Шредери (знищувачі документів)

Причина скасування закупівлі

Причина

відсутність подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг

Пояснення

Відповідно до оголошеного запиту цінових пропозицій з використанням електронного каталогу за предметом офісне устаткування та приладдя різне ДК 021:2015:30190000-7 (Знищувач паперу) найбільш вигідною пропозицією визнана пропозиція учасника ТОВ «ОФІСТАЙМ УА» з ціною 8 160,00 грн без ПДВ. Для забезпечення потреб структурних підрозділів АРМА було проведено аналіз ринку офісного обладнання (шредерів). Як базову модель для визначення потреби та розрахунку очікуваної вартості було обрано знищувач документів DA EMS 265M. Вибір цієї моделі обґрунтований її виробничими потужностями, що відповідають потребам Замовника, а саме: високим рівнем секретності P-5 (мікронарізка 2х12 мм) для захисту персональних даних та службової інформації, тривалим часом безперервної роботи (15 хвилин) для обробки великих масивів документів, а також широким лотком подачі (265 мм). Оскільки сукупна річна потреба за вищезазначеним кодом ДК 021:2015 перевищує межу в 500 тис. грн, відповідно до п. 12 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178, Замовник зобов'язаний провести закупівлю шляхом запиту пропозицій постачальників в електронному каталозі (Prozorro Market) із використанням конкретного профілю товару (специфікації), що сформований адміністратором каталогу, що не передбачає можливості Замовника самостійно визначати інформацію про характеристики товару та їх допустимі значення. Особливістю функціоналу електронного каталогу Prozorro Market є використання уніфікованих стандартних профілів товарів, які створюються та адмініструються ЦЗО (централізованою закупівельною організацією). При створенні запиту пропозицій постачальників за технічним профілем категорії електронна система Prozorro фіксує лише базові, найбільш поширені ринкові параметри пристроїв. Через технічні обмеження інтерфейсу Prozorro Market та архітектуру готових профілів ЦЗО, Замовник позбавлений технічної можливості відобразити (прописати) всі специфічні характеристики базової моделі. Запропонована переможцем відбору модель шредера DA ESC412A-CD за своїми технічними та функціональними характеристиками, зокрема: рівні секретності, розмірі фрагментів різання, об'ємі кошика та тривалості безперервної роботи не відповідає параметрам та потребам Замовника, які закладалися під час формування запиту (порівняльна таблиця додається). Таким чином, укладення договору на постачання товару, який не відповідає реальним потребам установи, призведе до неефективного та нераціонального використання бюджетних коштів, що суперечить принципам, визначеним статтею 5 Закону України «Про публічні закупівлі». В той же час, відповідно до пункту 66 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою КМУ від 14.09.2020 № 822 (далі — Порядок № 822), замовник укладає договір з переможцем відбору не пізніше ніж через п'ять календарних днів з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір. Граничний строк укладення договору за даною процедурою сплив 07.08.2026 року. Разом з цим, укладення договору поза межами строків, визначених пунктом 66 Порядку № 822, є порушенням вимог законодавства, що тягне за собою нікчемність правочину. З огляду на вищезазначене, у Замовника наразі відсутня подальша потреба в закупівлі саме тієї моделі товару, яка стала результатом автоматичного відбору в системі, та в межах поточного запиту пропозицій постачальників. Керуючись підпунктом 1 пункту 65 Порядку № 822, вирішено відмінити запит цінових пропозицій з використанням електронного каталогу за предметом офісне устаткування та приладдя різне ДК 021:2015:30190000-7 (Знищувач паперу).

Корисні посилання