Тендерну пропозицію учасника ТОВ "ГЕТ ІТ" відхилено на підставі аб. 2 п. 2 ч. 1 ст. 31 Закону України "Про публічні закупівлі"(далі –Закон) як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації та аб. 3 п. 1 ч. 1 ст. 31 Закону як таку, що не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» вимогам до учасника відповідно до законодавства,а саме:
1. Відповідно до п. 6 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції «Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі подається в окремому файлі Додаток 2 до ТД (технічні вимоги). Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерної пропозиції за підписом уповноваженої особи Учасника і скріплений печаткою (у разі її використання) документ (документи) довільної форми, який (які) підтверджує(-ють) відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі визначеним у Додатку 2 до ТД. Інформація про відповідність тендерної пропозиції Учасника Технічним вимогам надається у вигляді таблиці відповідності з постатейними коментарями або у вигляді опису технічних, якісних і кількісних характеристик запропонованого Учасником предмету закупівлі, де Учасник підтверджує відповідність своєї пропозиції по кожній позиції (розділу, пункту, підпункту) Додатку 2 до ТД з вказанням шляхів реалізації. Постатейні коментарі на кшталт "так", "ні", "буде відповідати", "відповідає" не є достатніми;). Учасник ТОВ "ГЕТ ІТ" в тендерній пропозиції не надав інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником.
2. Відповідно до п. 5 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції «Учасник процедури закупівлі в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції підтверджує відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону у вигляді довідок (зведеної довідки, тощо), складених учасником у довільній формі, зміст яких підтверджує відсутність відповідних підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі.». Учасник не підтвердив відсутність підстав, передбачених пунктами 5, 6, 12 і 13 частини першої та частиною другою статті 17 Закону.
3. Відповідно до п. 8 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції «Учасник у складі тендерної пропозиції надає інформацію про повне найменування та місцезнаходження щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, або інформацію у довільній формі щодо незалучення такого (таких) субпідрядника/співвиконавця (або так само залучення їх в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від вартості договору про закупівлю).».
Учасник ТОВ "ГЕТ ІТ" у складі тендерної пропозиції не надав вищезазначену інформацію про субпідрядника/співвиконавця.
4. Відповідно до п. 3 Розділу V. Оцінка тендерної пропозиції «УЧАСНИКАМИ торгів у складі тендерної пропозиції надається також: 1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів); б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб). 2. Копія Статуту або іншого установчого документу завірена власною печаткою (у разі її використання). 3. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб). 4. Копія паспорту (для фізичних осіб). 5. Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або платника єдиного податку.
6. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується одним з перелічених документів: -випискою з протоколу засновників, -наказом про призначення, -довіреністю, -дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.».
Учасник ТОВ "ГЕТ ІТ" не надав: 1. Довідку, складену у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів); б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб). 2. Копію Статуту або іншого установчого документу завірена власною печаткою (у разі її використання).
5. Відповідно до п. 3 Розділу VI. Результати тендеру та укладання договору про закупівлю «Учасник надає в довільній формі лист-погодження з проєктом договору.».
Учасник ТОВ "ГЕТ ІТ" не надав лист-погодження з проєктом договору.
Тендерна пропозиція учасника ТОВ "ГЕТ ІТ" відхилена також і на підставі абзацу 6 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону. Учаснику було направлено повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції в частині що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. Відповідно до п. 5 Розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерних пропозицій тендерної документації «Для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, останній повинен надати у порядку згідно п. 1.3 цієї документації всі документи згідно переліку, вказаного нижче, а саме: 1) Довідка довільної форми за підписом уповноваженої особи учасника та скріплена печаткою (у разі її використання) про підтвердження наявності у Учасника обладнання, матеріально-технічної бази для надання послуг, що є предметом закупівлі. 2) Довідка довільної форми за підписом уповноваженої особи учасника та скріплена печаткою (у разі її використання) про підтвердження наявності у Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід з надання послуг, що є предметом закупівлі у кількості не менше 7 працівників, які мають досвід роботи не менше 5 років у відповідній сфері.
На підтвердження трудових відносин з зазначеними у довідці працівниками надати: копії наказів про прийняття на роботу/копії трудових книжок (першу сторінку, сторінку з записом про прийняття і останню сторінку з записом, якщо запис про прийняття не крайній в трудовій книжці)/трудовий контракт. Копії дипломів про вищу освіту та копії сертифікатів про підвищення кваліфікації (у разі наявності). 3) Довідка довільної форми за підписом уповноваженої особи учасника та скріплена печаткою (у разі її використання) про підтвердження досвіду виконання аналогічного договору (договорів) протягом 2017-2020 рр. До довідки додаються завірені Учасником в установленому порядку скан-копії аналогічного(-их) договору(-рів) та акту(-ів) наданих послуг в частині підтвердження наведених у довідці відомостей щодо номеру та дати договору, предмету договору (найменування послуг), терміну надання послуг. Аналогічним буде вважатися договір про надання послуг схожих/споріднених за обсягом і складністю з послугами, що є предметом закупівлі.».
В повідомленні вимагалось: надати копії наказів про прийняття на роботу/копії трудових книжок (першу сторінку, сторінку з записом про прийняття і останню сторінку з записом, якщо запис про прийняття не крайній в трудовій книжці)/трудовий контракт, для підтвердження трудових відносин з працівниками, зазначеними у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; надати копії дипломів про вищу освіту та копії сертифікатів про підвищення кваліфікації (у разі наявності) зазначених у довідці працівників; надати довідку довільної форми за підписом уповноваженої особи учасника та скріплену печаткою (у разі її використання) про підтвердження досвіду виконання аналогічного договору (договорів) протягом 2017-2020 рр.
До довідки додати завірені Учасником в установленому порядку скан-копії аналогічного(-их) договору(-рів) та акту(-ів) наданих послуг в частині підтвердження наведених у довідці відомостей щодо номеру та дати договору, предмету договору (найменування послуг), терміну надання послуг.
Протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей учасник вимогу не виконав.