Послуги з охорони об’єктів (за кодом ДК 021:2015: 79710000-4 – «Охоронні послуги»)

Довідку в довільній формі

Опис

Учасник повинен бути забезпечений обладнанням та матеріально-технічною базою, необхідною для надання послуг. Наявність матеріально-технічної бази Учасник повинен підтвердити документально: договорами купівлі-продажу з актами прийому-передачі або видатковими накладними або договорами оренди (у разі оренди обладнання до договору оренди Учасником долучаються документи, які підтверджують наявність орендованого майна у орендодавця). Орендодавець надає гарантійний лист, яким підтверджує надання майна Учаснику на весь строк надання послуг та не надання цього майна іншим орендарям. Учасник несе відповідальність за достовірність інформації викладеної в зазначеному листі. Довідка (скріплена підписом уповноваженої посадової особи та печаткою (за наявності) Учасника про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, оформлена згідно нижченаведеної форми:Довідка про наявність обладнання та матеріально- технічної базиНа підтвердження вказаної у довідці пункту 4.1 інформації надати документи, які вказують на наявність в Учасника спецодягу, спеціальних засобів та засобів активної оборони, рацій, а також груп швидкого реагування, а саме: - опис форменого одягу, відповідно до пори року з атрибутикою Учасника (охоронного підрозділу) для 12-ти охоронників та копії видаткових накладних та/або актів приймання/передачі; - чинний договір учасника з ДП «Український державний центр радіочастот» на роботи, пов’язані з радіочастотним моніторингом та дозволи або відомості з автоматизованої інформаційної системи управління радіочастотним спектром щодо присвоєнь радіочастот для абонентського радіообладнання безпосереднього ультракоротко-хвильового радіозв’язку учасника із статусом «задіяне», з регіоном експлуатації по території Волинської області або вся Україна, та максимальною потужністю не менше 2 Вт, в кількості не менше 5 (пяти) одиниць. На підтвердження дійсності Договору надати квитанцію (платіжне доручення) тощо, що підтверджує сплату за використання. - копії видаткових накладних та/або актів приймання/передачі на спеціальні засоби та засоби активної оборони (гумові кийки, газові балончики, постові ліхтарі, мобільні телефони не менше 3 одиниці по кожній позиції, рації не менше 5 одиниць). 4.3. Довідку в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника з інформацією про наявність або відсутність на день розкриття пропозицій в межах м. Луцька діючого підрозділу охорони учасника із зазначенням: його адреси, номерів телефонів; чисельності працівників, достатньої для здійснення охорони; досвіду Учасника з надання послуг з охорони (перелік об`єктів, кількість років). 4.4. Довідку в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника з інформацією про наявність офісу та підтверджуючі документи (надати витяг з Державного реєстру речових прав з відомостями про наявне в Учасника право власності / користування або копію договору оренди приміщення на період надання послуг на об’єкт нерухомого майна). 4.5. У випадку виникнення надзвичайних ситуацій на об’єкті для посилення охорони учасник повинен мати можливість забезпечення додаткових сил, шляхом залучення транспорту реагування. Документально підтвердити наявність транспорту реагування (не менше 2-х автомобілів), шляхом надання наступних документів: - копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів; - дозволи на встановлення та використання на кожному транспортному засобі спеціальних світлових сигнальних пристроїв; - кольорові фото автомобілів груп швидкого реагування з видимістю державного номеру; - довідка про обладнання транспорту реагування, який використовуватиметься «тривожними групами», засобами радіотехнічного зв’язку, кольорографічними схемами (написами), світловими та звуковими сигналами; - довідка з інформацією про наявність GPS-трекеру (-навігатору) на транспорті реагування, призначеного для забезпечення негайного реагування персоналу охорони на протиправні дії щодо об'єкта охорони або на події та обставини, що завдають (можуть завдати) майнової шкоди або створюють можливу загрозу особистій безпеці громадян чи персоналу охорони на об'єктах охорони. - копію договору оренди транспортного засобу у разі використання групою швидкого реагування Учасника орендованого транспортного засобу; - копію договору реагування транспортного засобу у разі залучення групи швидкого реагування Учасника на підставі договору реагування іншого суб’єкта охоронної діяльності, з наданням копії ліцензії суб’єкта охоронної діяльності. Строк дії договорів не повинен бути меншим за строк надання послуг Замовнику за цією закупівлею. Замовник при оцінці пропозицій учасників може вимагати від учасників продемонструвати фактичну наявність ГШР та наявність транспортних засобів, що використовуються ГШР. 4.6. Довідка Учасника про досвід (стаж) роботи на ринку охоронних послуг. 4.7. Гарантійний лист складений в довільній формі про те, що Учасник не заперечує проти огляду представниками Замовника матеріально-технічної бази Учасника на предмет її відповідності всім кваліфікаційним критеріям та технічним вимогам, що встановлені Замовником. Замовник може скористатися своїм правом на огляд матеріально-технічної бази Учасника на етапі кваліфікації або в будь-який інший час протягом строку дії договору про закупівлю. Не надання Учасником можливості огляду представниками Замовника матеріально-технічної бази на етапі кваліфікації, а також у разі невідповідності процесу роботи Учасника вимогам тендерної документації, буде розглядатися Замовником як невідповідність Учасника кваліфікаційним критеріям та/або технічним вимогам, що тягне за собою відхилення тендерної пропозиція такого Учасника як такої, що не відповідає вимогам тендерної документації. 4.8. Учасник у складі надає інформацію в довільній формі про наявність пункту централізованого спостереження (власного та/або орендованого та/або залученого на підставі договору) для координації дій працівників охорони під час надходження сигналу тривога, з цілодобовим режимом роботи операторів (диспетчерів) із зазначенням контактних телефонів. 4.9. Лист-підтвердження про надання гарантії замовнику можливості проведення, за бажанням Замовника, не більше 2-х разів в місяць, контрольних перевірок реагування транспорту реагування із прибуттям на об’єкт, не більше 15-ти хвилин та одночасного прибуття не менше 2 одиниць спеціалізованого транспорту реагування на об’єкти Замовника. 4.10. Довідка в довільній формі про наявність службових у кількості, не менше 2-ох собак, шляхом надання наступних документів: - ветеринарного паспорту на кожну собаку, що зазначена у довідці; - дипломи, які підтверджують, що кожна собака пройшла курси дресирування по слухняності в державних або кінологічних організаціях. - договір оренди собаки, інформація про яку зазначається в довідці, який надається якщо учасник, співвиконавець, спроможності якого залучає учасника, чи інструктор службового собаківництва або іншого спеціаліста з кінологічного напрямку, інформація та документи щодо якого надаються на виконання вимог пунктів 3.1.7. і 3.1.8. пункту 3 цього розділу, згідно ветеринарного паспорту на тварину не є власником собак(и), інформація про яких(у) зазначається у довідці, що надається за вимогою цього підпункту.

Форма подачі підтвердження

Документ

Довідка в довільній формі

Опис

Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він має працівників відповідної кваліфікації, які, відповідно, мають необхідні знання та досвід: 3.1.1. Довідка в довільній формі за підписом уповноваженої особи Учасника, та завірена печаткою (за наявності) з інформацією про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, відповідають кваліфікаційним вимогам передбаченим постановою Кабінету Міністрів України від 18.11.2015 №960 для забезпечення охорони об’єкту Замовника не менше 12 охоронників (з розрахунку не менше 4 охоронників з робітничою кваліфікацію не менше третього розряду на один пост охорони), з числа громадян України, в тому числі із зазначенням: ПІБ, посада, кваліфікація, стаж роботи охоронником в учасника. 3.1.2. Документи на кожного з працівників, зазначених в довідці згідно пункту 3.1.1. тендерної документації, що підтверджують відповідність персоналу охорони кваліфікаційним вимогам, які встановлені Ліцензійними умовами провадження охоронної діяльності, а саме: - сертифікати, які підтверджують проходження особою обов’язкового попереднього (періодичного) психіатричного огляду та профілактичного наркологічного огляду, які видані в установленому порядку та /або довідки про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин за формою № 100-2/о (відповідно до п.п. 11 Порядку проведення попередніх. періодичних та позачергових психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 18.04.2022 № 651) та відсутності обмежень для роботи охоронником, чинні на дату подання тендерної пропозиції; - витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі (повний або скорочений), що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України (QR – код повинен розпізнаватися сканувальним обладнанням) виданих не раніше ніж 01.10.2024 року; - довідка, що підтверджує відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків охоронника чинна на дату подання тендерної пропозиції; - документи, що підтверджують трудові відносини працівників з Учасником (трудові договори та/або накази про прийняття на роботу з відповідним повідомленням ДПС про прийняття працівника на роботу та Додаток Д1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за останній звітній квартал 2024 року); - оригінали чи завірені Учасником копії свідоцтв з додатками про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації «охоронник» державного зразку охоронників, яких учасник планує залучати до виконання умов договору, які мають робітничу кваліфікацію «охоронник» 3 розряду, які відповідають кваліфікаційним вимогам Ліцензійних умов (ДСПТО 5169-ОК.74.60-2014). 3.1.3. Для підтвердження достовірності отримання працівниками, зазначених в п.3.1.2. Учасника документів державного зразку про присвоєння (підвищення) кваліфікації охоронник третього розряду, Учасник повинен надати Витяги з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО), згідно Наказу МОН України від 08.06.2018 № 620 на зазначених охоронників. Якщо документи про професійну (професійно-технічну) освіту видані працівникам до 2014 року Учасник повинен надати ліцензії або копії ліцензій завірені печаткою ліцензіата навчального закладу, в якому проходили навчання (підвищення) робітничої кваліфікації працівники Учасника та лист від навчального закладу в якому підтверджується інформація про навчання працівника. 3.1.4. Довідка в довільній формі про наявність не менше 4 (чотирьох) охоронників (старших зміни), які повинні мати робітничу кваліфікацію не менше четвертого розряду. На кожного охоронника надати копії свідоцтв про присвоєння відповідної кваліфікації (підвищення кваліфікації) охоронника 4 розряду та Витяги з Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО), згідно Наказу МОН України від 08.06.2018 № 620 на зазначених охоронників. Якщо документи про професійну (професійно-технічну) освіту видані працівникам до 2014 року Учасник повинен надати ліцензії або копії ліцензій завірені печаткою ліцензіата навчального закладу, в якому проходили навчання (підвищення) робітничої кваліфікації працівники Учасника та лист від навчального закладу в якому підтверджується інформація про навчання працівника. 3.1.5. Учасник повинен надати журнали інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки. 3.1.6. Для підтвердження наявності в Учасника фахівця з організації заходів охорони (далі - фахівець), який відповідає вимогам п. 14 і 17 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності затверджених Постановою КМУ від 18.11.2015 № 960 надати довідку з інформацію про ПІБ, посаду, освіту та досвід роботи. Зазначений фахівець повинен мати один з таких освітніх та (або) кваліфікаційних рівнів: - вищу освіту і стаж роботи не менше трьох років на посадах офіцерського складу в оперативних і слідчих підрозділах органів внутрішніх справ, міліції охорони, СБУ або стаж не менше трьох років на командних посадах стройових частин та навчальних закладів Збройних Сил, на посадах середнього та старшого начальницького складу правоохоронних органів, військових формувань, утворених відповідно до законів, та відомчої воєнізованої охорони; - вищу освіту і стаж роботи на керівних посадах (директора, заступника директора, керівника філії, іншого відокремленого підрозділу) суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років або стаж не менше трьох років на посадах, відповідальних за напрям охорони; - вищу юридичну освіту і стаж роботи за спеціальністю в суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років. На підтвердження у цій довідці інформації необхідно надати в складі пропозиції документи: - документи, які підтверджують проходження особою обов’язкового попереднього (періодичного) психіатричного огляду та профілактичного наркологічного огляду, які видані в установленому порядку, чинні на дату подання тендерної пропозиції; - документ, який підтверджує, що такі особи не мають непогашеної чи не знятої в установленому законом порядку судимості за скоєння умисних злочинів, виданий не пізніше, ніж за 30 днів до дати подання тендерної пропозиції; - документ, що підтверджує відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків, який видається в установленому порядку, чинний на дату подання тендерної пропозиції; - копію паспорта громадянина України; - документ, що підтверджує набуття кваліфікації; - відомості про проходження особою служби у військовому резерві або перебування її у військовому оперативному резерві територіального центру комплектування та соціальної підтримки (військової частини), що зазначені у військовому квитку, контракті, довідці з територіального центру комплектування та соціальної підтримки (додається копія відповідного документа), крім осіб, які не підлягають призову під час мобілізації. - документ про освіту та за наявності копію послужного списку фахівця з організації заходів охорони; - трудову книжку особи, яка є фахівцем з організації заходів охорони. 3.1.7. Сканкопія документу про прийняття на роботу інструктора службового собаківництва або іншого спеціаліста з кінологічного напрямку чи сканкопія угоди про надання відповідних послуг з інструктором службового собаківництва або іншого спеціаліста з кінологічного напрямку. 3.1.8. Сканкопії документів, не менше одного (свідоцтва або диплома або сертифікату або посвідчення) інструктора службового собаківництва або іншого спеціаліста з кінологічного напрямку, виданого профільними державними (відомчими) навчальними закладами або кінологічними організаціями. 3.9. Наявність у суб’єкта охоронної діяльності штатного працівника, який відповідає за цивільну оборону (цивільний захист) з наданням посвідчення про навчання у сфері цивільної оборони (цивільного захисту), виданого установою та/або організацією, що має відповідні ліцензії та/або дозволи на надання таких послуг.

Форма подачі підтвердження

Документ

Довідка

Опис

1.1. Довідка про досвід виконання аналогічного договору, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника із інформацією про виконання аналогічного договору за аналогічним предметом закупівлі (не менше 2-ох договорів), який зазначено в даній тендерній документації, із зазначенням назви, коду за ЄДРПОУ, адреси замовника, номеру та дати укладення договору, предмету договору, суми договору, П.І.Б., номеру телефону контактної особи цього замовника, стан виконання договору. Аналогічним за предметом закупівлі договором вважатиметься повністю виконаний договір зі строком надання послуг не менше 10 (десяти) місяців, кількістю постів охорони не менше трьох цілодобових, предметом якого є охоронні послуги. Примітка: Належним виконанням вимогу пункту 1.1. щодо кількісті 3-ти цілодобових постів, може бути зазначено в одному або декількох договорах, у разі підтвердження такої кількості постів у різних договорах, строк надання послуг за такими договорами має підтверджувати одночасне надання послуг щонайменше силами 3-х цілодобових постів. 1.2. На підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів Учасник має надати: 1.2.1. Скановані оригінали аналогічних договорів (не менше 2-х), зазначених у довідці, з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договорів. 1.2.2. Скановані оригінали документів, що засвідчують факт виконання аналогічних договорів (актів наданих послуг). 1.2.3. Скановані оригінали документів про співпрацю за договором від замовника (лист-відгук та/або рекомендаційний лист, тощо). Документ повинен бути належно оформленим, містити вихідний номер та дату видачі такого документу. Замовниками згідно з договорами можуть бути суб’єкти господарювання будь-якої форми власності. В разі відсутності аналогічного договору, оприлюдненого в системі електронних закупівель «Прозорро» Учасник має надати копії банківських виписок, які підтверджують отримання коштів за вказаними у довідці договором згідно пункту 1 по критерію 1 (зазначені виписки обов’язково повинні бути завірені банківською установою у якій відкрито рахунок на який надходили кошти). Дана вимога встановлена з метою отримання належної повноти та якості послуги.

Форма подачі підтвердження

Документ

Фінансова звітність.Копію балансу та звіту про фінансові результати за 2023 або 2024 рік

Опис

Учасник повинен підтвердити обсяг річного доходу (виручки)за 2023 або 2024 рік у розмірі не меншому, ніж 99 % від очікуваної вартості предмета закупівлі. Для документального підтвердження відповідності цьому кваліфікаційному критерію учасники подають: 2.1. Резиденти України: 2.1.1. Фізичні особи-підприємці: Фінансову звітність за останній звітний період з підтверджуючим документом про здачу звітності до єдиного вікна подання електронних документів ДФС або Держстату (квитанція №2), коли звіт здається у електронному вигляді, або відмітки оригіналів статистики або ДФС, коли звіт здається у паперовому вигляді. 2.1.2. Юридичні особи: 2.1.2.1. Копію балансу та звіту про фінансові результати за 2023 або 2024 рік, з підтверджуючим документом про здачу звітності до єдиного вікна подання електронних документів ДФС або Держстату (квитанція №2), коли звіт здається у електронному вигляді, або відмітки оригіналів статистики або ДФС, коли звіт здається у паперовому вигляді. 2.2. Учасники-нерезиденти – перекладену українською мовою копію відповідного звітного документа, передбаченого законодавством країни їх резиденції, що підтверджує обсяг річного доходу (виручки) за 2023 або 2024 рік у розмірі не меншому, ніж 99 % очікуваної вартості предмета закупівлі.

Форма подачі підтвердження

Документ