Звернення та відповіді щодо закупівлі Пакети програмного забезпечення для систем управління документообігом UA-2021-06-16-012172-b на Zakupivli.pro

Щодо Атестату відповідності комплексних систем захисту інформації

Є відповідь

17 черв. 2021 16:18

Відповідь:

22 черв. 2021 14:46

Вимоги до СЕД, наведені у Додатку 4 (технічне завдання) до тендерної документації не протирічать вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 р. № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” та іншим постановам Кабінету міністрів України, які впливають (регулюють) на функціональні можливості систем електронного документообігу.

Щодо ліцензійних обсягів комерційної СКБД

Є відповідь

17 черв. 2021 16:19

Відповідь:

22 черв. 2021 14:56

ПЗ «ІС-ПРО» не є предметом закупівлі і вже використовується замовником, тому вираз «еквівалент» не використовується. При цьому звертаємо Вашу увагу, що технічні вимоги до предмета закупівлі - запорука отримання саме того товару саме тієї якості, що потрібні, тому керуючись нормами ст. 22 та 23 Закону України «Про публічні закупівлі» було детально прописано вимоги до предмету закупівель.

Щодо кількості користувачів СЕД

Є відповідь

17 черв. 2021 16:21

Відповідь:

22 черв. 2021 14:43

Пунктом 4.1. Проекту договору визначено що надання Послуг включає надання Ліценції на використання СЕД з можливістю підключення працівників Замовника у кількості 120 робочих місць. Одночасно інформуємо, що до тендерної документації будуть внесені зміни з урахуванням вимог ч. 2 ст. 24 Закону України «Про публічні закупівлі».

Щодо шифрування каналів зв’язку

Є відповідь

17 черв. 2021 16:36

У пункті 2.4 Додатку 4 до тендерної документації наведено вимогу до предмету закупівлі: «СЕД повинно мати можливість забезпечити безпечну (зашифровану) передачу даних між комп’ютерами користувачів та центральним службовим сервером, тобто забезпечити безпечний режим сесії зв’язку». Просимо надати відповіді на такі запитання: 1) Відповідно до вимог яких нормативно-правових актів необхідно «забезпечити безпечну (зашифровану) передачу даних»? 2) Що розуміється під «центральним службовим сервером»?

Відповідь:

22 черв. 2021 15:16

Щодо програмного забезпечення на комп’ютерах користувачів СЕД

Є відповідь

17 черв. 2021 16:38

У пункті 2.5 Додатку 4 до тендерної документації наведено вимогу до предмету закупівлі: «СЕД повинно забезпечити можливість виконання основних користувацьких функцій, не вимагаючи встановлення додаткового програмного забезпечення на комп’ютері користувач.». Просимо надати уточнення щодо цієї вимоги: чи відноситься до «основних користувацьких функцій» функція сканування паперових документів на пристрої, підключеному до комп’ютера користувача?

Відповідь:

22 черв. 2021 15:00

функція сканування паперових документів в даному контексті відноситься до «основних корістувацькіх функцій» і не повинна вимагати встановлення додаткового програмного забезпечення.

Щодо застосування електронних довірчих послуг у складі СЕД

Є відповідь

17 черв. 2021 16:39

Відповідь:

22 черв. 2021 15:03

1) Так, потрібен кваліфікований електронний підпис та функціональність печатки 2) Вимоги до криптографії визначені в законі України «Про електронні довірчі послуги» вид 5.10.2017 № 2155-VIII 3) Картка документа - це системна картка, що містить інформацію про документ і вкладенний файл документа.

Щодо способів представлення документів в СЕД

Є відповідь

17 черв. 2021 16:40

У пункті 4.3 Додатку 4 до тендерної документації наведено вимогу до предмету закупівлі: «… Має бути можливість вказати, що отриманий документ був представлений різними способами.». Просимо надати пояснення: Про які способи представлення документів йде мова?

Відповідь:

22 черв. 2021 15:04

Йде мова про способи отримання документа – пошта, кур’ер, зареєстрована пошта, електронна пошта і т.д.

Щодо строку чинності документів

Є відповідь

17 черв. 2021 16:41

У пункті 4.4 Додатку 4 до тендерної документації наведено вимогу до предмету закупівлі: «… Укладаючи реєстри документів, має бути можливість вказати: … 4.4.4 строк чинності (напр., річний, триваючий); … » Просимо надати пояснення: Відповідно до яких нормативно-правових актів встановлюються вимоги стосовно строків чинності документів?

Відповідь:

22 черв. 2021 15:06

Мається на увазі, що документи, зареєстровані в реєстрах, мають порядкові номера. В системі має бути можливість встановити порядковий номер документа у реестрі так, щоб кожного року порядковий номер починав рахуватися з 1, або продовжував рахуватися по порядку.

Про інформування, контроль та звітування

Є відповідь

17 черв. 2021 16:42

У пункті 7.1 Додатку 4 до тендерної документації наведено вимогу до предмету закупівлі: «Мають бути функції виконання документа та затримки інформування.» Просимо надати пояснення: Про яку функцію «затримки інформування» йде мова?

Відповідь:

22 черв. 2021 15:06

Передбачено, що система інформує працівника про скасування виконання документа, наприклад, директор відхиляє дію підписання, а працівник отримує систематичне повідомлення про це.

Про управління документами та їх узгодження

Є відповідь

17 черв. 2021 16:43

Відповідь:

22 черв. 2021 15:07

До тендерної документації будуть внесені зміни з урахуванням вимог ч. 2 ст. 24 Закону України «Про публічні закупівлі».

Про застосування ЕЦП

Є відповідь

17 черв. 2021 16:44

У пункті 11.17.11 Додатку 4 до тендерної документації йдеться про «накладання ЕЦП на документ». Застосування електронного цифрового підпису (ЕЦП) припинено з 07.11.2020 р. відповідно до вимог чинного законодавства. Просимо внести відповідні зміни до тендерної документації.

Відповідь:

22 черв. 2021 15:08

до тендерної документації будуть внесені зміни з урахуванням вимог ч. 2 ст. 24 Закону України «Про публічні закупівлі».

Про сертифікацію СЕД

Є відповідь

17 черв. 2021 16:45

Відповідь:

22 черв. 2021 15:12

ПЗ «ІС-ПРО» не є предметом закупівлі і вже використовується замовником, тому вираз «еквівалент» не використовується. При цьому звертаємо Вашу увагу, що технічні вимоги до предмета закупівлі - запорука отримання саме того товару саме тієї якості, що потрібні, тому керуючись нормами ст. 22 та 23 Закону України «Про публічні закупівлі» було детально прописано вимоги до предмету закупівель.

Щодо вимог нормативних і законодавчих актів України

Є відповідь

17 черв. 2021 16:47

Відповідь:

22 черв. 2021 15:19

Пакети програмного забезпечення для систем управління документообігом

Звернення до закупівлі

Інформація про замовника