Розробка проектно-кошторисної документації по об’єкту «Капітальний ремонт «Благоустрій території ЗДО «Барвінок» по вул. Квартальна, 25 в с. Ревне Бориспільського району Київської області»

1. Найменування: Управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва виконавчого комітету Гірської сільської ради Бориспільського району Київської області 1.1. Код за ЄДРПОУ: 44094449 1.2. Місцезнаходження: 08324, Київська область, … Бориспільський район, с. Гора, вул. Центральна, б.5 1.3. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками: З питань оформлення пропозицій учасників спрощеної закупівлі (далі – пропозиція) звертатися до Нерубайської Ірини Миколаївни – уповноважена особа; 08324, Київська область, Бориспільський район, с. Гора, вул. Центральна, б.5; тел./факс +380976600185; e-mail: [email protected] 2. Очікувана вартість предмета закупівлі: 170 000,00 грн. (сто сімдесят тисяч) гривень 00 копійок з урахуванням ПДВ. Учасник визначає ціну з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, в тому числі страхування та таке інше. 3. Інформація про предмет закупівлі: 3.1. Найменування предмета закупівлі: «Розробка проектно-кошторисної документації по об’єкту «Капітальний ремонт «Благоустрій території ЗДО «Барвінок» по вул. Квартальна, 25 в с. Ревне Бориспільського району Київської області» (ДК 021:2015: 71240000-2 –Архітектурні, інженерні та планувальні послуги). 3.2. Вид та кількість предмета закупівлі: роботи; кількість: 1; 3.3. Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі: згідно Технічного завдання (Додаток 2 до цього оголошення) 3.4. Місце поставки товару/послуг, виконання робіт: вул. Квартальна, буд. 25 в с. Ревне Бориспільського району Київської області 4. Строк виконання робіт: протягом 2021 року але не більше ніж 30 (тридцять) календарних днів (з врахуванням термінів проходження експертизи) з дня укладання договору. 5. Умови оплати: Розрахунки за Договором здійснюються у національній валюті України шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця за фактично надані послуги на підставі актів здачі-приймання наданих послуг протягом 10 (десяти) банківських днів від дати підписання акту здачі-приймання наданих послуг при наявності коштів на реєстраційному рахунку Замовника в Державній казначейській службі України. Авансова оплата не передбачається. 6. Основні умови договору: 6.1. Учасник процедури закупівлі у складі своєї пропозиції надає гарантійний Лист щодо погодження з проектом Договору і умовами оголошення визначеними в додатках. 6.2. Гарантійний лист про достовірність наданої інформації. 7. Відхилення пропозицій: Замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо: 1) пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі; 2) учасник не надав забезпечення пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; 3) учасник, який визначений переможцем спрощеної закупівлі, відмовився від укладення договору про закупівлю; 4) якщо учасник протягом одного року до дати оприлюднення оголошення про проведення спрощеної закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю (у тому числі через неукладення договору з боку учасника) більше двох разів із замовником, який проводить таку спрощену закупівлю. 8. Період уточнення інформації про закупівлю (не менше трьох робочих днів): до 19.11.2021 року 9. Кінцевий строк подання пропозицій (строк для подання пропозицій не може бути менше ніж п’ять робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення спрощеної закупівлі в електронній системі закупівель): 24.11.2021 10. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв: Єдиним критерієм оцінки тендерних пропозицій є ціна з ПДВ. Оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель шляхом застосування електронного аукціону. Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону складає 1 % від очікуваної вартості закупівлі. Після оцінки пропозицій замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації з переліку учасників, починаючи з учасника, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною. Строк розгляду тендерної пропозиції, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Строк розгляду тендерної пропозиції може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку розгляду тендерної пропозиції замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель. У разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію з переліку учасників, що вважається найбільш економічно вигідною. 11. Розмір та умови надання забезпечення пропозицій учасників (якщо замовник вимагає його надати): Розмір забезпечення встановлюється в розмірі 0,5% від очікуваної вартості закупівлі. Забезпечення тендерної пропозиції – банківська гарантія надається учасником у вигляді: електронного документу. Електронний документ повинен бути складений із дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» і Закону України «Про електронні довірчі послуги», містити кваліфікований електронний підпис (КЕП/ЕЦП) уповноваженої особи банку-гаранта та повинен дозволяти перевірку такого підпису. Банківська гарантія може надаватись: разом з файлом «p7s» ( із накладанням КЕП/ЕЦП), або у вигляді файлу зміст або форма якого дає можливість для перевірки достовірності видачі банківської гарантії банком та накладеного кваліфікованого електронного підпису (КЕП/ЕЦП) уповноваженої посадової особи банку-гаранта. Форма та зміст банківської гарантії повинні відповідати вимогам Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого Постановою Правління Національного Банку України від 15.12.2004 № 639, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 за № 41/10321. Банківська гарантія повинна містити посилання на цю тендерну документацію та на зміни, що до неї вносились, за їх наявності. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції: не менше 90 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Гарантія повинна бути безвідкличною та безумовною. Банківська гарантія не має містити умов, що ускладнюють або унеможливлюють задоволення вимог замовника з отримання грошових коштів від гаранта по забезпеченню, наданому учасником у формі тендерної гарантії, в тому числі, умов окремих угод між банком-гарантом та учасником, вимог щодо надання листів або інших документів за підписом учасника або третіх осіб, що підтверджують факт настання гарантійного випадку. Гарантія повинна бути з покриттям. Гарантія не може бути відкликана гарантом. Банківським установам рекомендовано вказувати у колонтитулах тендерної гарантії посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП/ЕЦП або вказати метод перевірення справжності гарантії. Крім того Банківська гарантія повинна бути оформлена з грошовим покриттям. На підтвердження наявності грошового покриття надається довідка з банку-гаранта про залишок коштів на рахунку принципала для грошового забезпечення (покриття) гарантії або на інших відповідних рахунках банку – гаранта. Електронна банківська гарантія та підтвердження наявності грошового покриття банківської гарантії завантажується в електронну систему закупівель безпосередньо Учасником через електронний майданчик з датою завантаження до завершення періоду прийому пропозицій окремим електронним іменованим PDF-файлом. Пропозиції, що не супроводжуються документальним підтвердженням надання забезпечення пропозиції та підтвердження покриття банківської гарантії, відхиляються Замовником. Банківські реквізити Замовника: Управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва виконавчого комітету Гірської сільської ради Бориспільського району Київської області ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 44094449; юридична адреса: 08324, с. Гора, вул. Центральна, 5 р/р № UA 738201720355179011000112682 в Державній казначейській службі України, м. Київ. МФО 820172 Призначення платежу: забезпечення тендерної пропозиції по спрощеній закупівлі на закупівлю «Розробка проектно-кошторисної документації по об’єкту «Капітальний ремонт «Благоустрій території ЗДО «Барвінок» по вул. Квартальна, 25 в с. Ревне Бориспільського району Київської області» (Посилання на номер оголошення про проведення процедури закупівлі UA-2021-ХХ-ХХ-ХХХХХХ-Х (де Х – номер оголошення в системі Прозоро)); Забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції повертається Постачальнику протягом 5 днів з дня настання підстави для повернення забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції в разі: - закінчення строку дії пропозиції та забезпечення пропозиції; - укладення договору про закупівлю з постачальником, що став переможцем спрощеної закупівлі; - відкликання пропозиції до закінчення строку її подання; - закінчення спрощеної закупівлі в разі не укладення договору про закупівлю із жодним з постачальників, які подали пропозиції. 12. Інша інформація: 12.1 Порядок подання пропозиції: Пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів у форматі PDF з: 1) заповненою формою «Цінова пропозиція» згідно із Додатком 1 до оголошення, завірену підписом уповноваженої особи та печаткою* учасника; 2) інформацією про відповідність пропозиції Учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, а також погоджене завдання на проектування (у разі потреби (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)) згідно Додатку 2 до оголошення; 3) інформацією та іншими документами учасника, що підтверджують відповідність учасника критеріям передбаченим у Додатку 3 до оголошення; 4) Документи для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі згідно Додатку 4 до оголошення; 5) документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції: - Для юридичних осіб повноваження щодо підпису документів пропозиції учасника процедури закупівлі та договору про закупівлю підтверджується протоколом засновників (або випискою з нього) та наказом про призначення або довіреністю або дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. - Для юридичних осіб установчі документи (Статут) із змінами (у разі їх наявності). Якщо Статутом або іншим установчим документом учасника визначені обмеження (в т. ч. вартісні) повноважень керівника, іншої посадової особи, представника учасника щодо участі у процедурах закупівель, підписання документів пропозиції, вчинення від імені учасника правочинів, у т. ч. укладання (підписання) договорів, у вигляді необхідності попереднього отримання згоди (дозволу тощо) Загальних Зборів, Наглядової ради чи іншого органу юридичної особи на реалізацію таких повноважень вищевказаними особами, учасник повинен надати у складі пропозиції відповідний документ від такого органу юридичної особи про підтвердження відповідних повноважень відповідних осіб; - Сторінки паспорту директора та/або уповноваженої особи учасника/фізичної особи -підприємця (а саме сторінки 1 - 2) або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492­VI, зі змінами. 6) проектом договору про закупівлю, який викладений у Додатку 6, завірений підписом уповноваженої особи та печаткою* учасника; 7) документи для підтвердження інформації про відсутність підстав для відмови учаснику в участі в процедурі закупівлі на підставі статті 17; 8) усі інші документи, передбачені документацією. Відповідно до частини третьої статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі» створення та подання учасником документів пропозиції повинно бути здійснено з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» шляхом накладення на неї ЕЦП/КЕП. Пропозиція учасника підписується ЕЦП/КЕП (в цілому). Всі документи пропозиції подаються через електронну систему закупівель в сканованому вигляді у форматі PDF (Portable Document Format) та мають бути відкриті для загального доступу (не містити паролів). Усі сторінки (що містять текст) пропозиції учасника процедури закупівлі повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами). Особа, що визначена уповноваженою на підписання документів пропозиції та договору, складає згоду суб’єкта персональних даних та, відповідно, така згода надається у складі пропозиції. Під час подання пропозицій допускаються формальні (несуттєві) помилки, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозиції, а саме: Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме – технічні помилки та описи. До формальних (несуттєвих) помилок відносяться: - незначні неточності перекладу, якщо вони не впливають на зміст пропозиції; - самостійне виправлення помилок та/або описок у поданій пропозиції під час її складання учасником. Такі виправлення мають бути засвідчені печаткою учасника* та написом «Виправленому вірити» із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи, що здійснила таке виправлення, дати завірення (виправлення має бути засвідчено посадовою особою або представником учасника процедури закупівлі, уповноваженої на підписання документів пропозиції); - не завірення окремої сторінки (сторінок) у відповідності до вимог чинного законодавства; - відсутність підпису вповноваженої посадової особи учасника (представника учасника) або печатки* учасника торгів на окремій сторінці (сторінках) пропозиції; - орфографічні помилки та механічні описки в словах та словосполученнях, що зазначені в документах, що підготовлені безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції. Наприклад: зазначення в довідці русизмів, сленгових слів або технічних помилок; - недодержання встановлених форм згідно Додатків до цієї документації, але зміст та вся інформація, яка вимагалась Замовником, зазначені у наданому документі/документах (у разі, якщо вся інформація, що вимагалась Замовником, не зазначена у наданому/их документі/ах, пропозицію такого Учасника буде відхилено Замовником як таку, що не відповідає вимогам документації Замовника); - зазначення в документах учасника попередньої назви вулиці, міста, підприємства (установи) тощо, які підпадають під дію Закону України «Про засудження комуністичного та націонал-соціалістичного (нацистського) тоталітарних режимів в Україні та заборону пропаганди їхньої символіки» №317-VIII, тощо. Замовник залишає за собою право не відхиляти пропозиції при виявленні формальних помилок незначного характеру, при цьому, замовник гарантує дотримання усіх принципів, визначених статтею 5 Закону. Учасник додатково надає згоду з переліком формальних помилок. Учасник надає письмове погодження з тим, що допущення інших помилок при підготовці пропозиції буде розцінюватися як невідповідність вимогам документації та призведе до відхилення пропозиції. Кожен учасник має право подати тільки одну пропозицію. Неспроможність подати всю інформацію, що вимагається цією документацією, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, буде віднесена на ризик учасника та спричинить за собою відхилення такої пропозиції. У складі пропозиції учасник надає лист-згоду, що сам несе відповідальність за неякісне складання та несвоєчасне подання пропозиції торгів у довільній формі. У разі якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (у разі подання пропозиції учасником-нерезидентом/переможцем -нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника/переможця/переможця-нерезидента й завірений печаткою*, в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів. Документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, не подаються ними у складі пропозиції. Також окремим документом потрібно подати інформацію, із посиланням на розділ та пункт Статуту чи іншого установчого документи (для юридичних осіб), що підтверджує можливість здійснення господарської діяльності за даним предметом закупівлі. За підроблення документів, печаток, штампів та бланків, збут чи використання підроблених документів, печаток, штампів, учасник торгів несе кримінальну відповідальність згідно статті 358 Кримінального Кодексу України. Примітка * вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством 12.2. Строк, протягом якого пропозиції є дійсними: Пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій, про що учасником у складі пропозиції надається гарантійний лист. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій. 12.3.Інформація про субпідрядника (субпідрядників): Залучення субпідрядних організацій на виконання робіт не передбачається. 12.4. Відміна закупівлі: 1. Замовник відміняє спрощену закупівлю в разі: 1) відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг; 2) неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель; 3) скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг. 2. Спрощена закупівля автоматично відміняється електронною системою закупівель у разі: 1) відхилення всіх пропозицій згідно з частиною 13 статті 14 Закону; 2) відсутності пропозицій учасників для участі в ній. Спрощена закупівля може бути відмінена частково (за лотом). Повідомлення про відміну закупівлі оприлюднюється в електронній системі закупівель: • замовником протягом одного робочого дня з дня прийняття замовником відповідного рішення; • електронною системою закупівель протягом одного робочого дня з дня автоматичної відміни спрощеної закупівлі внаслідок відхилення всіх пропозицій згідно з частиною тринадцятою цієї статті або відсутності пропозицій учасників для участі у ній. Повідомлення про відміну закупівлі автоматично надсилається всім учасникам електронною системою закупівель в день його оприлюднення. 12.5. Строк укладання договору: Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем спрощеної закупівлі, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю. Договір про закупівлю укладається в письмовій формі в редакції Додатку 6 згідно з вимогами статті 41 Закону. У разі якщо учасник стає переможцем декількох або всіх лотів, замовник може укласти один договір про закупівлю з переможцем, об’єднавши лоти. Додатки до оголошення для проведення закупівлі через систему електронних закупівель: Додаток 1 – Форма «Цінова пропозиція» Додаток 2 – Інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі Додаток 3 – Інша інформація: кваліфікаційні критерії Додаток 4 – Документи для підтвердження інформації про відсутність підстав для відмови учаснику в участі в процедурі закупівлі на підставі статті 17 Додаток 5 – Відомості про учасника. Додаток 6 – Проект Договору.