Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та штучних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення
Valid:
Jan 17, 2025 – May 31, 2025
Contract ID :
UA-2025-01-17-016066-a-b1
Number:
06/25
Date of signature:
Jan 17, 2025, 00:00
Items list
| Name | Quantity | Delivery period | Place of delivery |
|---|---|---|---|
|
Name: Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та штучних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення
Code DK 021:2015:
63712200-5 Послуги з експлуатації автомобільних доріг
|
Quantity: 1 послуга |
Delivery period: May 31, 2025, 00:00 |
Place of delivery: Україна |
Procurement documents
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Signed contract | Jan 17, 2025, 16:56 | |
| Electronic signature | Jun 2, 2025, 10:18 |
Changes to contract
Change №1
Status:
Confirmed
Change cause:
Improvement of the quality of the subject of procurement provided that such improvement will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
ПРОТОКОЛ № 6/1
уповноваженої особи
Cлужби відновлення та розвитку інфраструктури у Хмельницькій області
20 січня 2025 року м. Хмельницький
Уповноважена особа – провідний інженер тендерно-договірного відділу Cлужби відновлення та розвитку інфраструктури у Хмельницькій області Анатолій ХАРОВ.
Керуючись вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (із змінами) (далі – Особливості), Положенням про уповноважену особу, що затверджене наказом Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області від 11 січня 2022 року №6-ОД та Положенням про Постійно діючу робочу групу для проведення закупівель Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області, що затверджене наказом Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області №10-ОД від 17 січня 2022 року.
Порядок денний:
1. Розгляд питання про допущення технічної (механічної, формальної) помилки під час здійснення закупівлі без використання електронної системи за предметом закупівлі «Експлуатаційне утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та штучних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення» (63710000-9: Послуги з обслуговування наземних видів транспорту) за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі – Закупівля).
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2025-01-17-016066-a.
Під час розгляду першого питання порядку денного:
Під час здійснення закупівлі без використання електронної системи за ідентифікатором №UA-2025-01-17-016066-a щодо Закупівлі було виявлено технічну (механічну, формальну) помилку, допущену при внесенні інформації про закупівлю, а саме: за результатами закупівлі було укладено договір про закупівлю від 17.01.2025 № 06/25 з учасником — переможцем ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО "ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ ОБЛАВТОДОР" ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ДЕРЖАВНА АКЦІОНЕРНА КОМПАНІЯ "АВТОМОБІЛЬНІ ДОРОГИ УКРАЇНИ". У зв’язку з технічною (механічною) помилкою допущеною в 1 абзаці пункту 10.1. Розділу 10. «Строк дії Договору»: «10.1. Цей договір набирає чинності з моменту підписання і діє по 31 березня 2027 року, але в будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань», уповноважена особа помилково розмістила за результатами процедури закупівлі без використання електронної системи згідно з підпунктом 4 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості) договір про закупівлю (від 17.01.2025 № 06/25), а відповідно до Звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2025-01-17-016066-a (додається на 2 арк.) «Строк виконання договору: від 17 січня 2025 до 31 березня 2025» є правильним строком дії вказаного договору, тобто електронні поля даної закупівлі щодо строку дії договору заповнено вірно.
Також зважаючи, на те, що строк дії договору є істотною його умовою, і при укладанні договору сторони в обов’язковому порядку мають його погодити, а Особливостями не передбачено можливості для замовника коригувати строк дії договору про закупівлю та/або строк виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг в договорі про закупівлю, укладеному відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпункту 13 пункту 13) Особливостей в частині його зменшення, у зв’язку з чим, необхідно розмістити на вебпорталі Уповноваженого органу даний протокол уповноваженої особи, яким вважати правильним в 1 абзаці пункту 10.1. Розділу 10. «Строк дії Договору» Договору від 17.01.2025 № 06/25 строк дії договору: «10.1. Цей договір набирає чинності з моменту підписання і діє по 31 березня 2025 року, але в будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань» та Договір № 06/25 від 17.01.2025 року із виправленою інформацією щодо строку дії договору.
А опублікований на вебпорталі Уповноваженого органу 1 абзац пункту 10.1. Розділу 10. «Строк дії Договору» Договору від 17.01.2025 № 06/25 вважати розміщеним із технічною (механічною) помилкою і вважати вірним строком дії договору №06/25 від 17.01.2025 року: до 31 березня 2025 року.
ВИРІШИВ:
1. Прийняти рішення про факт допущення технічної помилки в інформації щодо строку дії Договору від 17.01.2025 № 06/25, яка опублікована в електронній системі закупівель та вважати інформацію в 1 абзаці пункту 10.1. Розділу 10. «Строк дії Договору» вказаного договору щодо строку дії договору технічною (механічною, формальною) помилкою та, відповідно, читати інформацію так:
«10.1. Цей договір набирає чинності з моменту підписання і діє по 31 березня 2025 року, але в будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань».
2. Розмістити на вебпорталі Уповноваженого органу даний протокол та Договір № 06/25 від 17.01.2025 року із правильною інформацією щодо строку дії договору.
Уповноважена особа _________________ Анатолій ХАРОВ
ID:
56d4fca934ed4bbabb03a93124bc2759
Date:
Jan 20, 2025, 10:59
Number of loaded document:
6/1
Date of signature:
Jan 20, 2025, 00:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Annexes to the contract | Jan 20, 2025, 12:59 | |
| Signed contract | Jan 20, 2025, 12:59 | |
| Electronic signature | Jan 20, 2025, 12:59 |
Change №2
Status:
Confirmed
Change cause:
Improvement of the quality of the subject of procurement provided that such improvement will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Extension of the contract term and fulfillment of obligations for transfer of goods, performance of works, provision of services in case of occurrence of documented objectively justified circumstances that caused such extension, including force majeure, delay in financing of customer's expenses, provided that such changes will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Extension of the contract term and fulfillment of obligations for transfer of goods, performance of works, provision of services in case of occurrence of documented objectively justified circumstances that caused such extension, including force majeure, delay in financing of customer's expenses, provided that such changes will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
Керуючись Скоригованим планом фінансування на 2025 рік за бюджетною програмою 3111020 «Розвиток мережі та утримання автомобільних доріг загального користування», Законом України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) з урахуванням підпунктів 3, 4 пункту 19 постанови КМУ № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (із змінами й доповненнями), пунктами 5.1., 10.1., 13.4., 13.5., 13.6. Договору, Сторони прийшли до спільної згоди внести зміни до цього Договору, а саме:
1. Пункт 5.1. викласти у наступній редакції:
«Строк надання послуг за цим Договором: з «17» січня 2025 року по «30» квітня 2025 року включно.
Для забезпечення стабільного функціонування дорожньої інфраструктури у Хмельницькій області в особливий період, строк надання послуг може розпочинатись різними датами, в залежності від нагальної необхідності експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та штучних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення. Зазначене оформлюється додатковими угодами із переліком дат строку надання послуг по ділянкам автомобільних доріг загального користування державного значення.
Строк надання послуг може бути продовжений у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат Замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі..».
2. Пункт 10.1. викласти у наступній редакції:
«Цей Договір набирає чинності з моменту укладання і діє по «30» квітня 2025 року , але в будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.
Строк дії Договору може продовжуватись у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат Замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в Договорі.».
3. Інші умови вищевказаного Договору, не порушені Додатковою угодою, залишаються незмінними і Сторони підтверджують по них свої зобов’язання.
4. Дану Додаткову угоду укладено у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.
5. Дана Додаткова угода вступає в силу з моменту підписання її Сторонами.
ID:
1a99be9b937f4a28848090d4c1b16d71
Date:
Mar 28, 2025, 13:19
Number of loaded document:
1
Date of signature:
Mar 28, 2025, 00:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | Mar 28, 2025, 15:19 | |
| Signed contract | Mar 28, 2025, 15:19 |
Change №3
Status:
Confirmed
Change cause:
Extension of the contract term and fulfillment of obligations for transfer of goods, performance of works, provision of services in case of occurrence of documented objectively justified circumstances that caused such extension, including force majeure, delay in financing of customer's expenses, provided that such changes will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
Керуючись Скоригованим планом фінансування на 2025 рік за бюджетною програмою 3111020 «Розвиток мережі та утримання автомобільних доріг загального користування», Законом України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) з урахуванням підпункту 4 пункту 19 постанови КМУ № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (із змінами й доповненнями), пунктами 5.1., 10.1., 13.4., 13.6. Договору, Сторони прийшли до спільної згоди внести зміни до цього Договору, а саме:
1. Пункт 5.1. викласти у наступній редакції:
«Строк надання послуг за цим Договором: з «17» січня 2025 року по «31» травня 2025 року включно.
Для забезпечення стабільного функціонування дорожньої інфраструктури у Хмельницькій області в особливий період, строк надання послуг може розпочинатись різними датами, в залежності від нагальної необхідності експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування державного значення та штучних споруд на них у Хмельницькій області відповідно до Переліку автомобільних доріг загального користування державного значення. Зазначене оформлюється додатковими угодами із переліком дат строку надання послуг по ділянкам автомобільних доріг загального користування державного значення.
Строк надання послуг може бути продовжений у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат Замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі.».
2. Пункт 10.1. викласти у наступній редакції:
«Цей Договір набирає чинності з моменту укладання і діє по «31» травня 2025 року , але в будь-якому разі до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.
Строк дії Договору може продовжуватись у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі непереборної сили, затримки фінансування витрат Замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в Договорі.».
3. Інші умови вищевказаного Договору, не порушені Додатковою угодою, залишаються незмінними і Сторони підтверджують по них свої зобов’язання.
4. Дану Додаткову угоду укладено у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.
5. Дана Додаткова угода вступає в силу з моменту підписання її Сторонами.
ID:
33e42b7ffefc4fe79c69f30caedd3a3f
Date:
Apr 30, 2025, 09:51
Number of loaded document:
2
Date of signature:
Apr 30, 2025, 00:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | Apr 30, 2025, 12:51 | |
| Signed contract | Apr 30, 2025, 12:51 |
Change №4
Status:
Confirmed
Change cause:
Reduction of procurement volumes, including taking into account the actual volume of customer's expenses
Note:
Керуючись Скоригованим планом фінансування на 2025 рік за бюджетною програмою 3111020 «Розвиток мережі та утримання автомобільних доріг загального користування», Законом України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) з урахуванням підпункту 1 пункту 19 постанови КМУ № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (із змінами й доповненнями), пунктами 3.2., 6.2.2, 13.4., 13.6. Договору, Сторони прийшли до спільної згоди внести зміни до цього Договору, а саме:
1. Пункт 3.1. Договору викласти у новій редакції:
«Ціна цього Договору становить 20 007 595,92 грн. (двадцять мільйонів сім тисяч п’ятсот дев’яносто п’ять гривень 92 копійки), у тому числі ПДВ 3 334 599,32 грн. (три мільйони триста тридцять чотири тисячі п’ятсот дев’яносто дев’ять гривень 32 копійки).».
2. Пункт 3.3. Договору викласти у новій редакції:
«Сума коштів на покриття ризиків Виконавця в Договірній ціні, становить 2 763 306,03 гривень (два мільйони сімсот шістдесят три тисячі триста шість гривень 03 копійки) без ПДВ. Кошти на покриття ризиків Виконавця призначені на відшкодування витрат, які повʼязані із необхідністю виконання додаткових послуг та/або додаткових обсягів надання послуг, доцільність виконання яких визначається щомісячними планами-завданнями та/або збільшення вартості надання дорожніх послуг, спричиненого непередбачуваними додатковими витратами або зміною будівельних норм, нормативних документів, правил, методики визначення вартості дорожніх послуг, відповідно до пункту 6.7. Методики.».
3. Пункт 3.4. Договору викласти у новій редакції:
«Сума коштів на покриття додаткових витрат, повʼязаних з інфляційними процесами, у Договірній ціні становить 0,00 гривень (нуль гривень 00 копійок) без ПДВ і є лімітом для компенсації витрат Виконавця, повʼязаних з інфляційними процесами, відповідно до пункту 6.8. Методики.».
4. Додаток № 2 «Договірна ціна», Додаток №3 «Календарний план фінансування»,
Додаток № 4 «Перелік основних матеріальних ресурсів», Додаток № 6 «Відомість обсягів робіт (BoQ)» викласти у новій редакції (додається).
5. Інші умови вищевказаного Договору, не порушені Додатковою угодою, залишаються незмінними і Сторони підтверджують по них свої зобов’язання.
6. Дану Додаткову угоду укладено у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, які мають однакову юридичну силу.
7. Дана Додаткова угода вступає в силу з моменту підписання її Сторонами.
ID:
31d82cc0360b483f8bc34005fb06fdb4
Date:
May 30, 2025, 12:33
Number of loaded document:
3
Date of signature:
May 30, 2025, 00:00
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | May 30, 2025, 15:33 | |
| Signed contract | May 30, 2025, 15:33 |
Main contact
Name:
—
Phone:
—
E-mail:
—
Fax:
—
Information about supplier
Name:
ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО "ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ ОБЛАВТОДОР" ВІДКРИТОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "ДЕРЖАВНА АКЦІОНЕРНА КОМПАНІЯ "АВТОМОБІЛЬНІ ДОРОГИ УКРАЇНИ"
EDRPOU code:
31100492
Website:
Not indicated
Address:
Україна
Information about customer
Name:
СЛУЖБА ВІДНОВЛЕННЯ ТА РОЗВИТКУ ІНФРАСТРУКТУРИ У ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
EDRPOU code:
25879878
Website:
Not indicated
Address:
Україна, 29000, Хмельницька область, Хмельницький, вул. Свободи, буд. 77