 12:50
Estimate Mar 10, 2017, 12:53
Compliance confirmation Mar 10, 2017, 12:50
Price offer Mar 10, 2017, 12:52
Compliance confirmation Mar 10, 2017, 12:49
Documents confirming of qualification Mar 10, 2017, 12:54
Compliance confirmation Mar 10, 2017, 12:51

Offer

UAH31,100.00 including VAT

Status

Not considered
1) ТОВ "Перипротект", ІПН 332075320317,Код ЄДРПОУ 33207530. 2) ФОП Черненко Ганна Михайлівна, ІПН 3164911561, Свідоцтво про державну реєстрацію від 12.07.2010 року серія ВО4 №003326

Contract

Useful links

Public procurements list of the client Департамент у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради