Послуги з доопрацювання системи управління електронними документами у сферах загального управління документацією, рекрутингу та підбору персоналу та планування закупівель Державної установи "Центр громадського здоров’я Міністерства охорони здоров’я України"

Доопрацювати в частинні надання можливості внесення змін до тексту невиконаних резолюцій та переліку виконавців для автора резолюції та працівників з правами діловод. У разі внесення змін – реалізувати сповіщення виконавцям зі старого переліку та нового переліку виконавців (при цьому має зберігатися та за необхідності відображатися історія змін).

Для всіх розділів документів додати можливість завантаження, видалення та/або зміни з Системи управління ЕД усіх та/або обраних файлів одночасно.

Розробити розділ «Накази» в якому будуть відображено лише чинні накази за весь час існування Замовника.

Для користувача з правами «діловод» реалізувати функціонал зміни підписанта в картці документа під час процесу його погодження з внесенням змін в уже створенні задачі.

Для Генерального директора та його заступників реалізувати можливість залучення додаткових погоджуючих (маршрут має працювати відповідно закладеної логіки: керівник сектору/відділу, профільний заступник працівника, що долучили до додаткового погодження), врахувати необхідність погодження ініціатора таких задач після їх виконання додатковим погоджуючим.

Реалізувати відображення історії операцій з документом (історія внесених змін) безпосередньо на картці документу.

Для працівників з роллю «діловод» реалізувати можливість видалення та редагування коментарів до документу з можливістю відображення історії змін, а також для автора коментаря можливість видалити чи відредагувати останній коментар.

Розробити функцію створення окремих задач за вхідними документами при накладанні резолюції з пунктами і підпунктами.

Доопрацювання функціоналу «Спільне редагування»

Внести зміни у процедуру зміни вкладень в картці документу

Реалізувати функціонал «передати документ в електронну пошту» з поштовим сервісом Exchange за протоколом IMAP

Реалізувати можливість реєстрації внутрішніх суміщень та створення подвійного кадрового відхилення, для працівників, що займають дві посади (заступник генерального директора та керівник підрозділу, заступник генерального директора та Генеральний директор

Створення нового розділу порталу «Відпустки». Розділ призначений для реєстрації електронної форми «Заяви на відпустку» працівниками Замовника.

Створення інтерфейсу модуля у Системі управління ЕД

Консультації щодо синхронізації та обміну даними з програмного забезпечення, що забезпечує ведення кадрового обліку Замовника у рамках створених «Наказів на відпустку», «Наказів на відрядження»

Розробити механізм, що дозволяє користувачам входити в Систему управління ЕД за допомогою корпоративного облікового запису з Microsoft Entra ID. Використовувати протокол OAuth 2.0 для забезпечення безпеки та конфіденційності

Розробити новий розділ «Річний план закупівель». У даному розділі має відображатись вся інформація та дані для формування замовлення на закупівлю

Статуси записів розділу: • проініційовано (замовлення подано на закупівлю); • заперечено (замовлення подане, але було заперечено у процесі погодження); • в роботі (замовлення прийнято в роботу фахівцем відділу закупівель); • оголошено закупівлю (завершено процес «Погодження тендерної документації»); • прийнято рішення про намір укласти договір (при завершенні процесу «Розгляд та оцінка» з результатом оцінки «Прийнято рішення про намір укласти договір»); • відхилено тендерну пропозицію (при завершенні процесу «Розгляд та оцінка» з результатом оцінки «Відхилено тендерну пропозицію»); • торги не відбулись (при завершенні процесу «Розгляд та оцінка» з результатом оцінки «Торги відмінено»); • укладено договір (при завершення процесу «Погодження договору»)

Внести зміни до розділу «Створення замовлення на закупівлю»

Внести зміни до розділу «Мої закупівлі»

Внесення зміни до процедури «Створення закупівельної процедури». Розділ має складатись з наступних полів, що обов’язкові до заповнення

Внести зміни до розділу «Погодження тендерної документації»»

Внести зміни до процедури «Створення розгляду та оцінки тендерних пропозицій».

Внести зміни до розділу «Розгляд та оцінка»

Внести зміни до процедури «Погодження договору або додаткової угоди»

Внести зміни у розділ «Погодження договору або додаткової угоди»

Доопрацювати розділ «Об’єднаний журнал закупівель». Дані з розділів: «Річний план закупівель», «Мої закупівлі», «Погодження ТД», «Розгляд та оцінка», «Погодження договору» повинні підтягуватись у розділ «Об’єднаний журнал закупівель»