Послуги з проведення аудиту фінансової звітності, складеної відповідно до вимог Міжнародних стандартів фінансової звітності у форматі для подання до статистичних та контролюючих органів України, аудит фінансової звітності складеної відповідно до МСФЗ у електронному форматі XBRL на основі таксономії за 2021 рік
Valid:
Feb 18, 2022 – Dec 31, 2022
Contract ID :
UA-2022-01-19-005145-c-b1
Number:
ВТ 18/02-1
Date of signature:
Feb 18, 2022, 10:00
Items list
| Name | Quantity | Delivery period | Place of delivery |
|---|---|---|---|
|
Name: Послуги з проведення аудиту фінансової звітності, складеної відповідно до вимог Міжнародних стандартів фінансової звітності у форматі для подання до статистичних та контролюючих органів України, аудит фінансової звітності складеної відповідно до МСФЗ у електронному форматі XBRL на основі таксономії за 2021 рік
Code DK 021:2015:
79212300-6 Послуги з проведення обов’язкової аудиторської перевірки
|
Quantity: 1 послуга |
Delivery period: Apr 29, 2022, 22:00 |
Place of delivery: Україна, 03680, м. Київ, м. Київ, вул. Машинобудівна, 40. |
Procurement documents
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Signed contract | Feb 21, 2022, 14:12 | |
| Electronic signature | Feb 21, 2022, 14:13 | |
| Jan 11, 2023, 17:07 | ||
| Electronic signature | Jan 11, 2023, 17:08 |
Changes to contract
Change №1
Status:
Confirmed
Change cause:
Extension of the contract term and fulfillment of obligations for transfer of goods, performance of works, provision of services in case of occurrence of documented objectively justified circumstances that caused such extension, including force majeure, delay in financing of customer's expenses, provided that such changes will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
1. Сторони узгодили наступні визначення термінів, які вживаються по тексту цієї Угоди:
1.1. «М.Е.Dос» - сервіс електронного документообігу, який працює з різними типами документів: звітами, податковими накладними, актами, договорами в електронному вигляді. В системі «М.Е.Dос» електронні документи стають електронними оригіналами документів, завдяки використанню кваліфікованого електронного підпису; це платформа, що об'єднує учасників документообміну та забезпечує єдиний стандарт обміну, перевірки, захисту та транспортування юридично значущих документів, підписаних електронним підписом. Ідентифікація відправника/одержувача здійснюється на підставі їх ідентифікаційних кодів з ЄДРПОУ.
1.2. Електронні документи (далі - Е-документи) - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, які передбачені чинним законодавством. Сторони домовилися, що на виконання умов цієї Додаткової угоди буде застосовуватись наступний вид електронних документів – Рахунок та Акт.
1.3. Електронний підпис (далі – ЕП) – електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис;
1.4. Кваліфікований електронний підпис ( далі – КЕП)- удосконалений/кваліфікований електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа (абз.23 ст.1 ЗУ «Про електронні довірчі послуги»); Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Цивільному кодексі України, законах України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги», «Про ринок електричної енергії».
2. Порядок формування електронних документів.
2.1. Формування документів за цією Додатковою угодою здійснюється з застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронні довірчі послуги» та чинного законодавства України.
2.2. Сторони домовилися про те, що починаючи з дати підписання цієї Додаткової угоди при виконанні умов Договору будуть здійснювати документообіг в формі електронних документів, для підтвердження описаних в них господарських операцій з використанням сервісу M.E.Doc. Сторони зобов’язуються отримати доступ до онлайн-сервісу M.E.Doc.
2.3. Сторони зобов’язуються протягом трьох робочих днів після підписання цієї Додаткової угоди вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на обмін Е-документами, забезпечити виготовлення необхідних ЕП відповідальним співробітникам, відповідно до вимог чинного законодавства України.
2.4. Замовник зобов’язаний щоденно слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання, перевірку, підписання з використанням ЕП та повернення іншій Стороні. Виконавець здійснює надсилання Е-документа (та вважається Стороною відправником), а Замовник здійснює отримання Е-документа (та вважається Стороною одержувачем).
2.5. Підготовка Е-документів здійснюється Виконавцем в строки, встановлені умовами Договору та чинного законодавства України. Виконавець зобов’язаний належним чином скласти Е-документ, підписати його з використанням ЕП та направити Замовнику. Е-документи, що передає/направляє Виконавець, підписуються з використанням ЕП. Перевірка факту підписання Виконавцем конкретного Е-документа здійснюється Замовником з використанням Відкритого ключа і Кваліфікованого сертифікату відкритого ключа.
2.6. Отриманий Замовником від Виконавця пакет розрахункових документів (рахунок, акт приймання-передачі, тощо) вважається отриманим Замовником в день його відправлення Виконавцем і набирає чинності в цей самий день у разі, якщо протягом 3 (трьох) робочих днів від його отримання Замовник не надіслав Виконавцю мотивованої відмови від даного пакету Е-документів. Мотивована відмова від Е-документа надсилається Замовником через механізм відхилення Е-документа з обов’язковим наданням коментарів про обґрунтовані причини такого відхилення.
2.7. Сторони дійшли згоди, що Е-документ, вже отриманий та прийнятий Замовником, автоматично вважається скасованим/анульованим після підписання обома Сторонами документа за цією ж операцією з більш пізньою датою. Новий документ надсилається Виконавцем Замовнику з власної ініціативи або на обґрунтоване прохання Замовника у випадку необхідності внесення змін/коригування попереднього документа (зміна обсягів, тарифу, технічна помилка тощо). Виконавець повідомляє Замовника про повторне надсилання документа шляхом відправлення інформаційного повідомлення на електронну адресу, вказану в реквізитах до Договору.
2.8. У випадку, коли одна із Сторін заявляє про втрату конкретного Е-документа, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого Е-документа не здійснюється. При цьому, Сторона, яка зберігає власний примірник Е-документа, зобов’язується за зверненням Сторони, яка втратила цей Е-документ, надати його доступними електронними каналами зв’язку, або на носії електронної інформації.
2.9. Якщо при звірці Сторонами даних про підписання Е-документів будуть виявлені розбіжності, то по замовчуванню будуть застосовуватися наступні умови чинності Е-документів:
а) юридичну силу буде мати той Е-документ, який був підписаний Сторонами останнім з використанням ЕП (у випадку наявності кількох різних Е-документів по одній і тій самій операції);
б) Е-документ, який набув чинності згідно умов Договору та цієї Додаткової угоди, зберігає чинність до моменту його анулювання /скасування Сторонами згідно п. 2.7. цієї Додаткової угоди.
в) за результатами конкретної господарської операції пріоритетну юридичну силу матиме чинний Е-документ, при наявності за цією ж операцією однорідних/аналогічних по суті документів, складених в письмовій (друкованій) формі незалежно від дати їх оформлення;
г) Е-документ, підписаний Виконавцем з використанням ЕП і переданий Замовнику вважатиметься в усіх випадках підписаним уповноваженим представником Виконавця, в межах наданих повноважень, що не потребуватиме щоразу перевірки документів на представництво;
д) ЕП за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:
- електронний підпис підтверджено з використанням сертифікату відкритого ключа (кваліфікованого сертифікату відкритого ключа);
- під час перевірки використовувався сертифікат відкритого ключа, чинний на момент накладення електронного підпису;
- ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному в сертифікаті.
2.10. Сторони домовилися, що Е-документи, які відправлені та підписані Виконавцем з використанням ЕП, мають повну юридичну силу, породжують права та обов’язки для Сторін, можуть бути представлені до суду в якості належних доказів та визнаються рівнозначними документами, що складаються на паперовому носії. Підтвердження передачі Е-документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими особами Сторін і не вимагає додаткового доказування.
2.11. Сторони погоджуються, що використання засобів криптографічного захисту інформації (далі за текстом – ЗКЗІ), які реалізують шифрування і ЕП, достатньо для забезпечення конфіденційності інформаційної взаємодії Сторін щодо захисту від несанкціонованого доступу та безпеки обробки інформації, а також для підтвердження того, що:
- Е-документ надходить від Сторони, яка його передала (підтвердження авторства документа);
- Е-документ не зазнав змін при інформаційній взаємодії Сторін (підтвердження цілісності та автентичності документа);
- фактом отримання Е-документа є події, описані в даній Додатковій угоді.
2.12. З метою забезпечення безпеки обробки та конфіденційності інформації Сторони зобов’язані:
- не допускати появи в комп’ютерному середовищі, де функціонує система для обміну Е-документами, комп’ютерних вірусів і програм, спрямованих на її руйнування;
- не нищити та/або не змінювати архіви відкритих ключів ЕП, електронних документів;
- не використовувати для підписання Е-документів недійсні, скомпрометовані ключі.
3. У випадку неможливості виконання зобов’язань за цією Додатковою угодою Сторони негайно повідомляють про це одна одну.
4. Сторони самостійно забезпечують збереження свого програмного забезпечення, яке використовується для обміну електронними документами, відкритих ключів ЕП та Е-документів, розміщених на своїх комп’ютерах.
5. Видача, заміна, знищення Відкритих ключів, в тому числі у випадках їх компрометації, а також видача Кваліфікованого сертифіката відкритого ключа, здійснюється встановленим законодавством відповідним органом. Сторони зобов’язані повідомити одна одну про наявність вищевказаних обставин в строк, що не перевищує 3 (трьох) робочих днів з моменту виникнення таких обставин.
6. Виконавець не несе відповідальності та не надає консультаційних послуг щодо роботи системи для обміну Е-документами, програми, тощо.
7. Замовник зобов’язаний не пізніше ніж за 3 (три) робочі дні повідомити на електронну пошту Виконавця про неможливість використання системи для обміну Е-документами, програми, тощо у разі настання такого випадку.
8. При вирішенні всіх інших питань, пов’язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цією Додатковою угодою, Сторони керуються положеннями чинного законодавства України.
9. Підписуючи цю Додаткову угоду, Замовник підтверджує, що зареєстрований в системі електронного документообігу сервіс M.E.Doc та згоден з відправкою йому розрахункових документів (рахунок, акт, тощо) Виконавця в електронному вигляді з ЕП засобами системи електронного документообігу в системі сервісу M.E.Doc.
10. В разі невиконання Замовником пунктів 2.2., 2.3.,7 Додаткової угоди, розрахункові документи вважаються отриманими Замовником з дати їх завантаження Виконавцем до відповідної системи електронного документообігу.
11. Сторони домовилися, строки оплати послуг, які припадають на період дії в Україні правового режиму воєнного стану відтермінувати.
12. Пункт 4.1. Договору викласти в наступній редакції:
«4.1. Виконавець розпочне надавати аудиторські послуги за цим Договором в 2022 році з дати отримання від Замовника вихідних даних відповідно до п. 4.4. цього Договору та завершить надання аудиторських послуг за цим Договором не пізніше 28.02.2022 року.
Строки завершення надання аудиторських послуг по Договору, як такі, що співпали з періодом дії в Україні воєнного стану, відтерміновано по 29 квітня 2022 року.»
ID:
7dc22cb75c53429bb8623f63f05af442
Date:
Apr 13, 2022, 16:25
Number of loaded document:
1
Date of signature:
Apr 13, 2022, 10:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Annexes to the contract | Apr 13, 2022, 15:25 | |
| Annexes to the contract | Apr 13, 2022, 15:25 | |
| Electronic signature | Apr 13, 2022, 16:25 |
Main contact
Information about supplier
Name:
ТОВ "СТАНДАРТ-АУДИТ"
EDRPOU code:
23980886
Website:
Address:
Україна, 01024, м. Київ, місто Київ, ВУЛИЦЯ РОГНІДИНСЬКА, будинок 4-А, офіс 10
Information about customer
Name:
Комунальне підприємство електромереж зовнішнього освітлення м. Києва «Київміськсвітло»
EDRPOU code:
03360905
Website:
Not indicated
Address:
Україна, 03680, Київська область, Київ, вул. Машинобудівна, 40. м.Київ; Категорія замовника - відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»- підприємства, установи, організації, зазначені у пункті 3 частини першої статті 2 Закону