Надання послуг з виплати та доставки грошових допомог
Valid:
Jan 2, 2023 – Dec 31, 2023
Contract ID :
UA-2023-02-20-013361-a-b1
Number:
111.11.2-440
Date of signature:
Feb 17, 2023, 15:00
Items list
| Name | Quantity | Delivery period | Place of delivery |
|---|---|---|---|
|
Name: Надання послуг з виплати та доставки грошових допомог
Code DK 021:2015:
64110000-0 Поштові послуги
|
Quantity: 1 послуга |
Delivery period: Dec 31, 2023, 00:00 |
Place of delivery: Not indicated |
Procurement documents
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Signed contract | Feb 20, 2023, 17:07 | |
| Electronic signature | Jan 4, 2024, 15:58 |
Changes to contract
Change №1
Status:
Confirmed
Change cause:
Improvement of the quality of the subject of procurement provided that such improvement will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
Зміна реквізитів Виконавця. Зміна поштових рахунків Виконавця. Зміна структурного підрозділу Виконавця до яких надаються разові доручення на виплату грошових допомог.
ID:
ad610eecd89444fea1dddd3e3bb74154
Date:
Apr 27, 2023, 09:34
Number of loaded document:
1
Date of signature:
Apr 26, 2023, 14:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | Apr 27, 2023, 09:34 | |
| Annexes to the contract | Apr 27, 2023, 09:31 |
Change №2
Status:
Confirmed
Change cause:
Improvement of the quality of the subject of procurement provided that such improvement will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
1. Сторони дійшли згоди, що при виконанні Договору Виконавець не використовує печатку (електронну печатку) для засвідчення підпису на додаткових угодах до Договору, первинних та інших документах, які створюються на виконання Договору.
2. Всі інші умови Договору залишаються без змін та є обов’язковими до виконання Сторонами.
3. Додаткова угода вважається укладеною з дати підписання уповноваженими представниками Сторін.
ID:
10ca9f6d76d946dba3a46eab70f7ca38
Date:
Jun 5, 2023, 15:47
Number of loaded document:
2
Date of signature:
Jun 5, 2023, 11:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Annexes to the contract | Jun 5, 2023, 15:44 | |
| Electronic signature | Jun 5, 2023, 15:47 |
Change №3
Status:
Confirmed
Change cause:
Reduction of procurement volumes, including taking into account the actual volume of customer's expenses
Note:
1. Сторони домовились внести такі зміни до Договору: 1.1. Викласти пункт 4.1 в новій редакції: «4.1. Ціна Договору становить 320 261,00 грн (триста двадцять тисяч двісті шістдесят одна гривня 00 копійок) без ПДВ. Постачання Послуг та послуг з пересилання внутрішнього поштового переказу звільнене від оподаткування ПДВ згідно з п.197.1.4 ст.197 Податкового кодексу України».
ID:
f5f3b5b457064c6a9004871fa9fb76bc
Date:
Jun 22, 2023, 13:43
Number of loaded document:
3
Date of signature:
Jun 19, 2023, 13:21
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | Jun 22, 2023, 13:43 | |
| Annexes to the contract | Jun 22, 2023, 13:36 |
Change №4
Status:
Confirmed
Change cause:
Improvement of the quality of the subject of procurement provided that such improvement will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
1. Сторони дійшли згоди, що при виконанні Договору в рамках покращення якості предмету закупівлі , згідно з пп.3 п.19 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 р №и 1178 « Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт іт послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування»:
1.1. розділ I доповнити термінами: КЕП – кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи Сторін, порядок накладення якого визначений у додатку «Інструкція щодо порядку використання засобів кваліфікованого електронного підпису», який є додатком № 7 до Договору. ПК «ІІС «Соціальна громада» - програмний комплекс «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада», який використовується Міністерством соціальної політики України для обміну між структурними підрозділами соціального захисту населення та АТ «УКРПОРШТА» інформацією в електронному вигляді щодо нарахування, виплати та невиплати грошової допомоги.
1.2. Пункт 6.2.1. розділу VI викласти у наступній редакції: «6.2.1. в частині виплати Грошової допомоги: в паперовому вигляді надається уповноваженим представникам Виконавця власноручно під підпис або надсилаються на адресу Виконавця Виконавця 02635, вул. Митрополита Андрея Шептицького 16/4, м. Київ , рекомендованими поштовими відправленнями та, одночасно, надається засобами електронної пошти на електронну адресу Виконавця [email protected] в електронній формі з використанням засобів КЕП, які містять вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних даних від несанкціонованого доступу, безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів і їх копіювання та інструкції з накладення КЕП, наведеними у Додатку до Договору № 8 «Інструкція щодо порядку використання засобів кваліфікованого електронного підпису» (далі – Додаток № 8) або надсилаються в електронному вигляді через захищені канали інформаційного зв’язку в ПК «ІІС «Соціальна громада», з обов’язковим накладенням КЕП Замовника. В паперовому вигляді зазначені документи надаються за структурою, наведеною в Порядку 1279, в електронному вигляді - згідно з структурою текстового файлу, що наведена у Додатку № 1 до Договору «Умови передачі інформації про виплату грошових допомог» (далі – Додаток № 1) або, у разі надсилання через захищені канали інформаційного зв’язку в ПК «ІІС «Соціальна громада», згідно з структурою та вимогами, наведеними у Додатку № 12 до Договору «Умови електронного документообігу» (далі – Додаток № 12 ) за переліком грошової допомоги, який наведений у Додатку № 13 до Договору «Перелік грошової допомоги по яким відомості та інші документи надсилаються в електронному вигляді через захищені канали інформаційного зв’язку в ПК «ІІС «Соціальна громада» (далі –Додаток № 13). Перевага надається інформації, викладеній у відомостях в електронному вигляді. У разі виявлення Виконавцем розбіжностей між електронним виглядом або відомостями, які надані засобами електронної пошти, та паперовим виглядом відомостей , Виконавець повідомляє Замовника листом про виявлені розбіжності та пропонує провести заміну всіх відомостей, які надані в паперовому вигляді. Заміна відомостей проводиться не пізніше наступного робочого дня після отримання зазначеного листа. Виплата Грошової допомоги не здійснюється у разі наявності невідповідностей між відомостями у паперовому та електронному вигляді до моменту отримання виправлених документів від Замовника.».
1.3. Пункт 6.2.6. розділу VI доповнити наступним реченням: «Умови надання послуги визначаються внутрішніми нормативними документами Виконавця, які за вимогою Замовника, надаються для ознайомлення.».
1.4. У пункті 6.3.2. після слів «у Додатку № 8 до Договору» додати слова «або в електронному вигляді (електронним документом) через захищені канали інформаційного зв’язку ПК «ПС «Соціальна громада» із накладенням КЕП за переліком грошової допомоги, який наведений у Додатку № 13 до Договору . У разі наявності помилок у файлах про невиплату в електронному вигляді, Замовник, не пізніше наступного робочого дня з моменту їх отримання, письмово повідомляє Виконавця про наявність помилок. Виконавець, не пізніше наступного робочого дня з моменту отримання від Замовника повідомлення про наявність помилок, здійснює коригування та повторно надає інформацію до ПК «ІІС «Соціальна громада».
1.5. У пункті 7.4.4. розділу VII після слів “ недодержання встановленої форми,» додати слова «вимог, встановлених Договором,».
1.6. В пункті 12.19 розділу XII перелік невід’ємних додатків до Договору доповнити наступними додатками, які наведені у додатках №1 та №2 до Додаткової Угоди: «Додаток № 12 до Договору «Умови електронного документообігу»; Додаток № 13 до Договору «Перелік Грошової допомоги по яким відомості та інші документи надсилаються в електронному вигляді через захищені канали інформаційного зв’язку в ПК «ІІС «Соціальна громада».
2. Всі інші умови Договору залишаються без змін та є обов’язковими до виконання Сторонами.
3. Додаткова угода вважається укладеною з дати підписання уповноваженими представниками Сторін.
ID:
04aab4b1162b468d870b740fe262240f
Date:
Jun 27, 2023, 13:27
Number of loaded document:
4
Date of signature:
Jun 22, 2023, 13:16
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | Jun 27, 2023, 13:27 | |
| Annexes to the contract | Jun 27, 2023, 13:23 |
Change №5
Status:
Confirmed
Change cause:
Reduction of procurement volumes, including taking into account the actual volume of customer's expenses
Note:
Сторони домовились внести такі зміни до Договору: 1.1. Викласти пункт 4.1 в новій редакції: «4.1. Ціна Договору становить 320 222,00 грн (триста двадцять тисяч двісті двадцять дві гривні 00 копійок) без ПДВ. Постачання Послуг та послуг звільнене від оподаткування ПДВ згідно з п.197.1.4 ст.197 Податкового кодексу України».
ID:
9b9ab9b41dd8483b97b9df5430c558e0
Date:
Sep 11, 2023, 12:30
Number of loaded document:
5
Date of signature:
Sep 11, 2023, 15:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Annexes to the contract | Sep 11, 2023, 15:26 | |
| Electronic signature | Sep 11, 2023, 15:30 |
Change №6
Status:
Confirmed
Change cause:
Reduction of procurement volumes, including taking into account the actual volume of customer's expenses
Note:
Сторони домовились внести такі зміни до Договору: 1.1. Викласти пункт 4.1 в новій редакції: «4.1. Ціна Договору становить 299 832,00 грн (двісті девяносто девять тисяч вісімсот тридцять дві гривні 00 копійок) без ПДВ. Постачання Послуг та послуг звільнене від оподаткування ПДВ згідно з п.197.1.4 ст.197 Податкового кодексу України».
ID:
948d53011a9446ffa6a19c9b771390bb
Date:
Nov 29, 2023, 16:30
Number of loaded document:
6
Date of signature:
Nov 29, 2023, 13:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Annexes to the contract | Nov 29, 2023, 18:27 | |
| Electronic signature | Nov 29, 2023, 18:30 |
Change №7
Status:
Confirmed
Change cause:
Reduction of procurement volumes, including taking into account the actual volume of customer's expenses
Note:
Сторони домовились внести наступні зміни до Договору:Викласти пункт 4.1. в новій редакції:«4.1. Ціна Договору становить 295 355,00 грн. ( двісті дев’яносто п’ять тисяч триста п’ятдесят п’ять гривень 00 копійок) без ПДВ. Постачання Послуг звільнене від оподаткування ПДВ згідно з п. 197.1.4 ст. 197 Податкового кодексу України. Постачання послуг з пересилання внутрішнього поштового переказу не є об’єктом оподаткування ПДВ згідно з п. 196.1.5 Податкового кодексу України
ID:
d2b66b812c5d4b5990f54e4bfdb57a89
Date:
Dec 11, 2023, 12:41
Number of loaded document:
7
Date of signature:
Dec 8, 2023, 15:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Not indicated | Dec 8, 2023, 15:53 | |
| Electronic signature | Dec 11, 2023, 14:39 |
Change №8
Status:
Confirmed
Change cause:
Reduction of procurement volumes, including taking into account the actual volume of customer's expenses
Note:
1. Сторони домовились внести наступні зміни до Договору:
1.1. Викласти пункт 4.1. в новій редакції:
«4.1. Ціна Договору становить 270 008,10 грн. ( двісті сімдесят тисяч вісім гривень 10 копійок) без ПДВ. Постачання Послуг звільнене від оподаткування ПДВ згідно з п. 197.1.4 ст. 197 Податкового кодексу України. Постачання послуг з пересилання внутрішнього поштового переказу не є об’єктом оподаткування ПДВ згідно з п. 196.1.5 Податкового кодексу України.
ID:
5679479b61d64e42947617336f9d9520
Date:
Dec 28, 2023, 13:06
Number of loaded document:
8
Date of signature:
Dec 28, 2023, 14:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | Dec 28, 2023, 15:06 | |
| Annexes to the contract | Dec 28, 2023, 15:03 |
Main contact
Information about supplier
Name:
КИЇВСЬКА МІСЬКА ДИРЕКЦІЯ АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРПОШТА"
EDRPOU code:
01189979
Website:
Not indicated
Address:
Україна, 01001, м. Київ, м. Київ, ВУЛИЦЯ ХРЕЩАТИК будинок 22
Information about customer
Name:
Управління соціального захисту населення Білоцерківської міської ради
EDRPOU code:
03193643
Website:
Address:
Україна, 09100, Київська область, місто Біла Церква, вулиця Ярослава Мудрого, буд. 2