Importantly! An auction was not held in this purchase. The winner will be determined by the price that participants indicate when submitting an offer.
Lot

Оливи моторні; 09210000-4 Мастильні засоби − за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника

Expected value

UAH4,991,530.00

including VAT
Completed
Call for proposals

from Jan 26, 2023, 15:13

until Feb 7, 2023, 09:00

Auction
not conducted
Qualification

from Feb 7, 2023, 09:01

until Feb 27, 2023, 12:36

Offers considered

from Feb 27, 2023, 12:36

until Mar 9, 2023, 13:38

Offers to be submitted:
Jan 26, 2023, 15:13 – Feb 7, 2023, 09:00
Auction launch:
not conducted

Attention!

The auction stage was skipped during the purchase. The winner will be determined by the price that participants indicate when submitting an offer.

Clarification period:
Jan 26, 2023, 15:13 – Feb 4, 2023, 00:00

Pay attention!

00:00 - means the beginning of the day, not its end

Replies to inquiries before:
Feb 7, 2023, 09:00
Appealing tender terms:
Jan 26, 2023, 15:13 – Feb 4, 2023, 00:00

Pay attention!

00:00 - means the beginning of the day, not its end

Date of the last changes to the tender conditions:
Feb 1, 2023, 14:02

Show all important dates

Hide dates

Information about customer

Name:
EDRPOU code:
40444061
Web site:
Not indicated
Address:
Україна, 36021, Полтавська область, Полтава, вул. Грабчака, 4а
Rating:
To leave a review about a company and see its rating, you must sign up or Sign in

Main contact

Name:
Алла Завора
Language skills:
Phone:
+380953607334
E-mail:
Fax:

Show customer contacts

Hide customer contacts

Purchase information

Expected value:
UAH4,991,530.00 including VAT
Minimum price decrement:
UAH49,915.00
ID procurement:
UA-2023-01-26-010399-a

Items list

Name Quantity Delivery Place of delivery
1

Олива моторна SAE 15W40

Code DK 021:2015: 09211100-2 Моторні оливи

Quantity:

8,000 літр

Delivery period:

до Jun 30, 2023

Place of delivery:

Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина, вул. Миру, 1А, База виробничо-технічного забезпечення та комплектації (БВТЗтаК) філії «УГВ-Сервіс», виробничий об'єкт № 1
2

Олива моторна SAE 15W40

Code DK 021:2015: 09211100-2 Моторні оливи

Quantity:

1,400 літр

Delivery period:

до Jun 30, 2023

Place of delivery:

Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина, вул. Миру, 1А, База виробничо-технічного забезпечення та комплектації (БВТЗтаК) філії «УГВ-Сервіс», виробничий об'єкт № 1
3

Олива моторна SAE 10W40

Code DK 021:2015: 09211100-2 Моторні оливи

Quantity:

6,200 літр

Delivery period:

до Jun 30, 2023

Place of delivery:

Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина, вул. Миру, 1А, База виробничо-технічного забезпечення та комплектації (БВТЗтаК) філії «УГВ-Сервіс», виробничий об'єкт № 1
4

Олива моторна SAE 15W40

Code DK 021:2015: 09211100-2 Моторні оливи

Quantity:

3,200 літр

Delivery period:

до Jun 30, 2023

Place of delivery:

Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина, вул. Миру, 1А, База виробничо-технічного забезпечення та комплектації (БВТЗтаК) філії «УГВ-Сервіс», виробничий об'єкт № 1
5

Олива моторна SAE 10W40

Code DK 021:2015: 09211100-2 Моторні оливи

Quantity:

7,000 літр

Delivery period:

до Jun 30, 2023

Place of delivery:

Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина, вул. Миру, 1А, База виробничо-технічного забезпечення та комплектації (БВТЗтаК) філії «УГВ-Сервіс», виробничий об'єкт № 1
6

Олива моторна SAE 5W30

Code DK 021:2015: 09211100-2 Моторні оливи

Quantity:

800 літр

Delivery period:

до Jun 30, 2023

Place of delivery:

Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина, вул. Миру, 1А, База виробничо-технічного забезпечення та комплектації (БВТЗтаК) філії «УГВ-Сервіс», виробничий об'єкт № 1

Terms of payment lot

Payment after the event:
delivery of goods
Payment type:
postpayment
Payment amount:
100%
Period (in days):
30 ( calendar )
Description:
Оплата по факту поставки протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дати підписання видаткової накладної або акту приймання – передачі товару та пред’явлення Постачальником рахунку на оплату.

Participants of auction

Name:
Світлана
E-mail: svitlana.kudlai@smart-oil.com.ua Phone: +380673280564 EDRPOU:
40627579

This company hasn't been reviewed yet, be the first to do so

To leave a review about a company and see its rating, you must sign up or Sign in
Attention, the mark "CEP" does not determine the type of applied signature! If an outdated type of EDS is used, the name will still indicate "CEP"
Contract was uploaded and signed by the customer. Tender completed.

Documents submitted with the offer

Document name Document type Date of publishing
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Not indicated Mar 6, 2023, 16:55
Not indicated Mar 1, 2023, 11:39
Not indicated Feb 27, 2023, 13:51
Not indicated Feb 6, 2023, 18:47
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 27, 2023, 13:51
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:39
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:39
Compliance confirmation Feb 27, 2023, 13:51
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:39
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 27, 2023, 13:51
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 27, 2023, 13:51
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:39
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:39
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 6, 2023, 16:55
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 27, 2023, 13:51
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Mar 6, 2023, 16:55
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Compliance confirmation Feb 27, 2023, 13:51
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Mar 1, 2023, 11:38
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Mar 6, 2023, 16:55
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44
Compliance confirmation Feb 6, 2023, 18:44
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 18:44
Technical specifications Feb 6, 2023, 18:44

Decision of the responsible person

Document name Document type Date of publishing
Not indicated Feb 7, 2023, 11:56
Not indicated Feb 27, 2023, 12:36
Not indicated Feb 7, 2023, 11:57
Not indicated Feb 27, 2023, 12:35
Extract from the register Feb 7, 2023, 09:01

Contract

Document name Document type Date of publishing
Not indicated Mar 9, 2023, 13:35
Signed contract Mar 9, 2023, 13:35
Annexes to the contract Mar 9, 2023, 13:35
Not indicated Mar 9, 2023, 13:35
Not indicated Mar 9, 2023, 13:38

Answers to requirements for purchase criteria

Requirements for the procurement participant
10 requirements
Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів
Службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію (або уповноважена на підписання договору в разі переговорної процедури закупівлі), не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку
Вчинення економічних правопорушень
Суб'єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів
Вчинення корупційних правопорушень
Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення
Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Порушення справ про банкрутство
Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура
Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції
Мова тендерної пропозиції українська
Забезпечення виконання договору
Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю

Offer:

UAH4,499,040.00 including VAT

Status:

winner
Name:
Фабер Елена
E-mail: SALES@TFM.KIEV.UA Web site: EDRPOU:
37675989

This company hasn't been reviewed yet, be the first to do so

To leave a review about a company and see its rating, you must sign up or Sign in
Attention, the mark "CEP" does not determine the type of applied signature! If an outdated type of EDS is used, the name will still indicate "CEP"

Documents submitted with the offer

Document name Document type Date of publishing
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Not indicated Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Technical specifications Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35
Documents confirming of qualification Feb 6, 2023, 21:35

Answers to requirements for purchase criteria

Requirements for the procurement participant
10 requirements
Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів
Службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яка підписала тендерну пропозицію (або уповноважена на підписання договору в разі переговорної процедури закупівлі), не була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку
Вчинення економічних правопорушень
Суб'єкт господарювання (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів
Вчинення корупційних правопорушень
Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення
Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Порушення справ про банкрутство
Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура
Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів)
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції
Мова тендерної пропозиції українська
Забезпечення виконання договору
Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю

Offer:

UAH4,740,493.50 including VAT

Status:

Not considered

Contract