Згідно Порядку проведення технічної інвентаризації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.05.2023 р. № 488, інвентаризаційна справа – сукупність матеріалів технічної інвентаризації, що характеризують об’єкт нерухомого майна в ЄДИНІЙ ДЕРЖАВНІЙ ЕЛЕКТРОННІЙ СИСТЕМІ У СФЕРІ БУДІВНИЦТВА. Тобто, матеріали технічної інвентаризації формуються у вигляді інвентаризаційної справи, що формується в ЄДЕССБ, яка ведеться в електронному вигляді згідно Порядку ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва затвердженого постановою КМУ від 23.06.2021 р. № 681.
Окрім цього, п. 1.5. Проекту Договору (Додатку №4) передбачено, що технічні паспорти НАДАЮТЬСЯ ЗАМОВНИКУ НА ПАПЕРОВИХ НОСІЯХ, а також 1 (один) примірник на електронному носії. Також зазначаємо, що проект договору не містить умов чи вимог ЩОДО ЗБЕРІГАННЯ ТЕХНІЧНИХ ПАСПОРТІВ У ВИКОНАВЦЯ.
Окрім цього, звертаємо вашу увагу, що Інструкція про порядок проведення технічної інвентаризації об'єктів нерухомого майна від 24.05.2001р. №127 та Порядок проведення технічної інвентаризації, затверджений постановою КМУ від 12.05.2023 р. № 488 не містять вимог щодо наявності та вимог до спеціальних шаф для зберігання.
Отже, не зрозуміло на підставі чого вимагається надання СПЕЦІАЛЬНИХ ШАФ ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ та які саме СПЕЦІАЛЬНІ ШАФИ для зберігання документів Замовника повинні бути у Учасника?
Враховуючи зазначене, просимо прибрати вимогу щодо наявності спеціальних шаф, як таку що не передбачена законодавством України згідно якого здійснюється технічна інвентаризація.
Ще
Згідно п. 4 Додатку 1 до тендерної документації (наявність обладнання та матеріально-технічної бази) для підтвердження у власності або користуванні відповідних технічних і технологічних засобів, учасник повинен надати документи (балансову довідку, копії договорів оренди обладнання та приміщення чи інше документальне підтвердження придбання обладнання та приміщень), у тому числі на офісне приміщення для ведення діяльності, забезпечене засобами (обладнане спеціальними шафами) для зберігання документів замовника.
Спеціальні шафи для зберігання документів, виходячи з протипожежних характеристик, - шафи з матеріалів, що не підтримують горіння (металеві шафи). Спеціальні (металеві) шафи для зберігання документів, незалежно від їх зламостійких характеристик є вогнетривкими, і цей факт не потребує ніякого підтвердження. Учасник підтверджує сам факт знаходження у нього на балансі (оренді) спеціальних (металевих) шаф для зберігання документів.
Дана вимога щодо наявності спеціальних шаф для зберігання документів обумовлена військовим станом та необхідністю захисту та збереженню документів, у тому числі в процесі виготовлення, замірів та інших документів при надзвичайних ситуаціях.
Ще