1. В тенденій документації (далі - ТД) та проекті договору некоректно наведено назву предмету закупівлі: “Послуги з проведення радіаційного контролю порід у родовищах”. Більш прийнятною мала бути назва: “Послуги з проведення радіаційно-гігієнічної оцінки порід ділянок планового видобутку корисних копалин у 2018 році”.
2. Згідно п. 4.4. загальних положень ТД та розділу 5 проекту договору, встановлений строк надання послуг - 28 грудня 2017 р. Але такого часу є цілком недостатньо для якісного надання послуг з урахуванням кількості об’єктів та проведення вимірювань у зимовий час (існують обмеження щодо припустимої температури навколишнього середовища, товщини снігового покрову та метеорологічних умов для виконання вимірювань).
Більш того, згідно останнього абзацу додатку 1 ТД, договір укладається протягом від 10 до 20 календарних днів з дати оприлюднення на веб-порталі уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір (а це не раніше 12 грудня), тобто фактичний час для надання послуг буде становити не більше 6 днів. А якщо до цього додати те, що вихідні дані та матеріали, необхідні для надання послуг надаються виконавцю упродовж 10 днів з моменту укладання договору (п. 7.1.1 проекту договору), розпочати роботи можливо тільки на початку 2018 року.
Зазначена дата 28 грудня 2017 р. не узгоджується також з положенням викладеним у останньому реченні Специфікації (додаток 1 проекту договору), а саме: “Терміни надання послуг - до 30 (тридцяти) календарних днів з моменту підписання договору”.
3. Пункти 1.3 та 7.3.1 проекту договору не передбачають можливості залучення виконавцем підрядних організацій (наприклад автотранспортних підприємств, спеціалізованих вимірювальних лабораторій), що могло б дозволити значно скоротити терміни надання послуг без будь-яких додаткових витрат замовника.
4. Просимо надати роз´яснення з посиланням на пункти НПД з бухгалтерського обліку відповідно до яких для проведення розрахунку необхідно підписання загального Акту звірки (при тому що оплата здійснюється разовим платежем по факту надання послуг), а не акту приймання-передачі наданих послуг, про що йдеться мова у п. 4.1.
5. У п. 4.1 та 4.2 не визначено терміну упродовж якого має бути здійснено остаточний розрахунок за надані послуги.
6. У п. 7.1.1 необхідно визначити конкретний перелік документів, що надається виконавцю.
Як альтернативний варіант пропонуємо п. 7.1.1 викласти у такій редакції: «Протягом 3 днів з моменту укладання договору замовник надає виконавцю контактні дані посадових осіб структурних підрозділів, що відповідають за забезпечення договору. Зазначені особи повинні забезпечити допуск представникам виконавця до виконання робіт, а також надати матеріали та документи, що необхідні для якісного надання послуг (топографічну карту з масштабом не вище М:1000 з нанесеними контурами ділянок планового видобутку корисних копалин у 2018 році, звіт про проведення радіаційно-гігієнічної оцінки порід за попередній період (за наявності), інформацію про результати гамма-каротажу свердловин розташованих на ділянках планового видобутку (за наявності), результати гамма-спектрометричного аналізу проб кернів (за наявності) та ін.), а також, після відбору проб, підписати відповідний акт пробовідбору.
7. У проекті договору простежується дискримінаційні умови для виконавця, так наприклад:
- п.7.4 не передбачає права виконавця вимагати відшкодування завданих йому збитків, зумовлених порушенням замовником умов договору, хоча подібне положення відображено у п. 7.2.7
- відсутнє право виконавця на відшкодування понесених витрат за фактично надані послуги у випадку дострокового розірвання замовником договору в односторонньому порядку, що передбачено п. 7.2.1;
- розділ 8 взагалі не передбачає штрафних санкцій до замовника у випадку порушення ним умов договору (наприклад несвоєчасне надання вихідних даних та матеріалів, необхідних для надання послуг, надання їх у неповному обсягу або стані непридатному для використання, порушення термінів з розгляду та підписання документів наданих виконавцем та/або неаргументована відмові від їх підписання та ін.).
- розмір штрафних санкцій є непропорційним для сторін договору, так згідно пунктів 8.2 та 8.3 штрафні санкції для виконавяця складають 10% та 25% відповідно, а для замовника - не більше 5% (п. 8.4)
- п. 8.8 додатково пом'якшує і без того незначні санкції для замовника.
8. Пункт 10.2 пропонуємо доповнити словами “... за місцем знаходження відповідача”.
9. У п.11.10 слід переглянути термін дії договору. … Ще
Замовником буде внесено зміни до тендерної документації
