Оцифрування архівних матеріалів

Оцифрування архівних матеріалів

Процедура електронних закупівель не застосовується згідно з Статтею 3, розділу І, Закону України Про публічні закупівлі. Послуга з оцифровки документальних матеріалів, фото і створення електронного архіву передбачає виконання таких операцій: 1. Підготовка документів до сканування – розшивання/розкріплення архівних справ, визначення/відбір/маркування документів для сканування. Приведення документів до первісного стану після оцифрування. 2. Сканування документів. Сканування посторінкове, виключення пошкодження аркушів документів. Режим сканування – сірий/кольоровий. Режим сканування: 300dpi, JPG. Скануються всі сторінки сторінок документів за виключенням документів типу «Заявка», «Поіменна заявка», списки/переліки спортсменів до заявок. Остаточний перелік документів, що не підлягає скануванню, визначається на етапі укладання договору і зазначається в технічному завданні. 3. Обробка графічних образів. Усунення візуальних спотворень графічних образів сторінок – перекосів, геометричних викривлень, видалення … «пустих» зворотних сторінок документів, обрізка фону документів. 4. Створення масиву файлів JPG та PDF, де 1PDF-файл = 1 папка-документ (всі отримані після оцифрування файли сторінок однієї папки зв'язуються в один PDF-файл). 5. Перейменування PDF-файлів за назвою архівної папки/документу і об’єднання файлів по папках по роках документів. 6. Запис масиву файлів на зовнішній накопичувач Замовника. 7. Щоденний звіт про виконану роботу перед Замовником та комунікація із залученням перекладача жестової мови.