Послуги з підготовки та проведення культурно-мистецького заходу з представлення сучаcної української культури у Музейному Кварталі у м. Відень, Австрія (робоча назва "Ukrainian Night"), що відбудеться 3 жовтня 2019 року)
Valid:
Aug 6, 2019 – Dec 31, 2019
Contract ID :
UA-2019-07-16-002385-b-b1
Number:
6/08/19-1
Date of signature:
Aug 6, 2019, 16:00
Items list
| Name | Quantity | Delivery period | Place of delivery |
|---|---|---|---|
|
Name: Послуги з підготовки та проведення культурно-мистецького заходу з представлення сучаcної української культури у Музейному Кварталі у м. Відень, Австрія (робоча назва "Ukrainian Night"), що відбудеться 3 жовтня 2019 року)
Code DK 021:2015:
79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
|
Quantity: 1 послуга |
Delivery period: Oct 3, 2019, 00:00 |
Place of delivery: Австрія, 1070, місто Відень, Museumsplatz 1 |
Procurement documents
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | Aug 6, 2019, 18:30 | |
| Electronic signature | Aug 6, 2019, 18:30 | |
|
|
||
| Signed contract | Aug 6, 2019, 18:27 | |
Changes to contract
Change №1
Status:
Confirmed
Change cause:
Improvement of the quality of the subject of procurement provided that such improvement will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
- оренда проекторів Panasonic 20 тис люменів ;
- оренда медіасервера ;
- налаштування проекційного і звукового обладнання, монтаж і демонтаж, корегування проекції відповідно до просторових параметрів будівлі ;
- оренда обладнання для захисту від дощу і непогоди;
- технічне забезпечення проекції під час проведення заходу ;
- Адміністрування та переобладнання приміщення Музею Леопольда та території Музейного Кварталу для проектування аудіовізуальної тривимірної анімації;
- тестування аудіовізуальної тривимірної анімації з проекцією на фасад Музею ;
- виготовлення та монтаж аудіовізуальної тривимірної анімації для проектування на фасад Музею Леопольда;
- виготовлення тривимірної цифрової моделі фасаду будівлі Музею Леопольда в форматі .fbх з вказуванням актуальних фізичних розмірів поверхонь, на які здійснюються проекції, а також фінальна піксельна карта, що базується на UV-карті вищевказаної тривимірної моделі в форматі .ai vector, зробленої в актуальній роздільній здатності в пікселях. Актуальні місця і розміри всіх елементів, що присутні на фасаді (наприклад, вікна, двері, сходи, рекламні афіші, назва музею), тіні та інші фрагменти поверхонь, на яких буде частково відсутня проекція, повинні бути позначені у вищевказаній піксельній карті;
-Послуги з оренди обладнання та технічного забезпечення музичних концертів під час Заходу 3 жовтня;
- Послуги з адміністрування Заходу на території Музейного Кварталу та координація отримання необхідних дозволів;
- адміністрування облаштування зони для музикантів за головною сценою під час концерту 3 жовтня ;
- оренда базового комплекту звукового обладнання ;
- оренда такелажу, вигородок, вимірювання рівня звуку відповідно до вимог Музейного Кварталу;
- транспортування обладнання по м. Відень до місця проведення Заходу;
- оренда 2 екранів LED Wll 5x3 м разом з фермами для встановлення біля головної сцени;
- оренда головної сцени 8х6 м;
- монтаж і демонтаж головної сцени та обладнання сцени;
- страхування орендованого технічного обладнання;
- інспекція електрики та статики щодо обов’язкових офіційних дозволів та страхувань;
- оренда і встановлення ліхтарів безпеки та покажчиків в'їзду і виїзду по всій території Музейного Кварталу;
- прибирання локації під час та після Заходу 3 жовтня ;
- забезпечення охорони під час проведення Заходу 3 жовтня 2019 року з 14:00 до 22:00 (12 осіб) ;
- Відшкодування вартості отримання офіційних дозволів від муніципальної влади на проведення Заходу (МА36, АКМ);
- оренда і встановлення мобільних туалетів 3 жовтня ;
- забезпечення станції швидкої медичної допомоги 3 жовтня (з розрахунку на 800-1000 осіб);
- забезпечення допоміжного персоналу Музейного Кварталу під час проведення Заходу (5 осіб);
- оренда електричного обладнання для забезпечення концертів (упродовж дня 3 жовтня) у Музейному Кварталі ;
- обов’язкове організаційне страхування відповідальності, що покриває відшкодування витрат на пошкодження та травми, що відбулись під час Заходу (обов’язкове в Австрії для публічних заходів);
-Послуги з організації та адміністративного забезпечення Заходу серпень-жовтень;
- загальне управління підготовкою та проведенням Заходу, адміністративна координація, розробка і дотримання графіку реалізації, управління бюджетом;
- донесення до відома Музейного Кварталу та Музею Леопольда концепції та програми Заходу, опрацювання зауважень та узгодження рішень;
- підготовка до проведення концертів 3 жовтня (замовлення обладнання, узгодження дат, оформлення оплати та ін), координація роботи технічних служб (узгодження графіку, вимог, оплати) ;
- гостьовий супровід та координація музикантів під час перебування у Відні, упродовж Заходу, під час перевірок звукового обладання, репетицій з 1 до 3 жовтня;
- забезпечення музикантів приміщенням для облаштування гримерок та зони відпочинку 3 жовтня (3 гурти, 19 людей, 3 кімнати по 20-30 метрів, з 11:00 до 23:00);
- модерування Заходу (вітальне слово, оголошення і промови між виступами) ;
- адміністративне та організаційне забезпечення створення і показу аудіовізуальної тривимірної проекції ;
- організаційне забезпечення програми інформаційно-розважальних подій відповідно до Програми заходу, координація роботи з контрагентами і підрядниками;
- адміністративне та організаційне забезпечення взаємодії з технічними і безпековими службами Музейного Кварталу;
- Відшкодування вартості забезпечення отримання дозволів у Музейного Кварталу та муніципалітету Відня щодо страхування, пожежної безпеки, правил розміщення сцени та технічного обладнання, доступу до технічних зон та інфраструктури;
- продюсерське обслуговування заходу під час монтажу, програми подій, демонтажу ;
Послуги з підготовки і забезпечення інформаційно-розважальних подій 3 жовтня відповідно до Програми заходу;
- оренда і встановлення обладнання окулярів віртуальної реальності з навушниками та супутньої інфраструктури;
- друк екологічних торб з українською символікою для розповсюдження під час заходу – 2 види, разом 500 шт ;
- друк перебивних плівок з українською символікою для розповсюдження серед відвідувачів Заходу;
- друк стікерів з українською символікою, 4 види, всього 2000 шт ;
- виготовлення і встановлення фотозони для відвідувачів з символікою Заходу;
- додаткова допомога персоналу та асистентів (технічна підтримка) для супроводу інформаційно-розважальних подій
- оренда наметів 5х5 метрів (3 шт) і меблів для наметів (3 столи, 9 стільців) для проведення інформаційно-розважальних подій;
- послуги зі створення контенту для вело-віару, віар-тур українськими містами ;
-Промоційні послуги і послуги з маркетингу, термін серпень-жовтень/ Communication and marketing services August-October 18147,28
- вулична реклама по Відню на сітілайтах та бордах, призначених для реклами культурних заходів;
- підготовка і проведення PR-кампанії Заходу, зокрема висвітлення Заходу в австрійських ЗМІ;
- розповсюдження флаєрів, постерів у кафе, музеях, готелях;
- платна реклама Заходу у соціальних мережах та онлайн-ЗМІ ;
- підготовка і проведення маркетингової кампанії Заходу ;
- друк рекламних флаєрів;
- друк іншої рекламної продукції для реклами Заходу у публічних просторах м. Відень (постерів, стікерів, оголошень тощо) ;
- координація виготовлення маркетингових матеріалів (постерів, банерів, флаєрів та ін), формування технічних завдань, контроль якості виготовлених матеріалів;
- забезпечення реклами Заходу серед відвідувачів Музейного Кварталу (розповсюдження флаєрів, розсилка інформаційно-рекламного бюлетеню серед підписників Музейного Кварталу, розміщення рекламних афіш за 2 тижні до Заходу).
ID:
0f1f20aa3f62498385292aa236a3c808
Date:
Oct 16, 2019, 16:49
Number of loaded document:
№ 1
Date of signature:
Oct 15, 2019, 16:23
| Document name | Document type | Date of publishing |
| Electronic signature | Oct 16, 2019, 16:49 | |
| Annexes to the contract | Oct 16, 2019, 16:48 |
Main contact
Information about supplier
Name:
Art:phalanx Kommunikationsagentur GmbH
EDRPOU code:
64226634
Website:
Not indicated
Address:
Австрія, 1070, місто Відень, Neubaugasse 25/1/10
Information about customer
Name:
ДЕРЖАВНА УСТАНОВА "УКРАЇНСЬКИЙ ІНСТИТУТ"
EDRPOU code:
41801670
Website:
Not indicated
Address:
Україна, 01001, Київ, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 2