чай та супутня продукція

ДОКУМЕНТАЦІЯ для проведення допорогової закупівлі через систему електронних закупівель ОГОЛОШЕННЯ про проведення електронних торгів 1. Замовник 1.1. Найменування. Яришівський психоневрологічнийбудинок-інтернат. 1.2. Ідентифікаційний код за … ЄДРПОУ. 03188174 1.3. Місцезнаходження. вул. Танащишина 1, с. Яришів, Могилів-Подільський р-н, Вінницька обл., 24024. 1.4. Посадові особи замовника, уповноваженіздійснюватизв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу іззазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail). директор ГолотаВіктор Якович, тел. (043) 373-52-83, тел./факс (043) 373-52-92, електронна адреса: [email protected] 2. Очікувана вартість закупівлі товару: 76599 грн. з ПДВ. 3. Крок зниження ставки, грн.:765,00 грн. 4. Інформація про предмет закупівлі: 5.1. Найменування предмета закупівлі: 15860000-4 - Кава, чай та супутняпродукція 5.2.Опис предмета закупівлі чи його частин, в тому числі їх необхідні технічні та інші параметри (технічні вимоги до товару– Додаток № 1 до оголошення). 5.3. Кількість товарів: чай, какао, кавовий напій – 468 кг. 5.4. Місце поставки товарів: : вул. Танащишина 1, с. Яришів, Могилів-Подільський р-н, Вінницька обл., 24024. 6. Строк надання послуги: до 31 грудня 2017 року 7.Строк поставки товару: Доставка товару здійснюється транспортом постачальника за власний рахунок за заявкою замовника, завантажувальні та розвантажувальні роботи - за рахунок постачальника. Розрахунки між сторонами проводяться у безготівковому порядку протягом десяти банківських днів після отримання товару Замовником на підставі прибутково-видаткових документів підписаних Сторонами. 8. Технічні (якісні) вимоги до товару: в додатку № 1 до оголошення. 9. Вимоги до кваліфікаціїучасників та спосібїхпідтвердження. У складі своєї пропозиції Учасник повинен надати в електронному вигляді (у форматі pdf.) копії наступних документів: - свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або витяг з реєстру платників ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ) або платника єдиного податку (якщо Учасник є платником єдиного податку); - витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у вигляді розширених даних; - витяг з ЄДРПОУ; - копію Статуту (іншого установчого документу) в якому засвідчена правомочність особи на укладання договору та на здійснення права Постачальника на проведення відповідної діяльності 9. Інша інформація: Учасник, якого визнано переможцем закупівлі, протягом двох робочих днів з моменту оприлюднення відповідної інформації надає замовнику на його адресу: 24024, вул.. танащишина,1 с. Яришів, Могилів – Подільський район, Вінницька область. в паперовому вигляді копії завірені печаткою учасника наступних документів для укладання договору про закупівлю: - свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ) або платника єдиного податку (якщо Учасник є платником єдиного податку); - свідоцтво про державну реєстрацію або копію виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; - довідка або витяг ЄДРПОУ; - інформація про наявність автотранспорту(ів), необхідних для поставки товару, що підтверджується належним чином завіреною копією свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (технічного паспорту), у разі коли учасник торгів немає власного транспортного засобу, а використовуватиме автомобіль(і), які йому не належать, необхідно надати копію документу (наприклад договору оренди та/або договору по надання транспортних послуг тощо, де зазначено автомобілі(ь), яким(и) буде здійснюватися перевезення товару, що є предметом закупівлі та документ, який підтверджує право користування автотранспортним засобом та копію(ї) свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (технічного(х) паспорту(ів)) на автотранспортний(і) засіб(оби) якими здійснюватиметься поставка та які зазначені в довідці; - документ, що підтверджує проведення санітарної обробки (дезінфекції) автотранспорту(ів) згідно чинного законодавства України, яким здійснюватиметься поставка товарів зазначених в технічному завданні (н-д. договір на проведення санітарної обробки автотранспорту, чинний впродовж 2017 року тощо) До уваги учасників! У випадку, коли зазначені документи та фото зразків товару не будуть надані у складі Вашої пропозиції, Покупець не буде розглядати пропозицію незалежно від запропонованої Учасником ціни. Додатки до документації: Додаток № 1 – Технічні умови. Додаток № 2 – Форма пропозиції. Загальна вартість предмету закупівлі зазначається в графі «Вартість пропозиції» в гривнях цифрами та прописом без ПДВ та з урахуванням ПДВ. Додаток № 3 –Проект договору. Додаток №1 Технічні вимоги: ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ: Кава,чай та супутня продукція(ДК 021:2015 – 15860000-4) ОПИС ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ Предметом закупівлі є Чай чорний, Какао, Кава № п/п Найменування Одиниця виміру Кіл-ть Характеристика 1 Чай чорний кг 32 Чай чорний байховий вищого сорту .Не допускається присутність ароматизаторів та барвників. Одержаний з різаного листа . У чаї не повинно бути плісняви , затхлості, жовтого чайного пилу, сторонніх ароматів, присмаків і домішок .ДСТУ 7174:2010. Фасування пачка 0,5-1 кг. 2 Какао кг 187 Какао-порошок має бути виготовлений відповідно до ДСТУ 4391:2005 або еквівалент .Однорідним від світло до темно- коричневого. Смак приємний, гіркуватий аромат добре виражений. Неприпустимі дефекти для какао-порошку тьмяний, сірий колір, сторонній присмак та запах, наявність крупинок, зволоження ,цвіль, поразка лічинками шоколадної молі. Товар не повинен містити штучних ароматизаторів ,барвників, підсолоджувачів, підсилювачів смаку. Какао має бути фасований по 80-100 гр. 3 Кавовий напій кг 249 Кавовий напій розчинний на основі ячменю та цикорію ,фасування по 100 гр. ДСТУ 7055:2009. Без сторонніх присмаків та запахів. Зовнішній вигляд – дрібнодисперсний сипучий порошок, без грудочок, колір коричневий. Смак і аромат виражені. Разом 1.Товар повинен відповідати показникам безпечності та якості для харчових продуктів, що передбачені чинним законодавством ,в тому числі згідно Закону України « Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» вказаному ДСТУ 2. На кожній упаковці повинна бути наклейка , етикетка з чинною нормативною документацією. Маркування містить: назву ,вид , ґатунок , масу, дату, умови зберігання , склад продукту, харчові добавки, якщо користуються у виробництві , назву країни, кінцеву дату споживання, штрих-код продукції , місцезнаходження підприємства. 3. Залишок терміну зберігання повинен складати не менше 80 % терміну зберігання,який встановлений виробником. 4. Учасник гарантує якість Товару , що постачається Замовнику за договором про закупівлю протягом встановленого строку придатності товару, при умові дотримання Замовником умов зберігання. 5. Учасник повинен надати: - копії документів, які свідчать про якість товарів, що пропонується Учасником (декларація виробника або сертифікат якості або посвідчення якості( паспорт ) або висновки санітарно-епідеміологічної експертизи) - інформацію щодо запропонованого товару , а саме: назву та повну адресу і телефон виробника 6. При поставці товару обов’язково надаються копії супровідних документів ,що підтверджують якість та безпечність товару надаються на кожну поставку товару (посвідчення або сертифікат якості , або декларація виробника, де вказується дата виготовлення ,умови та термін зберігання, або висновки Державної санітарно-епідеміологічної служби, інші документи, що передбачені законодавством України. ) 7. Товар повинен мати відповідне пакування, яке забезпечує цілісність товару та збереження його якості під час транспортування. 8. Доставка товару здійснюється транспортом постачальника , завантажувально-розвантажувальні роботи також за рахунок постачальника. Форма пропозиції, яка подається Учасником на фірмовому бланку. Учасник не повинен відступати від даної форми. Додаток №2 ФОРМА ПРОПОЗИЦІЇ __________________________________________________________________________________назва підприємства/фізичної особи), надає свою пропозицію щодо участі у Закупівлі _________________________________________________________________________________. (назва предмету закупівлі) Відомості про підприємство Повне найменування учасника – суб’єкта господарювання Ідентифікаційний код за ЄДРПОУабо реєстраційний номер облікової картки платника податків Реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів, e-mail) Вартість пропозиції Учасник вказує загальну вартість предмету закупівлі в гривнях цифрами та прописом без ПДВ та з урахуванням ПДВ. Термін надання послуг Учасник вказує термін поставки товару Відомості про особу (осіб), які уповноважені представляти інтереси Учасника (Прізвище, ім’я, по батькові, посада, контактний телефон). ВІДПОВІДНІСТЬ ТЕХНІЧНИМ ВИМОГАМ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ № з/п Найменування Од. виміру Кіль- кість , Ціна за одиницю без ПДВ (грн.) Вартість без ПДВ (грн.) Примітки 1. Чай чорний кг 32 2. Кавовий напій кг 249 3. Какао кг 187 Всього: ПДВ: Всього з ПДВ: Примітка: Вартість пропозиції учасника повинна включати всі витрати Учасника на поставку товару Замовнику. Ознайомившись з документацією (додатком 1) ми маємо можливість і погоджуємось поставити Яришівському психоневрологічному будинку – інтернату Могилів – Подільського району Вінницької області зазначений товар в повному обсязі та в установлені строки, попередньо, до укладання договору, надати зразки товару. Ми погоджуємося з умовами про те, що Замовник можете відхилити нашу чи всі інші надані пропозиції, та розуміємо, що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними умовами. Разом з цією пропозицією (сканована копія в форматі pdf) ми надаємо документи, передбачені пунктом 4 цієї Документації (скановані копії в форматі pdf), на підтвердження заявлених вимог, а саме: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи підприємства/фізичної особи, _____________(___________) завірені печаткою. мп Додаток № 3 ДОГОВІР № ДОГОВІР ПОСТАВКИ № ____ с. Яришів "¬¬¬___ “_______ 2017р. Яришівський психоневрологічний будинок інтернат, іменований надалі «Покупець», в особі директора Голоти Віктора Яковича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та____________________________________________________________________________________________особі _____________________________________________ , що діє на підставі _______________________________________________________,іменоване надалі «Продавець», з іншої сторони, що разом надалі іменуються «Сторонами», уклали цей Договір про наступне: 1. Предмет договору 1.1 Продавець зобов'язується поставити та передати у власність Покупця товар:15860000-4 - Кава, чай та супутня продукція, а Покупець прийняти цей товар та сплатити його вартість на умовах цього договору. 1.2 Найменування, кількість та вартість товару зазначена у Специфікації (додаток № 1). 1.3. Срок поставки товара: до 31 грудня 2017 року. 2. Якість та кількість 2.1 Якість товару повинна відповідати всім державним стандартам і технічним умовам, згідно діючого законодавства України для товарів даного типу, відповідати вимогам, згідно ТУ або ГОСТу цього товару. 2.2 Приймання товару по кількості та якостіздійснюєтьсяЗамовник у встановленому порядку. 2.3 Кількість товару та інші реквізити зазначаються в видаткових/ прибуткових документах на товар. 2.4 Неякісний товар підлягаєзамініПродавцем за свійрахунок в 3-х денний термін. 3. Ціна і загальна сума договору 3.1 Сумацього договору дорівнює :__________грн. . (_____________________________ грн.___ коп. ), в тому числі ПДВ _____________ грн. 3. 2Сума договору визначається згідно Спеціфікації (Додаток №1), яка є невід’ємною частиною договору. 3.3. Ціна Договору не може змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань Сторонами у повному обсязі, крім випадків: 3.3.1.Зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків Замовника. 3.3.2.Узгодження зміни ціни Договору в бік зменшення без зміни кількості та якості товарів. 3.3.3.Зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу інфляції. 3.3.4.Зміни регульованих державою цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в Договорі. 3.4. Сторони можуть змінити ціну Договору на підставі пункту 3.3, про що укладається Додаткова угода до Договору. 4. Порядок розрахунків 4.1.Оплата вартості товару проводиться у безготівковій формі. 4.2. Замовник оплачує вартість поставленого товару у на підставі підписаних Сторонами прибутково-видаткових документів в продовж 10-ти банківських днів з дати їх підписання. 4.3. Розрахунки за поставлений товар здійснюються за фактом постачання Покупцю. 4.4. Покупець здійснює оплату Товару Постачальнику на підставі виставлених видаткових накладних. 4.5. Розрахунки за Товар здійснюються у разі наявності та в межах відповідних бюджетних асигнувань в безготівковій формі шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Постачальника протягом 5-ти банківських днів з моменту поставки Товару. 4.6 У разі затримки бюджетного фінансування розрахунок за поставлений товар здійснюється протягом 5-ти банківських днів з дати отримання Покупцем бюджетного фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок. 5. Зобов’язання сторін 5.1 Продавець зобов’язаний : 5.1.1. Поставити товар Покупцю за його адресою – 24024, Вінницька область Могилів – Подільський район с. Яришів, вул.. Танащишина,1 5.1.2 Своєчасно поставити Покупцю товар на умовах цього Договору; 5.1.3 У разі поставки неякісного товару, Замінити неякісну продукцію в продовж 3-х робочих днів з моменту одержання від Покупця претензії або повернути Покупцю вартість неякісного товару. 5.2 Покупець зобов’язаний : 5.2.1 Прийняти товар за кількістю і комплектністю в порядку і в терміни встановлені цим договором згідно видатково-прибуткових документів . 5.2.2 При виявленні неякісного товару оповістити про це Продавця протягом одного робочого дня. 5.2.3 Сплатити за товар в розмірах і терміни встановлені договором (п.4.2). 6. Відповідальність сторін 6.1 У разі не своєчасної поставки товару Продавець сплачує на користь Покупця пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла на момент встановлення санкції, від вартості непоставленого товару, за кожний день прострочки поставки. 6.2. У разі несвоєчасної оплати вартості товару, Покупець сплачує на користь Продавця пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла на момент встановлення санкції, від суми заборгованості за кожний день прострочки оплати. 6.3 Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторону, яка їх сплатила, від виконання зобов’язань за цим Договором. 7. Вирішення спорів 7.1 Всі спірні питання Сторони домовились вирішувати шляхом переговорів, а при і досягненні згоди - в судовому порядку. 7.2. Претезії Сторін одна до одної мають бути оформлені у письмовій формі. 8. Порядок зміни і доповнення договору 8.1 Всі зміни та доповнення до цього договору приймаються за згодою Сторін у формі додаткових угод та набирають чинність з дати їх підписання Сторонами. 8.2 Жодна із сторін не має права передавати свої права і обов’язки за цим договором третій стороні без письмової згоди другої сторони. 8.3 Цей договір може бути припинений (розірваний): - за згодою Сторін; - у разі невиконання однією з Сторін умов цього договору; - відповідно до чинного законодавства України. 9. Дія непереборної сили 9.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором у разі настання дії обставин непереборної сили. ( «Форс-Мажор». 9.2. Факт настання «Форс-Мажору» визначається відповідно до чинного законодавства України. 10. Інші умови 10.1. Зміни і доповнення до цього Договору дійсні при умові, що вони оформлені в письмовій формі і підписані уповноваженими представниками Сторін. Всі зміни і доповнення до Договору, оформлені належним чином, є його невід’ємною частиною. 10.2. Істотні умови Договору можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, у випадках: 1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника; 2) зміни ціни за одиницю товару не більше ніж на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі; 3) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі; 4) продовження строку дії договору та виконання зобов’язань щодо передання товару у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат ЗАМОВНИКА за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі 5) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг); 6) зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок; 10.3. Розірвання Договору здійснюється за взаємною згодою сторін, одностороння відмова від виконання Договору (цілком або частково) допускається тільки у випадку істотного порушення умов договору однією зі сторін (якщо інше не передбачено самим Договором). 10.4. Цей Договір підписаний у двох примірниках українською мовою, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін. 10.5. Усі правовідносини, що виникають з цього Договору або пов’язані із ним, у тому числі пов’язані із дійсністю, укладенням, виконанням, зміною та припиненням цього Договору, тлумаченням його умов, визначенням наслідків недійсності або порушення Договору, регламентуються цим Договором та відповідними нормами чинного в Україні законодавства, а також застосовними до таких правовідносин звичаями ділового обороту на підставі принципів добросовісності, розумності та справедливості. 10.6 У разі зміни адреси або банківських реквізитів сторона зобов’язана негайно письмово повідомити іншу сторону протягом 3-х календарних днів з часу, коли ці зміни відбулися. 11.Термін дії договору 12.1 Даний договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до «31¬¬» грудня 2017р. Юридичні адреси та реквізити сторін Продавець: Покупець: Яришівський психоневрологічний будинок – інтернат Вул. Танащишина, 1, с. Яришів, Могилів – Подільський район. 24024 ЄДРПОУ 03188174 р/р35425301050379 МФО 802015 ВГ УДКУ у Вінницькій області Директор ____________В.Я. Голота Додаток №1 до Договору № від «___» ___. 2017 р. СПЕЦИФІКАЦІЯ № з/п Найменування Од. виміру Кіль- кість , Ціна за одиницю без ПДВ (грн.) Вартість без ПДВ (грн.) 1. Чай чорний кг 32 2. Кавовий напій кг 249 3. Какао кг 187 Всього: ПДВ: Всього з ПДВ: Продавець: Покупець: Яришівський психоневрологічний будинок – інтернат Вул. танащишина, 1, с. Яришів, Могилів – Подільський район. 24024 ЄДРПОУ 03188174 р/р35425301050379 МФО 802015 ВГ УДКУ у Вінницькій області Директор ____________В.Я. Голота