Послуги із створення документів страхового фонду (мікрофільмування)в складі архівних документів Державного архіву Одеської області в кількості 4347 аркушів приведених до формату А4, з метою створення належних умов для забезпечення архівування та … збереження архівних документі, в рамках реалізації заходів обласної комплексної програми «Культура Одещини 2020-2022 роки»

Державний архів Одеської області є учасником обласної комплексної програми «Культура Одещини – 2020-2022 роки», а саме у розділі ІX «Розвиток та популяризація архівної справи « Архів-захист історичної пам’яті Одещини» затвердженої рішенням Одеської … обласної ради від 20.12.2019 № 1166-VII (зі змінами). Відповідно до п. 9.1 « Створення належних умов для забезпечення архівування та збереження архівних документів» переліку заходів вищевказаної програми передбачено цільове фінансування формування страхового фонду документації закладів культури. Відповідно до п. 2 постанови Кабінету Міністрів України від 13 березня 2002 р. № 320 «Про затвердження Положення про порядок формування, ведення та використання обласного (регіонального) страхового фонду документації» до складу обласного (регіонального) страхового фонду документації, зокрема, входять документи на об'єкти культурної спадщини, розташовані на території області (регіону), а також належить інформація про культурні цінності, та на продукцію господарського призначення, які мають важливе значення для сталого функціонування економіки області (регіону). Також відповідно до п. 5 вищевказаної постанови документи обласного (регіонального) СФД виготовляються підприємствами страхового фонду документації України, заносяться в установленому порядку до Державного реєстру документів страхового фонду документації України і відправляються на бази зберігання страхового фонду документації України. Відповідно до статей 9, 10, 25 Закону «Про страховий фонд документації України» виготовлення документів страхового фонду здійснюють спеціальні установи страхового фонду документації України (регіонального центру страхового фонду документації) за договором з постачальником документів, який готує і відправляє документи в установленому порядку. Регіональні центри страхового фонду документації створені на виконання Указу Президента України від 22.10.1992 № 502/92 і постанови Кабінету Міністрів України від 25.11.1992 № 654-08 в містах Донецьку, Дніпропетровську, Києві, Львові, Одесі, Сімферополі, Харкові, Черкасах. Згідно імперативної норми статті 24 Закону «Про страховий фонд документації України»: (Фінансування робіт з формування, ведення та використання СФД України) - «Фінансування робіт з формування страхового фонду документації України здійснюється з бюджету Автономної Республіки Крим, місцевих бюджетів, власних коштів постачальників документів в межах, передбачених обласними (регіональними) програмами».Наказом Державної архівної служби від 10.04.2013 № 50 «Про закріплення територій за регіональними центрами страхового фонду документації» для надання місцевим органам влади, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям методичної допомоги з питань розроблення галузевих та обласних (регіональних) програм створення СФД Одеська область закріплена за Південним регіональним центром страхового фонду документації. Враховуючи потребу здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням, закупівлю послуг з підготовки документації та виготовлення документів страхового фонду документації для збереження документів Національного архівного фонду Державного архіву Одеської області неможливо здійснити у іншого виконавця ніж Південним РЦ СФД (код ЄДРПОУ 26274597). Таким чином, ці послуги можуть бути надані замовнику виключно певним суб’єктом господарювання за відсутності конкуренції з технічних причин. Відповідно договір про вищевказану закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником. Відповідно до п.2 ч.7 ст.3 закону «Про публічні закупівлі» придбання замовником товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою за вартість, що встановлена у пунктах 1 та 2 частини першої цієї статті, здійснюється без застосування порядку проведення спрощених закупівель, встановленого цим Законом, у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за відсутність конкуренції з технічних причин. Тому замовник прийняв рішення про придбання цих послуг без застосування порядку проведення спрощених закупівель.