КОМПЬЮТЕРНА ПРОГРАМА ДЛЯ КОМПЛЕКСНОЇ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ АРХІВУ

Програмний комплекс (далі – ПК) на основі єдиної бази даних, побудованої у відповідності з системою обліку документів НАФ (згідно з “Правилами роботи архівних установ України”). Архітектура комплексу розрахована на роботу з великими масивами даних … (мільйони записів). • Ієрархія об’єктів відповідає системі архівного зберігання та описання: фонд —> опис —> справа —> документ • Файлове сховище для індексованих цифрових зображень сканованих архівних матеріалів з можливістю прив’язування файлів на рівні справи або документу. • Формування та ведення інтерактивних покажчиків (груп тегів) відповідає традиційній системі архівних каталогів та картотек (іменний, географічний, предметний тощо) з можливістю прив’язування позицій на рівні справи, документу або файлу (цифрового зображення сторінки документу). • Модуль презентації контенту – довідкового апарату та цифрових зображень документів (вебсайт) з широкими можливостями навігації та швидкого повнотекстового морфологічного пошуку (реалізовано для різних мов за назвами фондів, заголовками справ, історичними довідками, анотаціями тощо). • Особистий кабінет користувача для віддаленого замовлення справ відвідувачами до читального залу та співробітниками на робочі місця з можливостями перегляду статусу та статистики замовлень. • Адміністративний модуль управління контентом та автоматизації діяльності архіву (службовий веб інтерфейс) з системою ручного вводу та автоматизованого імпорту масивів даних (повнотекстових, числових та зображень) з файлів, інших баз даних та архівів (zip); редагування та управління ними, зокрема контролем за рухом справ, автоматичним генеруванням звітів, друкованих форм документів (у т.ч. облікових) тощо. • Зовнішній та внутрішній модулі працюють через веб інтерфейс, немає потреби встановлення будьякого додаткового ПЗ на робочі станції користувачів. • Модуль індивідуалізації та управління правами доступу для співробітників. • Автоматизована система резервного копіювання та відновлення даних. 4 • Можливість інтеграції аналогічних ресурсів, створених на базі ПК, на рівні багатоаспектного контекстного пошуку (єдине вікно повнотекстового пошуку та пошуку за атрибутами) та на рівні генератора статистики (також єдине вікно).