Організація та проведення круглого столу

Мета проведення «круглого столу»: Експертне обговорення й інформування вітчизняної та зарубіжної аудиторії щодо перебігу реформи децентралізації в Україні. Вимоги до формату: «Круглий стіл» у форматі телемосту тривалістю 1,5-2 години. Встановлення телемосту має передбачати організацію та одночасне проведення «круглих столів» на визначену тему на декількох медіа-майданчиках, що поєднані між собою аудіо та відео зв’язком (центральний майданчик у Києві, поєднаний з майданчиками у 2-х регіонах України та 1-йкраїні Європейського Союзу). До участі у заході повинні бути запрошені представники профільних Міністерств, Національної ради реформ, регіональних офісів реформ, представники незалежних громадських організацій, відомі зарубіжні політики, державні та громадські діячі, науковці, лідери громадської думки (загалом до 30 учасників). Вимоги до локацій проведення «круглого столу» їх технічного оснащення та супроводу: З метою якісного проведення заходу має бути забезпечено:  конференц-зала у Києві загальною … місткістю не менш, ніж 50 чоловікз необхідним звукотехнічним та світлотехнічним обладнанням, включаючи екран перегляду для відображення включень з регіонів та з-за кордону;  конференц-зали у визначених регіонах та країні Європейського Союзу місткістю не менш, ніж 10 чоловік, з технічним оснащенням, достатнім для забезпечення якісного конференц-зв’язку з центральним медіа-майданчиком у Києві;  додаткові програмно-апаратні засоби, що необхідні для проведення телемосту (поворотні відео-камери, програмне забезпечення для конференцій, комп’ютернатехніка тощо);  технічну модерацію (виведення спікерів на екран у ході «круглого столу», регулювання параметрів звуку та відео, забезпечення стабільного зв’язку, оперативну ліквідацію технічних накладок, у разі їх виникнення тощо). Вимоги до підготовчого етапу: У процесі підготовки до «круглого столу» обов’язки виконавця передбачають виготовлення банеру, створення і розповсюдження прес-релізів та анонсів серед учасників «круглого столу» та представників ЗМІ у електронному та друкованому вигляді(у Києві, визначених регіонах та країні Європейського Союзу), проведення модерації «круглого столу» на визначених локаціях та загальної модерації заходу. Вимоги до інформаційно-аналітичного супроводу: Заходу має передувати збір даних (контент-аналіз відкритих джерел, дані соціологічних організацій тощо) та розробка аналітичного матеріалу щодо ходу впровадження реформи децентралізації, а також підготовка презентаційних матеріалів для учасників. Інформація про захід та його основні тематичні блоки повинна бути розповсюджена через соціальні мережі та електронні ресурси напередодні проведення. Вимоги до створення та поширення медіа-контенту: Забезпечення професійної відео-зйомки заходу,виготовлення відео сюжетів за результатами заходу та організація відео-зйомки бліц-інтерв’ю з учасниками. Підготовка та створення інформаційних матеріалів у друкованому та електронному форматах. Адаптація інформаційних матеріалів до потреб зарубіжної аудиторії (переклад, титрування), поширення медіа-контенту через соціальні мережі та ЗМІ, у т.ч. за кордоном. Також необхідно додати документальне підтвердження досвіду проведення медіа-заходів у форматі інформаційно-комунікативних мостів.