Вершкове масло

Valid:
Feb 18, 2021 – Dec 31, 2022
Contract ID :
UA-2021-01-16-000558-c-a1
Number:
43
Date of signature:
Feb 18, 2021, 00:00

Items list

Name Quantity Delivery period Place of delivery

Name:

Вершкове масло

Code DK 021:2015: 15530000-2 Вершкове масло

Quantity:

5,500 кг

Delivery period:

Dec 31, 2021, 16:00

Place of delivery:

Україна, Відповідно до документації

Procurement documents

Document name Document type Date of publishing
Electronic signature Feb 18, 2021, 14:56
Electronic signature Feb 18, 2021, 14:56
Electronic signature Feb 18, 2021, 14:56
Electronic signature Feb 18, 2021, 14:56
Electronic signature Feb 18, 2021, 14:56
Electronic signature Feb 18, 2021, 14:56
Electronic signature Feb 18, 2021, 14:56
Signed contract Feb 18, 2021, 14:52
Changes to contract

Change №1

Status:
Confirmed
Change cause:
Change of price per unit of goods by no more than 10% in case of price fluctuation of such goods on the market, provided that such change does not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
Зміна ціни за одиницю товару
ID:
3ce3042d9fe14c4aa3d27fe6c1e75af5
Date:
Nov 29, 2021, 15:56
Number of loaded document:
1
Date of signature:
Nov 29, 2021, 00:00
Document name Document type Date of publishing
Annexes to the contract Nov 29, 2021, 15:56

Change №2

Status:
Confirmed
Change cause:
Change of conditions due to extension of the contract term, sufficient for conducting procurement procedure at the beginning of the next year, in the amount not exceeding 20% of the amount specified in the contract made in the previous year, if expenses for these purposes are approved in the established order
Note:
Продовження строку дії договору на наступний рік
ID:
d879d97a9ad24fa89c9ac0353c725b9a
Date:
Dec 28, 2021, 17:01
Number of loaded document:
2
Date of signature:
Dec 28, 2021, 00:00
Document name Document type Date of publishing
Annexes to the contract Dec 28, 2021, 17:01

Change №3

Status:
Confirmed
Change cause:
Reduction of procurement volumes, including taking into account the actual volume of customer's expenses
Note:
Зменшення обсягів закупівлі
ID:
63797dfc8e2e4d668318ea65fc5b1fb0
Date:
Jan 4, 2022, 16:14
Number of loaded document:
3
Date of signature:
Dec 30, 2021, 00:00
Document name Document type Date of publishing
Not indicated Jan 4, 2022, 16:14

Change №4

Status:
Confirmed
Change cause:
Extension of the contract term and fulfillment of obligations for transfer of goods, performance of works, provision of services in case of occurrence of documented objectively justified circumstances that caused such extension, including force majeure, delay in financing of customer's expenses, provided that such changes will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Note:
Продовження строку дії договору та виконання зобов’язань щодо передання товару, виконання робіт, надання послуг (через документально підтверджені об’єктивні обставини)
ID:
32f2bae7d0cb40ada1516f291175f950
Date:
Feb 3, 2022, 18:20
Number of loaded document:
3
Date of signature:
Dec 31, 2021, 00:00
Document name Document type Date of publishing
Annexes to the contract Feb 3, 2022, 18:20

Change №5

Status:
Confirmed
Change cause:
Extension of the contract term and fulfillment of obligations for transfer of goods, performance of works, provision of services in case of occurrence of documented objectively justified circumstances that caused such extension, including force majeure, delay in financing of customer's expenses, provided that such changes will not lead to an increase in the amount specified in the contract
Change of conditions due to extension of the contract term, sufficient for conducting procurement procedure at the beginning of the next year, in the amount not exceeding 20% of the amount specified in the contract made in the previous year, if expenses for these purposes are approved in the established order
Note:
За результатами аналізу питання відображення закупівлі в річному плані встановлено порушення норм частини першої статті 4 Закону, в частині не відображення вищезазначеної процедури закупівлі у формі річного плану закупівель на 2022 рік в електронній системі закупівель Prozorro. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення норм частини першої статті 4 Закону. За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено порушення норм пункту 2 частини другої статті 22 Закону. Також встановлено порушення вимог Наказу № 710 та як наслідок не дотримання норм пункту 19 частини другої статті 22 Закону. За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено. Тип виявленого порушення встановлено порушення законодавства в частині неоприлюднення, несвоєчасного оприлюднення інформації на веб-порталі Уповноваженого органу, встановлено порушення законодавства в частині подання та/або відхилення (не відхилення) замовником тендерної (тендерних) документації, встановлено інші порушення законодавства в частині розгляду та/або відхилення (не відхилення) замовником Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів. Дата публікації 10.02.2022 17:15 Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі Дата закінчення моніторингу: 10 лютого 2022 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації про публічну закупівлю, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів та вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради (далі - Замовник) на 2021 рік; оголошення про проведення закупівлі, тендерну документацію зі змінами, затверджену рішенням уповноваженої особи (протокол від 05.01.2022 № 2), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВ «Радивилівмолоко», протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол від 18.01.2022 № 37, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю UA-2021-12-30-003885-c, договір від 01.02.2022 № 11, пояснення Замовника отримані через електронну систему закупівель 21.01.2022. Проведеним аналізом інформації, розміщеної на веб – порталі Уповноваженого органу встановлено, що Замовником 30.12.2021 оприлюднено оголошення про проведення відкритих торгів на закупівлю молока та вершків. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 31 грудня 2022. При цьому, в електронній системі закупівель відсутня інформація щодо планування Замовником вказаної закупівлі на 2022 рік. Натомість оголошення про проведення відкритих торгів по вищевказаному предмету закупівлі містить посилання на план закупівель на 2021 рік, що оприлюднений в електронній системі за № UA-P-2021-12-30-001020-b (вкладка «Перейти до плану закупівель» оголошення про проведення). Згідно з частиною першою статті 4 Закону, закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Тобто, дана закупівля проведена не у відповідності до вимог частини першої статті 4 Закону, в частині не відображення в електронній системі Prozorro вищезазначеної процедури закупівлі у формі річного плану закупівель на 2022 рік. На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області, який оприлюднений через електронну систему закупівель 20.01.2022 Замовником надано пояснення, в якому зазначено, про допущення технічної помилки та долучено протокол про затвердження річного плану від 21.12.2021 № 292а та річний план на 2022 рік. За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено, що протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 21.12.2021 № 292а затверджено річний план закупівель на 2022 рік Управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради, зокрема на закупівлю молока та вершків за процедурою відкритих торгів з орієнтованим початком проведення закупівлі – січень 2022, очікуваною вартістю 1320768,00 гривень. Відповіно до частини першої статті 4 Закону річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. Згідно з інформацією веб-порталу Уповноваженого органу річний план за № UA-P-2021-12-30-001020-b оприлюднений Замовником 30.12.2021, тобто на 6-ий робочий день з дня його затвердження, що є порушенням норм частини першої статті 4 Закону. За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону, встановлено наступне. Відповідно до пункту 2 частини другої статті 22 Закону замовник у тендерній документації зазначає підстави, встановлені статтею 17 Закону, та інформацію про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим вимогам згідно із законодавством. Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність підставам, встановленим статтею 17 цього Закону, у разі якщо така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації», та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним. Водночас відповідно до частини третьої статті 17 Закону учасник процедури закупівлі в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтверджує відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті. Спосіб документального підтвердження згідно із законодавством щодо відсутності підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті, визначається замовником для надання таких документів лише переможцем процедури закупівлі через електронну систему закупівель. Разом з тим частиною другою статті 17 Закону передбачено підставу, відповідно до якої у замовника є право відмовити учаснику в участі у процедурі закупівлі та відхилити тендерну пропозицію учасника. Однак, Замовником в тендерній документації не встановлена вимога щодо необхідності підтвердження учасниками процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції відсутності підстав, встановлених частиною другою статті 17 Закону, чим не дотримано вимоги пункту 2 частини другої статті 22 Закону. При цьому підтвердження таких підстав може бути передбачено в довільній формі. Слід зазначити, що учасником процедури закупівлі ТОВ «Радивилівмолоко» в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтвердження відсутності підстав, встановлених частиною другою статті 17 Закону, не надавалось. Крім того, відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону у тендерній документації зазначаються такі відомості – опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону встановлено, що тендерна документація Замовника не відповідає вимогам Переліку формальних помилок, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 № 710 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2020 № 715/34998 (далі – Наказ № 710). Як наслідок Замовником при складанні тендерної документації не дотримано норми пункту 19 частини 2 статті 22 Закону. Виявлено порушення (так/ні) Так Дата створення 10.02.2022 17:15 Документи РІШЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ МОНІТОРИНГУ Опис підстав для здійснення моніторингу ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ Н А К А З 20.01.2022 № 42 м. Рівне Про початок моніторингу закупівель Відповідно до статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02.07.2018 № 187, НАКАЗУЮ: 1. Почати моніторинг закупівель відповідно до Додатку 1, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначеного у Додатку 1 до цього наказу. 3. Контроль за виконання даного наказу залишаю за собою. Начальник управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області Анатолій КАРП’ЮК Додаток 1 до наказу Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області від 20.01.2022 № 42 Витяг з переліку процедур закупівель № з/п Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі Унікальний номер дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу 10 UA-2021-12-30-003885-c 30.12.2021 виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель Начальник відділу контролю у сфері закупівель Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області Віктор ГРИГОРУК Дата прийняття рішення про проведення моніторингу 20.01.2022 00:00
ID:
7ddfa2caeb54498d88ea3ec8fd4cffe0
Date:
Feb 11, 2022, 12:34
Number of loaded document:
3
Date of signature:
Feb 11, 2022, 00:00

Change №6

Status:
Confirmed
Change cause:
Reduction of procurement volumes, including taking into account the actual volume of customer's expenses
Note:
Зменшення фактичного обсягу видатків замовника
ID:
ec0a24981e2146c19c24d54d147232c1
Date:
Oct 10, 2022, 14:55
Number of loaded document:
4
Date of signature:
Oct 10, 2022, 00:00
Document name Document type Date of publishing
Annexes to the contract Oct 10, 2022, 14:55
Main contact
Name:
Коропенко Юрій Олександрович
Phone:
+380363623200
E-mail:
Fax:
+380363631144
Information about supplier
Name:
Товариство з обмеженою відповідальністю "Деражнянський молочний завод"
EDRPOU code:
14146210
Website:
Not indicated
Address:
Україна, 32200, Хмельницька область, Деражня, Деражнянський район, вул. Бориса Олійника, будинок 7
Information about customer
Name:
Управління освіти виконавчого комітету Вараської міської ради
EDRPOU code:
04590731
Website:
Not indicated
Address:
Україна, 34400, Рівненська область, Вараш, м-н. Вараш,41