Послуги з проведення технічної інвентаризації, виготовлення технічних паспортів та внесення відомостей про проведену технічну інвентаризацію до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Форма подачі підтвердження

Документ

Довідка

Опис

Учасник в складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання послуг як субпідрядника / співвиконавця в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю (надається у разі залучення) або інформацію у довільній формі щодо незалучення такого (таких) субпідрядника/співвиконавця.

Форма подачі підтвердження

Документ

Платіжне доручення

Опис

Платіжне доручення, яке підтверджує внесення Учасником забезпечення виконання Договору надається Замовнику не пізніше дати укладання Договору.

Форма подачі підтвердження

Документ

Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям

Опис

Учасник повинен мати в наявності відповідне обладнання, матеріально-технічну базу та технології, які необхідні для забезпечення виконання договору щодо предмету закупівлі, у тому числі обов’язкова наявність у учасника: - ліцензійного програмного забезпечення AutoCAD або аналогу та іншого програмного забезпечення, що дозволяє створювати матеріали у форматах зазначених у інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі – у кількості працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; - комп’ютерів (ноутбуків) – у кількості працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; - широкоформатного принтеру (плотеру) формату не менше А0 та широкоформатного сканеру формату не менше А0 – не менше одного кожного або БФП з можливістю друку та сканування формату не менше А0 – не менше одного; - кольорового принтеру формату не менше А3 – не менше одного; - засобів вимірювальної техніки: лазерних далекомірів (віддалемірів), у кількості працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід – не менше трьох, GPS-приймачу – не менше одного. - матеріально-технічної бази – офісного приміщення; - транспортні засоби – не менше одного. На підтвердження відповідності цьому кваліфікаційному критерію учасником у складі пропозиції мають бути надані: - довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. На підтвердження інформації про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, зазначених у довідці, Учасник надає документи, що підтверджують право власності або користування відповідним майном. Щодо власного майна — надаються документи, що підтверджують його придбання (договори купівлі-продажу, поставки або інші документи відповідно до законодавства). Щодо залученого майна — надаються договори оренди/лізингу/сублізингу/суборенди або інші правочини з усіма додатками (строк дії яких покриває строк виконання договору або передбачає можливість пролонгації). У разі залучення обладнання та/або матеріально-технічної бази Учасник надає лист(и)-підтвердження від їх власників, адресовані Замовнику із посиланням на цю закупівлю та зазначенням відповідного майна, а також підтвердженням згоди на його використання протягом усього строку надання послуг. Для підтвердження наявності програмного забезпечення Учасник у складі пропозиції надає документи, що підтверджують право користування комерційним ліцензійним програмним забезпеченням, призначеним для використання у господарській діяльності, а саме: - скан-копії ліцензій та/або ліцензійних сертифікатів, та/або інших документів, виданих правовласником (ліцензіаром) або його офіційним представником, оформлених на ім’я Учасника та чинних на дату розкриття пропозицій; - документи, що підтверджують набуття права користування таким програмним забезпеченням (договір/ видаткова накладна/ акт приймання-передачі або інший первинний документ). Не допускається підтвердження за рахунок програмного забезпечення, що розповсюджується на безоплатній основі (freeware), умовно-безоплатній основі (trial, demo), або такого, що не передбачає надання Учаснику окремого права комерційного використання (у тому числі без оформлення ліцензії/договору з правовласником). Для підтвердження спроможності внесення координат через обмінний файл geojson (json) до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва Учасник повинен підтвердити наявність у нього зазначеного комерційного ліцензійного програмного забезпечення, функціонал якого забезпечує створення та обробку файлів у форматі geojson (json), та надати лист (довідку) від правовласника (ліцензіара) або його офіційного представника, виданий на ім’я Учасника, який підтверджує відповідний функціонал програмного забезпечення. Засоби вимірювальної техніки, інформація про які зазначена учасником у довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій повинні відповідати вимогам Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність від 05.06.2014р. № 1314-VII, Постанові КМУ «Про затвердження переліку категорій законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що підлягають періодичній повірці» від 04.06.2015р. №374. На підтвердження зазначеного, учасник повинен надати у складі пропозиції чинні на момент подачі пропозиції документи, що підтверджують проведення, в установленому чинним законодавством порядку терміни, повірки всіх засобів вимірювальної техніки (лазерних далекомірів (віддалемірів) та GPS-приймачу). Договори, надані у складі пропозиції, повинні відповідати вимогам ЦК України. У разі участі об'єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об'єднаних показників кожного учасника такого об'єднання на підставі наданої об'єднанням інформації.

Форма подачі підтвердження

Документ

Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям

Опис

довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за формою наведеною в Додатку 1 до тендерної документації. До довідки додати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ). Інформація щодо наявності мінімально необхідного переліку працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та перебувають з учасником в трудових відносинах: - інженерів та/або техніків з інвентаризації нерухомого майна – не менше 3 (трьох) працівників, в тому числі працівників, які мають відповідні кваліфікаційні сертифікати інженера та/або техніка з інвентаризації нерухомого майна – не менше 2 (двох) таких працівників; - сертифікований інженер-геодезист, що є відповідальним за якість результатів топографо-геодезичних і картографічних робіт. Для підтвердження кваліфікації працівників, зазначених у довідці, учасник повинен надати: - трудові книжки (всі заповнені сторінки) (для працівників за основним місцем роботи) та накази про призначення на посаду / суміщення посад (у разі суміщення посад) / сумісництво (у разі сумісництва) на всіх працівників, зазначених у довідці, що перебувають з учасником у трудових відносинах, та які містять посаду працівника, зазначену учасником у довідці; - чинні на дату розкриття тендерних пропозицій (непризупинені, неанульовані) кваліфікаційні сертифікати та свідоцтва про підвищення кваліфікації згідно вимог законодавства всіх сертифікованих працівників, інформація про яких зазначена у довідці; - документи (дипломи) про вищу освіту всіх працівників, інформація про яких зазначена у довідці; - розпорядчий документ учасника, якими призначено відповідального за якість результатів топографо-геодезичних і картографічних робіт, інформація про якого зазначена учасником у довідці; - для перевірки відсутність перерви у роботі за фахом строком понад три роки надати документи про кваліфікаційні сертифікати інженерів та/або техніків з інвентаризації нерухомого майна сформовані у ЄДЕССБ, з QR кодом, видані в поточному році на всіх сертифікованих працівників, інформація про яких зазначена у довідці. У разі участі об'єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об'єднаних показників кожного учасника такого об'єднання на підставі наданої об'єднанням інформації. У разі, якщо учасники у складі пропозиції надають трудові книжки працівників, то додатково необхідно надати листи згоди щодо згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних відповідних працівників.

Форма подачі підтвердження

Документ

Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям

Опис

Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів за формою наведеною в Додатку 1 до тендерної документації. До довідки учасник повинен додати: - копії всіх вказаних у довідці аналогічних договорів та документів*, що підтверджують надання послуг (виконання робіт) в повному обсязі за всіма наданими договорами (в тому числі додатки та додаткові угоди та інші невід’ємні частини договорів). - позитивні лист-відгуки від замовників, до кожного договору вказаного у довідці, із зазначенням: дати і номеру договору (на який надано відгук), інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та інформації про відсутність пред’явлених позовів, претензій та зауважень по якості, термінах, гарантійних зобов’язаннях при (виконанні робіт) наданні послуг (на кожен аналогічний договір зазначений в довідці). * Документи, що надаються учасником для підтвердження факту надання послуг (виконання робіт) за аналогічними договорами, зазначеними у довідці, можуть бути складені у паперовій або в електронній формі й повинні містити обов’язкові реквізити первинних документів, визначені ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999р. №996-XIV з врахуванням вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995р. №88. Акти приймання-передачі наданих послуг (виконаних робіт), створені в електронному вигляді, повинні відповідати вимогам законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Наявність в учасника досвіду виконання не менше двох аналогічних договорів (під аналогічним розуміється договір укладений між сторонами, предметом закупівлі якого є предмет закупівлі даних торгів (послуги, які за своїм характером та змістом є аналогічними послугам згідно предмету закупівлі) – а саме, послуги з проведення технічної інвентаризації, виготовлення технічних паспортів та внесення відомостей про проведену технічну інвентаризацію до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва. При цьому, такі договори повинні бути укладені з органами державної влади та/або місцевого самоврядування та/або державними та комунальними підприємства, установами, організаціями та виконані протягом 2021-2026 років. Аналогічний договір повинен надаватися з додатками, специфікаціями, додатковими угодами, тощо до аналогічного договору, які зазначені в ньому як невід’ємні частини договору. Інформація та документи надаються про повністю виконаний договір.

Форма подачі підтвердження

Документ

Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям

Опис

Фінансова спроможність учасника підтверджується обсягом річного доходу (виручки) за 2025 рік у розмірі не менше 100% від очікуваної вартості предмета закупівлі (у разі поділу на лоти — пропорційно вартості лота). Для підтвердження Учасник надає один із таких документів: - фінансову звітність за 2025 рік у повному складі (Баланс (ф. №1), Звіт про фінансові результати (ф. №2), Звіт про рух грошових коштів (ф. №3)); - для суб’єктів малого/мікропідприємництва — спрощену фінансову звітність (ф. №1-м, №2-м або №1-мс, №2-мс); - для фізичних осіб-підприємців — податкову декларацію за 2025 рік із підтвердженням відповідного обсягу доходу. Новостворені учасники (строком діяльності менше року) подають фінансову звітність за фактичний період діяльності. У разі якщо подання фінансової звітності не передбачено законодавством — надається лист-роз’яснення з посиланням на відповідні норми та підтверджуючі документи за аналогічний період. Учасник також надає підтвердження подання звітності до відповідного органу (квитанцію про прийняття та реєстрацію).

Форма подачі підтвердження

Документ