Послуги з доопрацювання системи управління електронними документами у сферах загального управління документацією, рекрутингу та підбору персоналу та планування закупівель Державної установи "Центр громадського здоров’я Міністерства охорони здоров’я України"

Доопрацювати в частинні надання можливості внесення змін до тексту невиконаних резолюцій та переліку виконавців для автора резолюції та працівників з правами діловод. У разі внесення змін – реалізувати сповіщення виконавцям зі старого переліку та нового переліку виконавців (при цьому має зберігатися та за необхідності відображатися історія змін).

Для всіх розділів документів додати можливість завантаження, видалення та/або зміни з Системи управління ЕДусіх та/або обраних файлів одночасно.

Розробити розділ «Накази» в якому будуть відображено лише чинні накази за весь час існування Замовника

Для користувача з правами «діловод» реалізувати функціонал зміни підписанта в картці документа під час процесу його погодження з внесенням змін в уже створенні задачі

Для Генерального директора та його заступників реалізувати можливість залучення додаткових погоджуючих (маршрут має працювати відповідно закладеної логіки: керівник сектору/відділу, профільний заступник працівника, що долучили до додаткового погодження), врахувати необхідність погодження ініціатора таких задач після їх виконання додатковим погоджуючим.

Реалізувати відображення історії операцій з документом (історія внесених змін) безпосередньо на картці документу

Для працівників з роллю «діловод» реалізувати можливість видалення та редагування коментарів до документу з можливістю відображення історії змін, а також для автора коментаря можливість видалити чи відредагувати останній коментар

Розробити функцію створення окремих задач за вхідними документамипри накладанні резолюції з пунктами і підпунктами. Розробити функціонал контролю виконання документів з декількома датами та пунктами до виконання, необхідно врахувати, що за пунктами можуть бути різні виконавці. При зміні дати виконання документу виконавцю має надходити відповідне сповіщення та змінюватись термін виконання задачі.

Доопрацювання функціоналу «Спільне редагування», а саме: адаптувати довідник кореспондентів для можливості створення документів за шаблонами українською та англійською мовами (з відповідним відмінюванням ПІП та посад); реалізувати можливість додавання не лише пунктів / підпунктів документу а й нових сторінок; інші доопрацювання для зручності користувачів (вимоги деталізувати в ході робочих зустрічей).

Внести зміни у процедуру зміни вкладень в картці документу: • користувачі без ролі «діловод» можуть змінювати вкладення у картці документу тільки під час активної задачі погодження; • користувачі з роллю «діловод» можуть вносити зміни у вкладення у будь-який момент.

Реалізувати функціонал «передати документ в електронну пошту» з поштовим сервісом Exchangeза протоколом IMAP

Реалізувати можливість реєстрації внутрішніх суміщень та створення подвійного кадрового відхилення, для працівників, що займають дві посади (заступник генерального директора та керівник підрозділу, заступник генерального директора та Генеральний директор.

Створення нового розділу порталу «Відпустки». Розділ призначений для реєстрації електронної форми «Заяви на відпустку» працівниками Замовника. Основний функціонал розділу: Реєстрація електронної форми «Заява на відпустку» користувачами Системи управління ЕД. Можливість підписання зареєстрованої в Системі управління ЕД«Заява на відпустку» за допомогою КЕП. Можливість автоматично зареєструвати «Заяву на відпустку» безпосереднім керівником працівника Замовника при накладанні його КЕП. Погодження оформлених «Заяв на відпустку» відповідно до налаштованих маршрутів погодження. Створення довідника перелік «Видів відпусток». Консультації щодо можливості завантаження даного довідника з Програмного забезпечення, що забезпечує ведення кадрового обліку Замовника та функціоналу оновлення даного переліку за запитом користувача. Розробити форму документу «Наказів на відпустку». Консультації щодо можливості синхронізація та обміну даними з «Системою кадрового обліку» у рамках: • Експортування форми документу «Заява на … відпустку» після її погодження; • Отримання оперативних даних з Програмного забезпечення, що забезпечує ведення кадрового обліку Замовникав момент формування користувачем «Заяви на відпустку» про актуальні залишки днів відпустки по типах відпусток; • Імпортування сформованих в Програмного забезпечення, що забезпечує ведення кадрового обліку Замовника«Наказів на відпустку» у відповідних документ модулю «Наказ на відпустку» з відповідним вкладенням форми Наказу. Погодження наказу по маршруту відповідного типу документу.

Створення інтерфейсу модуля у Системі управління ЕД. Пункт меню «Відпустки» Меню складається з наступних підменю: «Створити нову Заяву на відпустку» Обмеження перегляду: Пункт меню доступний всім користувачам Системи управління ЕД. При виборі даного пункту користувачем відкривається для редагування форма «Нова заява на відпустку»; Пункт меню «Заяви на відпустку» Пункт меню містить перелік оформлених заяв на відпустку. Обмеження перегляду: Користувач - працівник відділу управління персоналом має доступ до перегляду переліку всіх оформлених Заяв на відпустку в Системі управління ЕД. Інший користувач мають доступ до переліку Заяв на відпустку, де він вказаний як співробітник або автор. У випадку якщо користувач є керівником відділу, у журналі на перегляд доступний список заяв на відпустку підлеглих співробітників. Пункт меню «Накази на відпустку» Пункт меню містить перелік Наказів про відпустку Наказів на відпустку. Обмеження перегляду: Користувач - працівник відділу управління персоналом має доступ до … перегляду переліку всіх завантажених Наказів на відпустку в Системі управління ЕД. Інший користувачімають доступ до переліку Наказів на відпустку, де він вказаний як співробітник або автор. У випадку якщо користувач є керівником відділу, у журналі на перегляд доступний список Наказів на відпустку підлеглих співробітників. Пункт меню «Види відпусток» Пункт меню містить довідник видів відпустки. Даний пункт меню відображається тільки для користувачів користувач - працівник відділу управління персоналом.

Консультації щодо синхронізації та обміну даними з програмного забезпечення, що забезпечує ведення кадрового обліку Замовникау рамках створених «Наказів на відпустку», «Наказів на відрядження»: • Імпортування інформації про відсутність працівників; • Імпортування інформації про працівника, який заміщає керівника на період його відсутності

Розробити механізм, що дозволяє користувачам входити в Систему управління ЕДза допомогою корпоративного облікового запису з Microsoft Entra ID. Використовувати протокол OAuth 2.0 для забезпечення безпеки та конфіденційності

Розробити новий розділ «Річний план закупівель». У даному розділі має відображатись вся інформація та дані для формування замовлення на закупівлю. Внесення даних у розділ відбувається шляхом імпорту даних відповідальним за планування працівником Відділу закупівель документу «Річний план закупівлі» у формату, .xlsx. Приклад файлу наведений у «Додаток 1». Реалізувати можливість створення замовлення на закупівлю ініціюючим підрозділом на підставі записів розділу «Річний журнал закупівель», при цьому з розділу мають підтягуватись усі необхідні дані. Всі поля даного розділу є обов’язковими до заповнення. Розділ повинен мати можливість редагування наявних та створення нових записів.

Статуси записів розділу: • проініційовано (замовлення подано на закупівлю); • заперечено (замовлення подане, але було заперечено у процесі погодження); • в роботі (замовлення прийнято в роботу фахівцем відділу закупівель); • оголошено закупівлю (завершено процес «Погодження тендерної документації»); • прийнято рішення про намір укласти договір (при завершенні процесу «Розгляд та оцінка» з результатом оцінки «Прийнято рішення про намір укласти договір»); • відхилено тендерну пропозицію (при завершенні процесу «Розгляд та оцінка» з результатом оцінки «Відхилено тендерну пропозицію»); • торги не відбулись (при завершенні процесу «Розгляд та оцінка» з результатом оцінки «Торги відмінено»); • укладено договір (при завершення процесу «Погодження договору»)

Внести зміни до розділу «Створення замовлення на закупівлю»: Блок «Річний план закупівель» має вигляд випадаючого рядка з можливістю вибору запису, по якому ще не було сформовано замовлень, з розділу «Річний план закупівель». При виборі запису, уся інформація по ньому автоматично підтягується у поля блоку «Дані про фінансування» та блоку «Дані про предмет закупівель». Блок «Дані про фінансування» має складатись з наступних полів: • очікувана вартість предмета закупівлі (грн); • коди згідно КЕКВ; • назва джерела фінансування; • номер бюджетної лінії; • назва бюджетної лінії. Усі дані до цього блоку підтягуються автоматично з розділу «Річний план закупівель». Блок «Дані про предмет закупівлі» має складатись з наступних полів: • конкретна назва предмету закупівлі; • вид предмету закупівлі (товар, послуга, робота); • кількість; • одиниця виміру; • ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»; • короткий опис предмету закупівлі; • місце поставки (випадаючий список з варіантами 1)м. Київ вул. Ярославська, 41; 2) м. … Київ, пров. Надії Світличної, 3; 3) Адреси Отримувачів згідно розподілу); • планова дата поставки; Блок «Вкладення»: • технічна специфікація; • розподіл (у разі вибору місця поставки: 3) Адреси Отримувачів згідно розподілу). Усі поля розділу «Створення замовлення на закупівлю» мають бути обов'язковими до заповнення. Відсутність інформації у будь-якому полі призведе до неможливості направити замовлення на погодження.

Внести зміни до розділу «Мої закупівлі»: Даний розділ має містити дані відповідно до «Додаток 1.2 до технічної специфікації». Забезпечити відображення даних розділу по налаштуванню «Повернути на початкові налаштування» для всіх користувачів. Для звичайного користувача у розділі має відображатись перелік усіх закупівель підрозділу, до якого він належить. Для користувача з роллю «Заступник Генерального директора» у розділі має відображатись перелік усіх закупівель підрозділів, що йому підпорядковані.

Внести зміни до процедури «Створення закупівельної процедури». Розділ має складатись з наступних полів, що обов’язкові до заповнення: • предмет закупівлі за кодом ДК 021:2015 (підтягується з Розділу «Річний план закупівель», з можливістю редагування); • очікувана вартість закупівлі (підтягується з Розділу «Річний план закупівель», з можливістю редагування); • процедура закупівлі (підтягується з Розділу «Річний план закупівель», з можливістю редагування).

Внести зміни до розділу «Погодження тендерної документації»: Даний розділ повинен містити дані відповідно до «Додаток 1.3 до технічної специфікації». Забезпечити відображення даних розділу по налаштуванню «Повернути на початкові налаштування» для всіх користувачів. Для звичайного користувача у розділі має відображатись перелік усіх закупівель підрозділу, до якого він належить. Для користувача з роллю «Заступник Генерального директора» у розділі має відображатись перелік усіх закупівель підрозділів, що йому підпорядковані.

Внести зміни до процедури «Створення розгляду та оцінки тендерних пропозицій». Розділ має складатись з наступних полів, що обов’язкові до заповнення: • результати оцінки: • прийнято рішення про намір укласти договір (при виборі мають відображатись поля «Назва учасника», «Код ЄДРПОУ учасника», «Сума цінової пропозиції»); • відхилено тендерну пропозицію (при виборі мають відображатись поля «Назва учасника», «Код ЄДРПОУ учасника», «Сума цінової пропозиції»); • торги не відбулись; • торги відмінено. • назва учасника; • код ЄДРПОУ учасника; • сума цінової пропозиції; • посилання на оголошення в Prozorro (URL).

Внести зміни до розділу «Розгляд та оцінка»: Даний розділ має містити дані відповідно до «Додаток 1.3 до технічної специфікації». Забезпечити відображення даних розділу по налаштуванню «Повернути на початкові налаштування» для всіх користувачів. Для звичайного користувача у розділі має відображатись перелік усіх закупівель підрозділу, до якого він належить. Для користувача з роллю «Заступник Генерального директора» у розділі має відображатись перелік усіх закупівель підрозділів, що йому підпорядковані.

Внести зміни до процедури «Погодження договору або додаткової угоди». Розділ має складатись з наступних полів, що обов’язкові до заповнення: • вид документа: • договір; • додаткова угода; • назва предмету договору або додаткової угоди; • сума договору; • назва контрагента; • код ЄДРПОУ контрагента; • контакти контрагента; • посилання на оголошення Prozorro (URL); • джерело фінансування

Внести зміни у розділ «Погодження договору або додаткової угоди»: Даний розділ має містити дані відповідно до «Додаток 1.4 до технічної специфікації». Необхідно прибрати можливість погодження, при наявності будь-якого коментаря. Для звичайного користувача у розділі має відображатись перелік усіх закупівель підрозділу, до якого він належить. Для користувача з роллю «Заступник Генерального директора» у розділі має відображатись перелік усіх закупівель підрозділів, що йому підпорядковані. Доповнити функціонал можливістю додавати вкладення при запереченні.

Доопрацювати розділ «Об’єднаний журнал закупівель». Дані з розділів: «Річний план закупівель», «Мої закупівлі», «Погодження ТД», «Розгляд та оцінка», «Погодження договору» повинні підтягуватись у розділ «Об’єднаний журнал закупівель».